GoBright El análisis de datos en una oficina basada en datos

Sensores

Link your GoBright solutions to sensors that gather data on occupancy, people counts and room conditions, and display it where employees already look for it.

Gain accurate, real-time occupancy data;
See how many people are actually using a room, not just whether it's booked;
Track CO2, humidity and temperature to keep spaces comfortable;
Ensure efficient usage of the workplace.

Advanced Gateway & Sensors PDF
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The benefits of using sensors

Sensors make office life a better experience in two ways. First, they detect when spaces are being used without a prior booking, preventing others from mistakenly booking them. Second, they identify spaces that were booked but never used, freeing them up for someone else. This gives you accurate data to make office utilisation decisions based on fact, not assumption.

GoBright now offers three types of sensors: Room Sensors, Desk Sensors, and People Counting & Environmental Sensors. Room and Desk Sensors detect whether a space is in use. People Counting & Environmental Sensors go further, showing how many people are in a room and what the conditions are like inside.

Room Sensors

For GoBright Room Booking, we offer room-occupancy sensors based on ERS and RF technology. Both type sensors can be placed in meeting rooms, huddle spaces, and booths. When it detects motion, it signals the GoBright Platform, which marks the room as occupied. After a period without movement, the sensor tells the platform to release the room for others to book.

The GoBright Room Sensor runs on radio frequency, so it needs no Wi-Fi or PoE connection. That keeps your hardware infrastructure simple.

Sensores de escritorio

For GoBright Desk Booking, we offer wide range of sensors, which one you need depends on your office set-up.

RF sensor:

The RF sensor sits under the desktop and detects occupancy through motion and thermal measurement. It’s available in two power options: a battery-powered version, running on three AAA batteries, or a version that draws power from the GoBright Connect via cable. Both communicate wirelessly to a GoBright Gateway.

LoRa sensor:

The LoRa Room Occupancy Sensor (ERS series) uses infrared detection to sense body heat under the desk, giving automatic, real-time occupancy status without any wiring. It runs on a single AA battery, lasting at least five yearsunder normal use, and communicates via a GoBright Gateway, so there’s no PoE or Wi-Fi connection to install. Commissioning is done directly from the GoBright Mobile App by scanning the sensor’s NFC tag, and it fits well in offices already using LoRa-based sensors for rooms or environmental monitoring.

Internal sensor, Interact:

If you use the GoBright Interact, you generally don’t need a separate sensor, as the Interact has one built in. This sensor works on vibration and detects desk use directly.

External sensor for Interact:

In some set-ups, the Interact’s built-in sensor doesn’t fit the office layout, for example when two workspaces share a desktop. Because it works on vibration, it may register both as occupied when only one is in use. In these cases, an external sensor gives more accurate results. This sensor is now available.

For more technical information visit the Help Centre’s Sensor page.

GoBright Trabajo - Reserva de puestos de trabajo - Registro automático mediante el sensor 2

People Counting

Beyond knowing whether a room is occupied, GoBright’s new sensors tell you how many people are in it and what the room conditions are like. They measure people counting alongside CO2, humidity and temperature, and the data appears on Room displays and in Mapviewer, so employees can see it before they book.

The sensors run on LoRaWAN, a low-power network with an indoor range of around 100 metres, communicating through a GoBright Gateway. Data works with GoBright’s own sensors and with certified sensors from Cisco, Pointgrab and bGrid, so existing hardware investments aren’t wasted.

This data feeds into GoBright’s analytics, helping facility teams understand not just whether a room is used, but how well it serves the people in it.

PREGUNTAS FRECUENTES sobre el lugar de trabajo basado en datos

Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre nuestros productos, soluciones y servicios.

¿Qué es un lugar de trabajo basado en datos?

El trabajo basado en datos consiste en gestionar un lugar de trabajo a partir de información obtenida de forma objetiva. En los lugares de trabajo basados en datos, las decisiones sobre todos los aspectos se toman basándose en hechos y datos obtenidos a partir de análisis y estadísticas del lugar de trabajo. Un ejemplo de este tipo de decisión podría ser la reducción del número de escritorios en respuesta a datos que indican que dichos escritorios no se utilizaban de forma eficaz.

¿Cuáles son las ventajas de un entorno laboral basado en datos?

Un entorno de trabajo basado en datos optimiza la toma de decisiones al basarse en datos objetivos en lugar de en opiniones, lo que garantiza las mejores opciones, racionales, para la gestión de la oficina. Fomenta una mayor transparencia y responsabilidad, ya que los datos fiables ayudan a los empleados a tomar decisiones fundamentadas en sus tareas diarias. Además, el seguimiento continuo de los datos permite mejoras e innovación constantes, ya que los conocimientos obtenidos abren nuevas posibilidades para optimizar el entorno de trabajo.

¿Qué es el análisis del entorno laboral?

El análisis del entorno de trabajo proporciona información sobre el rendimiento del mismo, los índices de ocupación y el aprovechamiento del espacio, y ofrece datos tanto en tiempo real como históricos que sirven de guía para la optimización de las oficinas. Estos datos permiten diseñar un entorno de trabajo inteligente y eficiente tanto para los empleados como para los visitantes, lo que facilita la planificación predictiva de las necesidades futuras. Al impulsar la toma de decisiones empresariales estratégicas, el análisis del entorno de trabajo desempeña un papel clave en la creación de oficinas basadas en datos.

¿Cuáles son las ventajas de medir la ocupación en el lugar de trabajo?

La medición de la ocupación en el lugar de trabajo ofrece información valiosa sobre cómo se utilizan los espacios de oficina, lo que permite optimizar la planificación del espacio en un entorno de trabajo flexible. Al supervisar la ocupación en tiempo real, las organizaciones pueden gestionar la disponibilidad de puestos de trabajo y salas de forma más eficaz, mientras que los datos a largo plazo revelan las zonas infrautilizadas y los espacios más frecuentados, lo que contribuye a reducir los costes de energía, servicios públicos e incluso del propio espacio de oficina. Además, los datos de ocupación permiten tomar decisiones sostenibles, como apagar los espacios desocupados, y favorecen la innovación continua en la oficina basada en el comportamiento real de los empleados.

How do you monitor workplace occupancy?

Workplace occupancy can be monitored effectively using Smart Office software and hardware, like desk and room sensors, to capture real-time occupancy data. Desk Booking and Room Booking tools provide an overview of the number of people in the office and allow for precise data collection, which is further enhanced by sensors to achieve nearly 100% accuracy. With solutions like GoBright, all booking and occupancy data is instantly visible in a single platform, enabling complete control and understanding of workspace usage.

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Uno de nuestros expertos en entornos de trabajo inteligentes se pondrá en contacto contigo para organizar una sesión de demostración, en función de tus preguntas y necesidades, ya sean de carácter más orientado al usuario o más técnico. Podemos realizar la demostración en línea o en nuestras oficinas, mostrándote nuestras soluciones, funcionalidades, análisis de datos e integraciones.

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