Brugerroller
Hver bruger i systemet tildeles en eller flere roller, der bestemmer deres adgangsrettigheder og tilladelser. Disse roller definerer, hvilke handlinger brugeren kan udføre, hvilke data de kan se eller ændre, og hvilke systemfunktioner de har adgang til.
Du kan tildele foruddefinerede roller, der kommer med et standard sæt tilladelser, eller du kan oprette brugerdefinerede roller, der er skræddersyet til din organisations specifikke behov. Brugerdefinerede roller giver dig mulighed for at designe en fleksibel tilladelsesstruktur ved at vælge og kombinere præcise adgangsrettigheder, hvilket sikrer, at brugerne kun har det adgangsniveau, der er nødvendigt for at udføre deres opgaver.
Systembrugerroller
Der er tre foruddefinerede systemroller, der altid er tilgængelige:
Bruger
En bruger kan få adgang til systemet for at oprette og administrere reservationer til personlig brug.
Booking Manager
En Booking Manager har alle de samme rettigheder som en bruger og kan desuden administrere bookinger for andre, herunder redigere og slette reservationer.
Det tildelte indblikniveau bestemmer, hvor mange bookingdetaljer der er synlige. For mere information henvises til artiklen Generelle indstillinger.
Administrator
En administrator har fuld adgang til hele systemet, herunder alle moduler, brugeradministration og systemindstillinger. Denne rolle har det højeste tilladelsesniveau og ubegrænset adgang til konfigurations- og administrationsfunktioner.
Disse roller kan anvendes manuelt under Indstillinger > Brugere > Roller eller synkroniseres via Active Directory. For mere information, se artiklen om Azure AD / Active Directory-synkronisering eller trin 5 i artiklen SCIM-brugerprovisionering (EntraID/AzureAD) – GoBright Center.
Tilpassede brugerroller
Ud over standardrollerne kan du oprette brugerdefinerede roller ved at gå til Indstillinger > Brugere > Roller.
For hver brugerdefineret rolle kan du definere et skræddersyet sæt tilladelser, der passer til specifikke ansvarsområder i din organisation. Dette giver dig mulighed for præcist at kontrollere, hvad brugerne kan se, oprette, redigere eller slette på tværs af forskellige moduler og funktioner i systemet.
For hver brugerrolle kan du konfigurere følgende tilladelser:
Bookinger
- Bookinger
- Ikke tilladt:
Ikke tilladt at foretage eller administrere bookinger. - Tilladt at lave bookinger:
Kan lave og administrere personlige bookinger, men ikke for andre brugere. - Tillad at foretage og administrere bookinger:
Tilladt at foretage og administrere bookinger for sig selv og for andre brugere.
- Ikke tilladt:
- Tilladelse til at booke:
- Tilladt for alle lokationer/rum/skranker
- Kun tilladt for bestemte steder/rum/skranker
- Tilladelser til bookinger: Inkluderer steder
De valgte steder er synlige for bookinger - Tilladelser til bookinger: Udelukkelse af steder
De valgte steder er ikke synlige for bookinger - Tilladelser til bookinger: Inklusive rum
De valgte rum/skranker er synlige for booking - Tilladelser til bookinger: Eksklusive rum
De valgte rum/arbejdspladser er ikke synlige for bookinger
- Tilladelser til bookinger: Inkluderer steder
- Tillad adgang til ugeplanlæggeren
Når denne funktion er aktiveret, kan brugeren benytte ugeplanlæggeren.
Husk, at tilladelserne fungerer i et hierarki. Så når den overordnede er ekskluderet/inkluderet, er alle de underliggende elementer også ekskluderet/inkluderet.
Hvis du udelukker et bestemt sted eller område, skal du også inkludere det sted/område, hvor brugeren med denne rolle har tilladelse til at foretage booking.
Værelser
- Tillad at booke uden for åbningstiden
Et værelses åbningstider er indstillet i den tildelte værelsesprofil. - Begrænsning i forudbestillingsperiode
- Tilladt at booke … dage i forvejen
Antallet af dage, de må booke i forvejen - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Skip weekends
Når det er aktiveret, og "Allowed to book ... days in advance" er sat til 1 eller 2 dage, kan du vælge at "Skip weekends" for at kunne booke et værelse de pågældende dage i forvejen. Dette gælder også for enkeltbookinger. - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt
Angiver det tidspunkt, hvor den sidste dag i forhåndsbookingsvinduet kan bookes.
F.eks. er det i dag mandag. Når "Tilladt at booke ... dage i forvejen" er indstillet til to, og "Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt" er indstillet til 10:00, kan brugeren nu booke til mandag og tirsdag, men endnu ikke til onsdag. Reservation til onsdag bliver tilgængelig dagen før kl. 10:00. Altså tirsdag kl. 10:00.
- Tilladt at booke … dage i forvejen
- Begræns varigheden af bookinger
Begræns varigheden af en enkelt booking. - Begrænsning af, hvilke ugedage der kan bookes
Når det er aktiveret, kan der kun bookes på de(n) valgte dag(e).
Skriveborde
- Tillad tilbagevendende bookinger
Tillad tilbagevendende skrivebordsbookinger for alle eller specifikke steder/områder. - Tillad at booke uden for åbningstiden
Åbningstiderne for et lokale indstilles i den tildelte skrivebordsprofil. - Begrænsning i forudbestillingsperiode
- Tilladt at booke … dage i forvejen
Antallet af dage, de må booke i forvejen - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Skip weekends
Når det er aktiveret, og "Allowed to book ... days in advance" er sat til 1 eller 2 dage, kan du vælge at "Skip weekends" for at kunne booke et skrivebord dagene i forvejen i overensstemmelse hermed. Dette gælder også for enkeltbookinger. - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt
Angiver det tidspunkt, hvor den sidste dag i det avancerede bookingvindue kan bookes.
F.eks. er det mandag i dag. Når 'Tilladt at booke ... dage i forvejen' er sat til to, og 'Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt' er sat til 10:00, kan brugeren nu booke til mandag og tirsdag, men endnu ikke til onsdag. Bookingen til onsdag bliver tilgængelig dagen før kl. 10.00. Så på tirsdag kl. 10:00.
- Tilladt at booke … dage i forvejen
- Begræns varigheden af bookinger
Begræns varigheden af en enkelt booking. - Begrænsning af, hvilke ugedage der kan bookes
Når det er aktiveret, kan der kun bookes på de(n) valgte dag(e).
Parkeringspladser
- Tillad tilbagevendende bookinger
Tillad tilbagevendende bookinger af parkeringspladser for alle eller specifikke steder/pladser. - Tillad at booke uden for åbningstiden
Åbningstiderne for en parkeringsplads er indstillet i den tildelte skrivebordsprofil. - Begrænsning i forudbestillingsperiode
- Tilladt at booke … dage i forvejen
Antallet af dage, de må booke i forvejen - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Skip weekends
Når det er aktiveret, og "Allowed to book ... days in advance" er indstillet til 1 eller 2 dage, kan du vælge at "Skip weekends" for at kunne booke en parkeringsplads de pågældende dage i forvejen. Dette gælder også for enkeltbookinger. - Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt
Angiver det tidspunkt, hvor den sidste dag i det avancerede bookingvindue kan bookes.
F.eks. er det mandag i dag. Når 'Tilladt at booke ... dage i forvejen' er sat til to, og 'Tilladt at booke ... dage i forvejen: Starttidspunkt' er sat til 10:00, kan brugeren nu booke til mandag og tirsdag, men endnu ikke til onsdag. Bookingen til onsdag bliver tilgængelig dagen før kl. 10.00. Så på tirsdag kl. 10:00.
- Tilladt at booke … dage i forvejen
- Begræns varigheden af bookinger
Begræns varigheden af en enkelt booking. - Begrænsning af, hvilke ugedage der kan bookes
Når det er aktiveret, kan der kun bookes på de(n) valgte dag(e).
Analyse
- Analyse
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at analysere data. - Tilladt for alle lokationer/rum/skriveborde/parkerings
Tilladt at analysere data fra alle lokationer/rum/skriveborde/parkeringspladser - Kun tilladt for bestemte steder/lokaler/skranker/parkeringspladser
- Analysetilladelser: Inkluderer placeringer
De valgte placeringer er synlige for analyse - Analysetilladelser: Undtagelse af placeringer
De valgte placeringer er ikke synlige for analyse. - Analysetilladelser: Inkluderer lokaler
De valgte lokaler/skriveborde er synlige for analyse - Analysetilladelser: Undtagelse af lokaler
De valgte lokaler/skriveborde er ikke synlige for analyse.
- Analysetilladelser: Inkluderer placeringer
- Ikke tilladt
Husk, at tilladelserne fungerer i et hierarki. Så når den overordnede er ekskluderet/inkluderet, er alle de underliggende elementer også ekskluderet/inkluderet.
Hvis du udelukker et bestemt sted eller område, skal du også inkludere det sted/område, hvor brugeren med denne rolle har tilladelse til at foretage booking.
Godkendelse
- Godkendelse af booking
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at administrere bookinggodkendelser - Tilladt for alle lokationer/lokaler
Tilladt at administrere bookinger for alle lokationer/lokaler - Kun tilladt for bestemte steder/lokaler
- Tilladelser til bookinggodkendelser: Inkluderer lokationer
Må kun administrere de valgte lokationer - Tilladelser til bookinggodkendelser: Udelukkelse af steder
Eksplicit ikke tilladt at administrere de valgte steder - Tilladelser til bookinggodkendelser: Inklusive rum
Kun tilladelse til at administrere de valgte rum - Tilladelser til bookinggodkendelser: Ekskludering af rum
Eksplicit ikke tilladt at administrere de valgte rum
- Tilladelser til bookinggodkendelser: Inkluderer lokationer
- Ikke tilladt
Husk, at tilladelserne fungerer i et hierarki. Så når den overordnede er ekskluderet/inkluderet, er alle de underliggende elementer også ekskluderet/inkluderet.
Hvis du udelukker et bestemt sted eller område, skal du også inkludere det sted/område, hvor brugeren med denne rolle har tilladelse til at foretage booking.
Andre booking-relaterede tilladelser
- Ledelse af teams
- Se egne hold
- Administrer egne teams
Når det er aktiveret, kan brugeren se og administrere sine egne teams. - Administrer alle teams
Når det er aktiveret, kan brugeren se og administrere alle brugeres teams.
- Tilladelse til at foretage booking på vegne (for værelser)
- Handicappet
- Aktiveret (Når denne indstilling er aktiveret, kan brugeren ændre arrangøren af mødet, mens den oprindelige skaber af mødet stadig vil være synlig).
- Mulighed for at lave holdbookinger og booke på vegne (til skriveborde/parkering)
- Handicappet
-
Aktiveret
Bemærk: Funktionen 'Booking på vegne af' gælder kun for ikke-integrerede skriveborde eller parkeringspladser.
Serviceydelser
- Serviceydelser
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at administrere systemindstillinger - Tilladt at administrere for en enkelt tjenesteudbyder
Tilladt kun at administrere specifikke tjenester fra én udbyder - Tilladt at administrere for alle tjenesteudbydere
Tilladt at administrere alle tjenester
- Ikke tilladt
Problemstillinger
- Problemstillinger
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at administrere systemindstillinger - Tilladt at administrere for en enkelt sagsbehandler
Tilladt kun at administrere specifikke sager fra én udbyder - Tilladt at administrere for alle problembehandlere
Tilladt at administrere alle problemer
- Ikke tilladt
Besøg
- Besøgende
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at styre besøgende - Tilladt at administrere besøgende for en enkelt lokation
Tilladt kun at administrere besøgende på en bestemt lokation - Tilladt at administrere besøgende for alle lokationer
Tilladt at administrere alle besøgende
- Ikke tilladt
System
System
- Systemindstillinger
- Ikke tilladt
Ikke tilladt at administrere systemindstillinger - Tilladt
Kan styre alle systemindstillinger
- Ikke tilladt
