Booking assistant usage guide
GoBright gør det hurtigt og nemt at administrere bookingerne på din arbejdsplads gennem enkle samtaler.
I stedet for at navigere gennem forskellige menuer eller portaler kan du blot skrive det, du har brug for, på almindeligt sprog og få resultater med det samme. Det hjælper dig med at spare tid ved at guide dig gennem bookingen af et værelse, et skrivebord eller en parkeringsplads, tjekke dine eksisterende reservationer eller foretage ændringer, når det er nødvendigt. Brugeroplevelsen er designet til at være intuitiv og effektiv, så du nemt kan administrere dine bookinger hvor som helst.
Important note: The booking assistant is built on privacy-by-design principles. You can check more information in the article Booking assistant privacy.
For installation instructions check the article Booking assistant installation guide (early access).
In this article, you will learn how to use the Booking Assistant to get the most out of its possibilities.
Reserver en plads
When you need a meeting room, desk, or parking space, simply tell the booking assistant what you need, including the preferred date, time, and location. The booking assistant will present available options, allowing you to choose and confirm your booking in just a few clicks.
Vær så præcis som muligt, når du angiver dine krav, herunder dato, klokkeslæt, varighed og det nøjagtige sted, for at sikre de mest præcise resultater og mindske behovet for gentagen kommunikation.
Systemet viser dig derefter en liste over ledige lokaler, skriveborde eller parkeringspladser. Du kan også anmode om anbefalede pladser på andre steder ved at klikke på den relevante knap »Andet sted«.
Once you find a suitable space you would like to book, click the ‘Book‘ button to proceed. You will be prompted to confirm or decline the booking. Before confirming, you can still ask the Booking assistant to adjust for you certain details, such as extending the duration beyond the suggested time.
Når du har bekræftet, oprettes reservationen og gemmes for dig.
Create meeting with specific details
Se dine bookinger
You can ask the booking assistant for an overview of your bookings for any specific day. The chatbot will display your scheduled reservations and, if needed, give you the option to cancel a booking directly from the conversation.
Stil chatbotten et meget specifikt spørgsmål for at få de bedste resultater på din forespørgsel.
You can also ask the booking assistant to provide a summary of your booking details.
Du kan annullere en reservation herfra ved at vælge den pågældende reservation fra din liste og klikke på »Annuller«. Når du har bekræftet, fjernes reservationen fra din kalender.
Rapportering af problemer
You can also use the booking assistant to report an issue with a desk or meeting room.
Memorize your preferences
You can ask the booking assistant to remember your preferences for future conversations or to forget previously saved preferences.
Se en kollegas bookinger
Vil du vide, om en kollega har reserveret et mødelokale, et skrivebord eller en parkeringsplads på en bestemt dag? Chatbotten kan give et overblik over vedkommendes reservationer, hvilket gør det nemmere at koordinere tidsplaner og arbejdspladsforhold.
Du skal blot indtaste din kollegas fulde navn samt den konkrete dato og klokkeslæt, så viser systemet dig, hvor vedkommende har en booking i det pågældende tidsrum.
Bemærk: Ved reservation af mødelokaler viser GoBright kun det mødelokale, hvor reservationen finder sted. Bemærk venligst, at personlige oplysninger, såsom mødetemaet, ikke videregives.
