Møtetyper

En ny funksjon i GoBright Portalen lar brukere velge møtetyper, som hver er representert med en annen farge. Denne forbedringen gir en rask visuell referanse for å identifisere typen planlagte møter.

Det lar også brukere enkelt skille mellom og filtrere møter etter type i både Mine bestillinger og Alle bestillinger .

Å tilordne en møtetype forbedrer tidslinjevisningen ved å vise møter i forskjellige farger, og det optimaliserer også godkjenningsprosessen ved å gjøre det enklere å identifisere og administrere møter i godkjenningslisten .

Opprette nye møtetyper

Gå til Innstillinger > Møte og velg Møtetyper fra sidefeltmenyen. En liste over opprettede møtetyper vises på høyre side.

Du kan legge til nye møtetyper ved å klikke på den blå Legg til -knappen øverst til høyre. Derfra kan du gi møtetypen et navn og velge en farge ved hjelp av fargevelgeren. Forhåndsvisningsrammen viser hvordan denne møtetypen vil se ut i tidslinjevisningen .

Aktivering av møtetyper

For å gjøre møtetyper tilgjengelige i valglisten når du oppretter et møte, må du aktivere denne funksjonen i rommets profilinnstillinger.

Gå til Innstillinger > Møte > Profil , åpne den aktuelle profilen og velg alternativet Aktiver møtetyper .

Hvis du merker av i boksen Gjør møtetyper obligatoriske , må brukerne velge en møtetype når de oppretter et møte.

I rullegardinmenyen Velg typer kan du velge flere møtetyper å koble til denne profilen.

Legger til møtetyper i GoBright portal og mobilapp

Etter at møtetypene er opprettet og koblet til romprofilen, kan du gjøre et valg når du oppretter en rombestilling i portalen eller mobilappen, eller du kan endre møtetypen for et eksisterende møte i portalen.

Opprett en rombestilling i portalen

Når du oppretter en rombestilling som inkluderer flere rom med forskjellige romprofiler, vil møtetypelisten vise alle møtetyper som er aktivert i noen av de valgte romprofilene.

Det er tilstrekkelig at bare én av de valgte romprofilene har møtetyper aktivert for at listen skal vises når du oppretter et møte.

I tillegg vil feltet Møtetype være obligatorisk hvis alternativet Nødvendige møtetyper er aktivert for noen av de valgte rommene.

Opprett en rombestilling i mobilappen

Møtetyper kan velges når du oppretter en rombestilling i GoBright mobilapp.

Åpne mobilappen > Velg et rom > Velg en møtetype > Lagre bestillingen din og sjekk bestillingsdetaljene om nødvendig.

Romvisning og bestillinger i kartvisning

Når du oppretter bestillinger via romvisningen eller kartvisningen , er det ikke mulig å velge en møtetype under den første bestillingen. Dette kan imidlertid oppdateres senere i GoBright portalen . Møter som opprettes på romvisningen eller kartvisningen, vises i standard rød farge på tidslinjen.

Merk: Hvis du trenger å redigere en bestilling som opprinnelig ble opprettet på en romvisning eller kartvisning – for eksempel for å legge til forhåndsregistreringer eller en serviceordre – må du også velge en møtetype før du lagrer endringene hvis dette feltet er merket som obligatorisk i rommets profil.

Møter opprettet i Outlook

Møtetyper kan også velges i Outlook. Det er imidlertid viktig å merke seg at dette feltet er valgfritt i Outlook, ettersom brukere kan opprette rombestillinger uten å bruke GoBright Outlook-plugin.

I GoBright Outlook-pluginen, velg først et rom. Når et rom er valgt, kan du velge en møtetype fra de tilgjengelige alternativene.