Booking assistant usage guide
De GoBright Med bookingassistenten er det raskt og enkelt å administrere bookingene på arbeidsplassen din gjennom enkle samtaler.
I stedet for å navigere gjennom forskjellige menyer eller portaler, kan du bare skrive det du trenger på naturlig språk og få umiddelbare resultater. Det hjelper deg å spare tid ved å veilede deg gjennom bestilling av rom, skrivebord eller parkeringsplass, sjekke eksisterende reservasjoner eller gjøre endringer ved behov. Opplevelsen er designet for å være intuitiv og effektiv, slik at du kan administrere bestillingene dine uanstrengt fra hvor som helst.
Important note: The booking assistant is built on privacy-by-design principles. You can check more information in the article Booking assistant privacy.
For installation instructions check the article Booking assistant installation guide (early access).
In this article, you will learn how to use the Booking Assistant to get the most out of its possibilities.
Bestill et sted
When you need a meeting room, desk, or parking space, simply tell the booking assistant what you need, including the preferred date, time, and location. The booking assistant will present available options, allowing you to choose and confirm your booking in just a few clicks.
Vær så spesifikk som mulig når du oppgir kravene dine, inkludert dato, klokkeslett, varighet og spesifikk plassering, for å sikre mest mulig nøyaktige resultater og redusere kommunikasjon frem og tilbake.
Systemet vil deretter vise deg en liste over tilgjengelige rom, skrivebord eller parkeringsplasser. Du kan også be om anbefalte plasser på forskjellige steder ved å klikke på den aktuelle knappen «Annet sted».
Once you find a suitable space you would like to book, click the ‘Book‘ button to proceed. You will be prompted to confirm or decline the booking. Before confirming, you can still ask the Booking assistant to adjust for you certain details, such as extending the duration beyond the suggested time.
Etter at du har bekreftet, vil bestillingen bli opprettet og lagret for deg.
Create meeting with specific details
Se bestillingene dine
You can ask the booking assistant for an overview of your bookings for any specific day. The chatbot will display your scheduled reservations and, if needed, give you the option to cancel a booking directly from the conversation.
Still chatboten et veldig spesifikt spørsmål for å få best mulig resultat på forespørselen din.
You can also ask the booking assistant to provide a summary of your booking details.
Du kan avbestille en bestilling herfra ved å velge den aktuelle reservasjonen fra listen din og klikke på «Avbestill»-alternativet. Når den er bekreftet, vil bestillingen bli fjernet fra timeplanen din.
Problemrapportering
You can also use the booking assistant to report an issue with a desk or meeting room.
Memorize your preferences
You can ask the booking assistant to remember your preferences for future conversations or to forget previously saved preferences.
Sjekk en kollegas bestillinger
Trenger du å vite om en kollega har reservert et rom, et skrivebord eller en parkeringsplass på en bestemt dag? Chatboten kan gi en oversikt over bestillingene deres, noe som gjør det enklere å koordinere timeplaner og arbeidsplassarrangementer.
Bare skriv inn kollegaens fulle navn og den spesifikke datoen og klokkeslettet, så viser systemet deg hvor de har en booking planlagt for den perioden.
Merk: For rombestilling, GoBright Bestillingsassistenten vil kun vise møterommet der bestillingen finner sted. Vær oppmerksom på at privat informasjon, som for eksempel møteemne, ikke vil bli delt.
