Konfigurere møtetyper

Denne funksjonen i GoBright Portalen lar brukere velge møtetyper, som hver er representert med en annen farge. Denne forbedringen gir en rask visuell referanse for å identifisere typen planlagte møter.

Det lar også brukere enkelt skille mellom og filtrere møter etter type i både Mine bestillinger og Alle bestillinger .

Å tilordne en møtetype forbedrer tidslinjevisningen ved å vise møter i forskjellige farger, og det optimaliserer også godkjenningsprosessen ved å gjøre det enklere å identifisere og administrere møter i godkjenningslisten .

Opprette nye møtetyper

Gå til Innstillinger > Møte og velg Møtetyper fra sidefeltmenyen. En liste over opprettede møtetyper vises på høyre side.

Du kan legge til nye møtetyper ved å klikke på den blå Legg til -knappen øverst til høyre. Derfra kan du gi møtetypen et navn og velge en farge ved hjelp av fargevelgeren. Forhåndsvisningsrammen viser hvordan denne møtetypen vil se ut i tidslinjevisningen .

Aktivering av møtetyper

For å gjøre møtetyper tilgjengelige i valglisten når du oppretter et møte, må du aktivere denne funksjonen i rommets profilinnstillinger.

Gå til Innstillinger > Møte > Profil , åpne den aktuelle profilen og velg alternativet Aktiver møtetyper .

Hvis du merker av i boksen Gjør møtetyper obligatoriske , må brukerne velge en møtetype når de oppretter et møte.

I rullegardinmenyen Velg typer kan du velge flere møtetyper å koble til denne profilen.

For å sjekke hvordan du bruker møtetypene, se artikkelen Legg til møtetype i rombestillingen din.