Typer af møder

En ny funktion i GoBright giver brugerne mulighed for at vælge mødetyper, der hver især repræsenteres af en anden farve. Denne forbedring giver en hurtig visuel reference til at identificere typen af planlagte møder.

Det giver også brugerne mulighed for nemt at skelne mellem og filtrere møder efter type i både Mine bookinger og Alle bookinger.

Tildeling af en mødetype forbedrer tidslinjevisningen ved at vise møder i forskellige farver, og det optimerer også godkendelsesprocessen ved at gøre det lettere at identificere og administrere møder på listen Godkendelser.

Oprettelse af nye mødetyper

Gå til Indstillinger > Mød og vælg Mødetyper i menuen i sidepanelet. En liste over oprettede mødetyper vises i højre side.

Du kan tilføje nye mødetyper ved at klikke på den blå Add-knap i øverste højre hjørne. Derfra kan du navngive mødetypen og vælge en farve ved hjælp af farvevælgeren. Rammen Preview viser, hvordan denne mødetype vil blive vist i tidslinjevisningen.

Aktivering af mødetyper

For at gøre mødetyper tilgængelige på valglisten, når du opretter et møde, skal du aktivere denne funktion i rummets profilindstillinger.

Gå til Indstillinger > Mød > Profil, åbn den relevante profil, og vælg indstillingen Aktivermødetyper.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gør mødetyper obligatoriske, skal brugerne vælge en mødetype, når de opretter et møde.

I rullemenuen Vælg typer kan du vælge flere mødetyper, der skal knyttes til denne profil.

Tilføjelse af mødetyper i GoBright og mobilappen

Når mødetyperne er oprettet og knyttet til lokalets profil, kan du foretage et valg, når du opretter en lokalebooking i portalen eller mobilappen, eller du kan ændre mødetypen for et eksisterende møde i portalen.

Opret en værelsesbooking i portalen

Når du opretter en lokalebooking, der omfatter flere lokaler med forskellige lokaleprofiler, vil listen over mødetyper vise alle de mødetyper, der er aktiveret i en af de valgte lokaleprofiler.

Det er tilstrækkeligt, at kun én af de valgte rumprofiler har Meeting Types aktiveret, for at listen vises, når man opretter et møde.

Derudover vil feltet Mødetype være påkrævet, hvis nogen af de valgte lokaler har indstillingen Mødetyper påkrævet aktiveret.

Opret en værelsesreservation i mobilappen

Mødetyper kan vælges, når du opretter en lokalebooking i GoBright mobilapp.

Åbn mobilappen > Vælg et værelse > Vælg en mødetype > Gem din booking, og tjek bookingoplysningerne, hvis det er nødvendigt.

Værelsesvisning og Mapviewer-bookinger

Når du opretter bookinger via Room Display eller Mapviewer, er det ikke muligt at vælge en mødetype under den første booking. Dette kan dog opdateres senere i GoBright . Møder, der oprettes på Room Display eller Mapviewer, vises i den røde standardfarve på tidslinjen.

Bemærk: Hvis du har brug for at redigere en booking, der oprindeligt blev oprettet på en Room Display eller Mapviewer - f.eks. for at tilføje forhåndstilmeldinger eller en serviceordre- skal du også vælge en mødetype, før du gemmer ændringerne, hvis dette felt er markeret som påkrævet i lokalets profil.

Møder oprettet i Outlook

Mødetyper kan også vælges i Outlook. Det er dog vigtigt at bemærke, at dette felt er valgfrit i Outlook, da brugere kan oprette lokalebookinger uden at bruge GoBright Outlook-plugin.

I GoBright Outlook-plugin'et skal du først vælge et lokale. Når du har valgt et lokale, kan du vælge en mødetype blandt de tilgængelige muligheder.