Dölj textmeddelandet från rumsbokningen för bokningsansvariga
Om medarbetare har rollen”Skapa och hantera bokningar” kan de redigera möten som skapats av andra användare, även om de inte är angivna som deltagare. I sådana fall kan mötesuppgifterna innehålla känslig information som du inte vill att de ska kunna se.
För att skydda dessa uppgifter kan du ändra synlighetsinställningarna under Inställningar > Allmänna inställningar. Under avsnittet ”Insiktsnivå” väljer du ett mer begränsat alternativ istället för”Alla detaljer”.
Se till att båda avsnitten har liknande inställningar för att säkerställa enhetlig synlighet i hela systemet.
Om du låter ”Alla detaljer” vara synliga i det andra avsnittet kommer meddelandet inte att begränsas för bokningsansvariga.
Detta bidrar till att känsliga uppgifter förblir skyddade samtidigt som användarna fortfarande kan hantera bokningar på ett effektivt sätt.
Du kan till exempel ställa in att följande uppgifter ska visas:
Här är de olika möjliga scenarierna:
Inga detaljer – Kan inte se meddelandets text, kan inte heller se beställningar av catering eller förhandsanmälningar.
Arrangör och deltagare – Kan inte se texten men kan se beställningar av catering och förhandsanmälningar.
Arrangör och antal deltagare – Kan inte se meddelandets text men kan se beställningar av catering.
Endast arrangör – Kan inte se meddelandets text men kan se beställningar av catering.
Här är ett exempel på vad som kan visas när de försöker redigera ett möte som har skapats av en annan användare:
