Sådan tilføjer du en besøgende eller forhåndsregistrerer en besøgende

Når du booker et værelse, kan du straks tilføje en forhåndsregistrering ved at klikke på knappen "Tilføj". Udfyld de obligatoriske felter.

Som standard vil forhåndsregistreringen bede dig om at vælge:

1. Placering

2. Konfigurationsnavn for besøgsregistrering

3. Besøgertype

Værtsnavn, sprog og dato udfyldes automatisk, men alle felter kan ændres, hvis det er nødvendigt.

I den højre del af forhåndsregistreringsformularen skal du indtaste de felter, der er tildelt denne besøgstype. Som standard kræver din forhåndsregistrering mindst et navn og en e-mailadresse.

Tryk på knappen "Tilføj" for at gemme forhåndsregistreringen. Du kan også tilføje flere personer, før du går tilbage til din værelsesreservation.

Når du gemmer din værelsesreservation, behandles forhåndsregistreringen, og den besøgende modtager en invitation via e-mail.

Du kan også oprette forhåndstilmeldinger ved hjælp af GoBright -pluginet eller Outlook-tilføjelsesprogrammet.

Gå til Besøg > Mine besøgende eller Alle besøgende øverst på dit dashboard. Herfra kan du tilføje en forhåndsregistrering.

• Mine besøgende: Klik på den grønne knap "Tilføj forhåndsregistrering" for at oprette en ny forhåndsregistrering.

• Alle besøgende: Klik på den grønne pileknap for at se mulighederne for at tilføje både en forhåndsregistrering og en besøgende.

Du skal vælge en placering og derefter konfigurationen af din besøgsregistrering. Til sidst skal du vælge en type for din besøgende. Værtsnavnet og datoen udfyldes automatisk. Alle felter kan dog ændres, hvis det er nødvendigt. Til sidst kan du indtaste en start- og sluttid for den besøgende.

I den højre del af besøgsformularen skal du indtaste de felter, der er tildelt denne besøgstype. Som standard kræves der som minimum et navn og en e-mailadresse på personen.

Generelt

Vælg sted, og vælg vært. Dette vil være indstillet til den bruger, der tilføjer forhåndsregistreringen, men kan ændres til en anden vært(når du har de rette tilladelser). Det sprog, der kan indstilles, definerer sproget i e-mailen med forhåndstilmelding.

Dato

En besøgende kan registreres for en enkelt dag eller flere dage i løbet af en bestemt periode. Ved at vælge Flere dage kan man vælge en start- og slutdato. Denne mulighed er nyttig for besøgende, der har flere aftaler, da de vil modtage en enkelt e-mail, som kan bruges i hele perioden.

Tilføjelse af flere personer

Ved at tilføje flere personer vil alle besøgende modtage den samme information via e-mail. Det er nyttigt, hvis en gruppe eller et bestemt udvalg af besøgende skal tilføjes på samme tid.

Når du har konfigureret præregistreringen, skal du fortsætte bookingen og sende præregistreringsmails ud.

I outlook fungerer præregistrering på samme måde som portalen, men du kan kun bruge den, når der oprettes en ny værelsesbooking. Vælg et lokale, og tryk på forhåndsregistreringsknappen . For at tilføje en ny forhåndsregistrering skal du trykke på knappen Tilføj.

Udfyld alle nødvendige oplysninger, og tryk på den blå tilføj-knap for at gemme forhåndstilmeldingen.

For at ændre eller slette registreringen skal du trykke på henholdsvis den blå blyant eller skraldespandsknappen .

Når du har konfigureret præregistreringen, skal du fortsætte bookingen og sende præregistreringsmails ud.