Forskellen mellem forhåndsregistrerede og tilmeldte besøgende

Lad os forklare forskellen mellem forhåndsregistrerede besøgende og besøgende, der tilføjes i systemet.

Forhåndsregistrerede besøgende er gæster, der er inviteret til at besøge dit kontor på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Disse besøgende kan oprettes i forbindelse med reservationen af et mødelokale ved at benytte muligheden for forhåndsregistrering, eller de kan tilføjes separat uden at knytte dem til en bestemt lokalereservation.

Tilføj forhåndstilmelding kan gøres ved at bruge knappen »Tilføj besøgende« under fanen »Alle besøgende«:

Tilføj besøgende – Denne funktion er beregnet til situationer, hvor den besøgende allerede er ankommet til bygningen, men ikke har tjekket ind via besøgsskærmen. Dette kan skyldes tekniske problemer, såsom manglende internetforbindelse, eller i tilfælde hvor den besøgende ikke er fortrolig med at bruge skærmen, f.eks. ældre besøgende. I sådanne situationer kan receptionisten manuelt indtaste den besøgendes oplysninger ved hjælp af indstillingen 'Tilføj besøgende' og gennemføre check-in-processen på dennes vegne.

Du kan finde mere information i artiklen »Sådan tilføjer du en besøgende eller forhåndsregistrerer en besøgende«.