Skjul tekstbeskeden fra lokalebookingen for bookingansvarlige
Hvis medarbejdere har rollen»Opret og administrer bookinger«, kan de redigere møder, der er oprettet af andre brugere, selvom de ikke er angivet som deltagere. I sådanne tilfælde kan mødeoplysningerne indeholde følsomme oplysninger, som du ikke ønsker, at de skal have adgang til.
For at beskytte disse oplysninger kan du ændre synlighedsindstillingerne under Indstillinger > Generelle indstillinger. Under afsnittet »Indblik« skal du vælge en mere begrænset indstilling i stedet for»Alle detaljer«.
Sørg for, at begge sektioner er konfigureret med ensartede indstillinger for at sikre ensartet synlighed i hele systemet.
Hvis du lader »Alle detaljer« være synlige i det andet afsnit, vil du ikke begrænse meddelelsen for reservationsansvarlige.
Dette vil bidrage til at sikre, at følsomme data forbliver beskyttet, samtidig med at brugerne stadig kan administrere bookingerne effektivt.
Du kan f.eks. indstille, at følgende oplysninger skal være synlige:
Her er de forskellige mulige scenarier:
Ingen detaljer – Kan ikke se meddelelsens tekst og kan heller ikke se bestillinger af forplejning eller forhåndstilmeldinger.
Arrangør og deltagere – Kan ikke se teksten, men kan se bestillinger af forplejning og forhåndstilmeldinger.
Arrangør og antal deltagere – Kan ikke se meddelelsens tekst, men kan se bestillinger af forplejning.
Kun arrangør – Kan ikke se meddelelsens tekst, men kan se bestillinger af forplejning.
Dette er et eksempel på, hvad de kan se, når de forsøger at redigere et møde, der er oprettet af en anden bruger:
