Typer av möten

En ny funktion i GoBright gör det möjligt för användarna att välja mötestyper, var och en representerad av en annan färg. Denna förbättring ger en snabb visuell referens för att identifiera typen av schemalagda möten.

Det gör det också möjligt för användare att enkelt skilja ut och filtrera möten efter typ i både My Bookings och All Bookings.

Genom att tilldela en mötestyp förbättras tidslinjevyn genom att möten visas i olika färger, och det optimerar också godkännandeprocessen genom att göra det lättare att identifiera och hantera möten i listan Approvals.

Skapa nya mötestyper

Gå till Inställningar > Meet och välj Mötestyper i menyn i sidofältet. En lista över skapade mötestyper visas på höger sida.

Du kan lägga till nya mötestyper genom att klicka på den blå knappen Lägg till i det övre högra hörnet. Där kan du namnge mötestypen och välja en färg med hjälp av färgväljaren. Ramen Förhandsgranskning visar hur den här mötestypen kommer att visas i tidslinjevyn.

Aktivera mötestyper

För att göra mötestyper tillgängliga i urvalslistan när du skapar ett möte måste du aktivera den här funktionen i rummets profilinställningar.

Gå till Inställningar > Möta > Profil, öppna den relevanta profilen och välj alternativet Aktiveramötestyper.

Om du markerar rutan Gör mötestyper obligatoriska kommer användarna att behöva välja en mötestyp när de skapar ett möte.

I rullgardinsmenyn Välj typer kan du välja flera mötestyper som ska kopplas till den här profilen.

Lägga till mötestyper i GoBright och mobilappen

När mötestyperna har skapats och kopplats till rummets profil kan du göra ett val när du skapar en rumsbokning i portalen eller mobilappen, eller så kan du ändra mötestypen för ett befintligt möte i portalen.

Skapa en rumsbokning i portalen

När du skapar en rumsbokning som innehåller flera rum med olika rumsprofiler kommer listan med mötestyper att visa alla mötestyper som är aktiverade i någon av de valda rumsprofilerna.

Det räcker att bara en av de valda rumsprofilerna har Meeting Types aktiverat för att listan ska visas när du skapar ett möte.

Dessutom kommer fältet Meeting Type att vara obligatoriskt om något av de valda rummen har alternativet Meeting types required aktiverat.

Skapa en rumsbokning i mobilappen

Mötestyper kan väljas när du skapar en rumsbokning i GoBright mobilapp.

Öppna mobilappen > Välj ett rum > Välj en mötestyp > Spara din bokning och kontrollera bokningsuppgifterna om det behövs.

Rumsvisning och Mapviewer-bokningar

När du skapar bokningar via Room Display eller Mapviewer är det inte möjligt att välja en mötestyp under den första bokningen. Detta kan dock uppdateras senare i GoBright . Möten som skapas på Room display eller Mapviewer visas i den röda standardfärgen på tidslinjen.

Obs: Om du behöver redigera en bokning som ursprungligen skapades på en rumsvisning eller Mapviewer - till exempel för att lägga till förregistreringar eller en serviceorder- måste du också välja en mötestyp innan du sparar ändringarna om detta fält är markerat som obligatoriskt i rummets profil.

Möten skapade i Outlook

Mötestyper kan också väljas i Outlook. Det är dock viktigt att notera att detta fält är valfritt i Outlook, eftersom användare kan skapa rumsbokningar utan att använda GoBright Outlook-plugin.

I GoBright Outlook-plugin väljer du först ett rum. När du har valt ett rum kan du sedan välja en mötestyp från de tillgängliga alternativen.