Opsætning af brugeradgang til Week Planner

Som systemadministrator for GoBright er der to vigtige trin i at give brugerne mulighed for at drage fordel af Weekly Planner-funktionaliteten.

Indstilling af placering

For det første skal en placering indstilles som arbejdsplacering. Få adgang til en aktuel placering, eller hvis du opsætter GoBright for første gang, skal du oprette en ny placering i Indstillinger > Generelt > Placeringer.

Stedet kan indstilles som arbejdssted ved at markere muligheden:

Gem den nye indstilling.

Indstilling af brugerrolle

For det andet skal brugerne have visse indstillinger, så de kan skabe deres eget Weekly Planner-miljø.

Gå til Indstillinger > Brugere > Roller:

Vælg den brugerrolle, der skal have adgang til Weekly Planner, eller opret en ny brugerrolle ved at vælge Tilføj, hvis det er første gang.

Hvis brugeren har tilladelse til at foretage bookinger, kan der under Bookinger sættes flueben i 'Tillad adgang til ugeplanlæggeren':

Gem den nye brugerrolleindstilling.

Indstilling af en standarduge

Brugerne har nu adgang til at administrere deres egen ugeplan ved at gå ind på deres profilområde i GoBright.

Gå til Standarduge i profilmenuen.

Vælg standardkontor og standardteam.

Tilføj, hvordan din uge generelt fungerer. I dette eksempel arbejder brugeren hjemmefra om mandagen, rejser om tirsdagen, arbejder ikke om onsdagen og er på kontoret i London og Rotterdam sidst på ugen.

Brugerne kan til enhver tid ændre disse indstillinger.

Gem indstillingerne.