Opsætning af brugeradgang til Week Planner
Som systemadministrator for GoBright er der to vigtige trin i at give brugerne mulighed for at drage fordel af Weekly Planner-funktionaliteten.
Hvis du vil bruge funktionen Kontorets fremmøde i Ugeplanlæggeren, kan du læse artiklen Kontorets fremmøde i Ugeplanlæggeren for at få flere oplysninger.
Indstilling af placering
Først skal der angives en arbejdsplads. Vælg en eksisterende arbejdsplads, eller – hvis du opsætter GoBright første gang – opret en ny via Indstillinger > Generelt > Arbejdspladser.
Du kan angive en placering som arbejdsplacering ved at vælge følgende indstilling og gemme den nye indstilling:
Indstilling af brugerrolle
For det andet skal brugerne have specifikke indstillinger, der giver dem mulighed for at oprette og administrere deres eget Weekly Planner-miljø.
Gå til Indstillinger > Brugere > Roller:
Vælg den brugerrolle, som du vil tildele adgang til Ugeplanlæggeren. Hvis du bruger denne funktion for første gang, kan du oprette en ny brugerrolle ved at vælge Tilføj.
Hvis brugerrollen tillader bookinger, kan du aktivere adgang til Ugeplanlæggeren ved at markere Tillad adgang til Ugeplanlæggeren under afsnittet Bookinger:
Gem den nye brugerrolleindstilling.
Indstilling af en standarduge
Brugere kan administrere deres personlige ugeplanlægger ved at gå til profilområdet i GoBright.
Vælg Standarduge i menuen Profil, og vælg derefter dit foretrukne standardkontor og standardteam.
Her kan du definere, hvordan din typiske uge er struktureret, ved at indstille dit generelle arbejdsmønster. Du kan f.eks. angive, at du arbejder på kontoret i Rotterdam mandag og tirsdag, rejser onsdag eftermiddag og arbejder hjemmefra i slutningen af ugen.
Brugerne kan til enhver tid ændre disse indstillinger.
Gem indstillingerne.
