Rombooking på vegne av andre brukere
GoBright lar deg bestille møterom på vegne av andre brukere, noe som gjør det enklere for assistenter, teamledere eller kontorsjefer å administrere møtene. Enten du organiserer møter for en leder, planlegger økter for et team eller bare hjelper en kollega, kan du nå planlegge rombestillinger direkte i deres navn.
Personen du bestiller for vil automatisk bli oppført som møtearrangør og vil motta alle relevante varsler og kalenderoppdateringer. Navnet ditt vil bli registrert som den som opprettet bestillingen, noe som sikrer tydelig synlighet av hvem som planla møtet.
Det er ikke mulig å endre møtearrangøren for møter som har funnet sted tidligere.
Slik bruker du:
-
Først må du ha de nødvendige tillatelsene tildelt brukerrollen din.
-
Gå til dashbordet for rombestilling.
-
Velg rommet og skriv inn all annen nødvendig informasjon.
-
Klikk i feltet «Arrangør» og velg personen du bestiller for.
-
Fullfør bestillingen som vanlig – de vil motta en bekreftelse.
Møteskaperen
Når en bestilling gjøres på vegne av en annen bruker, forblir den opprinnelige oppretteren av møtet synlig i bestillingsvinduet.
Bestillingsbekreftelse
Når bestillingen er bekreftet, vil personen du har bestilt for automatisk motta en e-post med alle møtedetaljene. Hvis rommet er integrert med Microsoft 365, vil møtet også vises i Outlook-kalenderen deres.
Viktige merknader for integrerte rom
Hvis du bestiller et rom som er integrert med Microsoft 365, vil du ikke kunne endre møtearrangøren etter at møtet er opprettet.
For integrerte rom synkroniseres møtet automatisk med brukerens Outlook-kalender. GoBright følger Outlooks tillatelsesmodell – dette betyr at med mindre du har representanttilgang til den andre brukerens postboks i Outlook, vil du ikke kunne endre arrangøren etter at bestillingen er opprettet.
