Skjul tekstmeldingen fra rombestillingen for bestillingsansvarlige
Hvis ansatte har rollen « Foreta og administrere bestillinger» , kan de redigere møter opprettet av andre brukere, selv om de ikke er oppført som deltakere. I slike tilfeller kan møtedetaljer inneholde sensitiv informasjon som du ikke vil skal være synlig for dem.
For å beskytte denne informasjonen kan du justere synlighetsinnstillingene i Innstillinger > Generelle innstillinger . Under Innsiktsnivået velger du et mer begrenset alternativ i stedet for å velge « Alle detaljer» .
Sørg for at begge seksjonene er konfigurert med lignende innstillinger for å opprettholde jevn synlighet på tvers av systemet.
Hvis du lar «Alle detaljer» være synlige i den andre delen, vil du ikke begrense meldingen for bookingansvarlige.
Dette vil bidra til å sikre at sensitive data forblir beskyttet, samtidig som brukerne fortsatt kan administrere bestillinger effektivt.
For eksempel kan du angi at følgende detaljer skal være synlige:
Her er de ulike mulige scenarioene:
Ingen detaljer – Kan ikke se teksten i meldingen, og kan heller ikke se bestillinger på catering eller forhåndsregistreringer.
Arrangør og personer – Kan ikke se teksten, men kan se bestillinger av catering og forhåndsregistreringer.
Arrangør og personbeløp – Kan ikke se teksten i meldingen, men kan se bestillingene på cateringtjenester.
Kun arrangør – Kan ikke se teksten i meldingen, men kan se bestillinger på catering.
Dette er et eksempel på hva de kan se når de prøver å redigere et møte organisert fra en annen bruker:
