Værelsesbooking på vegne af andre brugere
GoBright dig GoBright at reservere mødelokaler på vegne af andre brugere, hvilket gør det nemmere for assistenter, teamledere eller kontorchefer at administrere møderne. Uanset om du organiserer møder for en leder, planlægger sessioner for et team eller blot hjælper en kollega, kan du nu planlægge lokalebookinger direkte i deres navn.
Den person, du booker til, vil automatisk blive opført som mødearrangør og vil modtage alle relevante meddelelser og kalenderopdateringer. Dit navn vil blive registreret som skaberen af bookingen, så det er tydeligt, hvem der har planlagt mødet.
Det er ikke muligt at ændre mødearrangøren for møder, der har fundet sted i fortiden.
Sådan bruger du den:
-
For det første skal du have de rette tilladelser til din brugerrolle.
-
Gå til dashboardet for værelsesbooking.
-
Vælg værelset, og indtast alle andre nødvendige oplysninger.
-
Klik i feltet "Organizer", og vælg den person, du booker for.
-
Gennemfør bookingen som normalt – de vil modtage en bekræftelse.
Skaberen af mødet
Når en booking foretages på vegne af en anden bruger, forbliver den oprindelige skaber af mødet synlig i bookingvinduet.
Bekræftelse af booking
Når bookingen er bekræftet, vil den person, du har booket til, automatisk modtage en e-mail med alle mødedetaljerne. Hvis lokalet er integreret med Microsoft 365, vil mødet også blive vist i deres Outlook-kalender.
Vigtige bemærkninger til integrerede rum
Hvis du booker et lokale, der er integreret med Microsoft 365, kan du ikke ændre mødearrangøren, efter at mødet er oprettet.
For integrerede rum synkroniseres mødet automatisk med brugerens Outlook-kalender. GoBright Outlooks tilladelsesmodel – det betyder, at medmindre du har delegeret adgang til den anden brugers postkasse i Outlook, kan du ikke ændre arrangøren, efter at reservationen er oprettet.
