Sensorer

Datadrivet arbete innebär att en arbetsplats styrs utifrån information som inhämtas på ett objektivt sätt. På datadrivna arbetsplatser fattas beslut i alla avseenden baserat på fakta och data från analyser och statistik på arbetsplatsen. Ett exempel på ett sådant beslut kan vara att minska antalet skrivbord utifrån data som visar att dessa skrivbord inte används effektivt.

En datadriven arbetsplats optimerar beslutsfattandet genom att förlita sig på faktauppgifter snarare än åsikter, vilket säkerställer de bästa och mest rationella valen för kontorsledningen. Det främjar ökad transparens och ansvarsskyldighet, eftersom tillförlitliga data hjälper medarbetarna att fatta välgrundade beslut i sina dagliga arbetsuppgifter. Dessutom möjliggör kontinuerlig dataövervakning löpande förbättringar och innovation, eftersom insikterna öppnar upp för nya möjligheter att optimera arbetsplatsen.

Arbetsplatsanalyser ger insikter om arbetsplatsens prestanda, beläggningsgrad och lokalutnyttjande, och erbjuder både realtidsdata och historiska data för att vägleda kontorsoptimering. Dessa data stödjer smart och effektiv utformning av arbetsplatser för både anställda och besökare, och möjliggör förutseende planering för framtida behov. Genom att driva strategiska affärsbeslut spelar arbetsplatsanalyser en nyckelroll i skapandet av datadrivna kontor.

Mätning av beläggning på arbetsplatser ger värdefulla insikter i hur kontorsutrymmen används, vilket möjliggör optimerad utrymmesplanering i en flexibel arbetsmiljö. Genom att övervaka beläggningen i realtid kan organisationer hantera tillgången till skrivbord och rum mer effektivt, medan långsiktiga data avslöjar underutnyttjade områden och populära utrymmen, vilket bidrar till att minska kostnaderna för energi, verktyg och till och med själva kontorsutrymmet. Dessutom möjliggör beläggningsdata hållbara val, t.ex. att stänga av outnyttjade utrymmen, och stöder kontinuerlig kontorsinnovation baserad på faktiska anställdas beteende.

Beläggningen på arbetsplatsen kan övervakas effektivt med hjälp av Smart Office mjukvara och hårdvara, som skrivbords- och rumssensorer, för att samla in beläggningsdata i realtid. Verktyg för skrivbordsbokning och rumsbokning ger en översikt över antalet personer på kontoret och möjliggör exakt datainsamling, som förbättras ytterligare av sensorer för att uppnå nästan 100% noggrannhet. Med lösningar som GoBright blir all boknings- och beläggningsdata omedelbart synlig i en enda plattform, vilket ger fullständig kontroll och förståelse för användningen av arbetsytan.