Slik forhåndsregistrerer du en besøkende

Når du bestiller et rom, kan du legge til en forhåndsregistrering umiddelbart ved å klikke på « Legg til» -knappen. Fyll ut de obligatoriske feltene.

Som standard vil forhåndsregistreringen be deg om å velge:

1. Sted

2. Konfigurasjonsnavn for besøksregistreringen

3. Besøkstype

Vertsnavn, språk og dato fylles ut automatisk, men alle feltene kan endres om nødvendig.

I høyre del av forhåndsregistreringsskjemaet må du fylle ut feltene som er tilordnet denne besøkstypen. Som standard krever forhåndsregistreringen minst et navn og en e-postadresse.

Trykk på «Legg til»-knappen for å lagre forhåndsregistreringen. Du kan også legge til flere personer før du går tilbake til rombestillingen.

Når du lagrer rombestillingen din, blir forhåndsregistreringen behandlet , og den besøkende vil motta en e-postinvitasjon .

Øverst på dashbordet ditt går du til Besøk > Mine besøkende eller Alle besøkende . Herfra kan du legge til en forhåndsregistrering.

• Mine besøkende: Klikk på den grønne knappen « Legg til forhåndsregistrering» for å opprette en ny forhåndsregistrering.

• Alle besøkende: Klikk på den grønne pilknappen for å se alternativene for å legge til både en forhåndsregistrering og en besøkende .

Du må velge en lokasjon og deretter konfigurasjonen av besøksregistreringen din. Til slutt må du velge en type for den besøkende. Vertsnavnet og datoen fylles ut automatisk. Alle feltene kan imidlertid endres om nødvendig. Til slutt kan du angi starttidspunkt og sluttidspunkt for den besøkende.

Til høyre i besøksskjemaet må du skrive inn feltene som er tilordnet denne besøkstypen. Som standard er dataene til personen som kreves minst et navn og e-postadresse.

Detaljer

Velg plassering og velg vert. Dette vil bli satt til brukeren som legger til forhåndsregistreringen, men kan endres til en annen vert ( når du har de nødvendige tillatelsene ). Språket som kan angis, definerer språket for forhåndsregistrerings-e-posten.

Dato

En besøkende kan registreres for en enkelt dag eller flere dager i løpet av en viss tidsperiode. Ved å velge Flere dager kan en start- og sluttdato velges. Dette alternativet er nyttig for besøkende som har flere avtaler, da de vil motta en enkelt e-post som kan brukes i hele perioden.

Legger til flere personer

Ved å legge til flere personer vil alle besøkende motta samme informasjon på e-post. Dette er nyttig hvis en gruppe eller et bestemt utvalg av besøkende må legges til samtidig.

Etter at du har konfigurert forhåndsregistreringen, fortsett bestillingen for å sende ut forhåndsregistrerings-e-postene.

Du kan bruke GoBright Mobilapp for forhåndsregistrering av besøkende før de ankommer.

Åpne GoBright Mobilappen og trykk på menyikonet øverst til høyre. Velg Mine besøkende fra menyen.

Du vil se en forhåndsvisning av alle besøkende for den valgte datoen.

Velg «Legg til forhåndsregistrering» for å opprette en ny forhåndsregistrering.

Velg riktig konfigurasjon og besøkstype . Fyll ut den nødvendige besøksinformasjonen. Trykk på Lagre for å fullføre forhåndsregistreringen.

Du kan også redigere forhåndsregistreringen din fra mobilappen. Velg den spesifikke forhåndsregistreringen fra forhåndsvisningen «Mine besøkende» og fortsett å redigere den.

I Outlook fungerer forhåndsregistrering på samme måte som portalen, men du vil bare kunne bruke den når en ny rombestilling opprettes. Velg et rom og trykk på forhåndsregistreringsknappen . For å legge til en ny forhåndsregistrering, trykk på «Legg til» -knappen.

Fyll ut alle nødvendige detaljer og trykk på den blå legg til -knappen for å lagre forhåndsregistreringen.

For å endre eller slette registreringen, trykk på henholdsvis den blå blyant- eller søppelbøtteknappen .

Etter at du har konfigurert forhåndsregistreringen, fortsett bestillingen for å sende ut forhåndsregistrerings-e-postene.