Konfigurera mötestyper

Denna funktion i portalen ” GoBright ” gör det möjligt för användarna att välja olika typer av möten, som var och en markeras med en egen färg. Denna förbättring ger en snabb visuell översikt som underlättar identifieringen av vilken typ av schemalagda möten det rör sig om.

Det gör det också möjligt för användare att enkelt skilja ut och filtrera möten efter typ i både My Bookings och All Bookings.

Genom att tilldela en mötestyp förbättras tidslinjevyn genom att möten visas i olika färger, och det optimerar också godkännandeprocessen genom att göra det lättare att identifiera och hantera möten i listan Approvals.

Skapa nya mötestyper

Gå till Inställningar > Meet och välj Mötestyper i menyn i sidofältet. En lista över skapade mötestyper visas på höger sida.

Du kan lägga till nya mötestyper genom att klicka på den blå knappen Lägg till i det övre högra hörnet. Där kan du namnge mötestypen och välja en färg med hjälp av färgväljaren. Ramen Förhandsgranskning visar hur den här mötestypen kommer att visas i tidslinjevyn.

Aktivera mötestyper

För att göra mötestyper tillgängliga i urvalslistan när du skapar ett möte måste du aktivera den här funktionen i rummets profilinställningar.

Gå till Inställningar > Möta > Profil, öppna den relevanta profilen och välj alternativet Aktiveramötestyper.

Om du markerar rutan Gör mötestyper obligatoriska kommer användarna att behöva välja en mötestyp när de skapar ett möte.

I rullgardinsmenyn Välj typer kan du välja flera mötestyper som ska kopplas till den här profilen.

För att ta reda på hur du använder mötestyperna, läs artikeln ”Lägg till mötestyp vid din rumsbokning”.