Konfigurera användaråtkomst till Week Planner
Som systemadministratör för GoBright finns det två viktiga steg för att användarna ska kunna dra nytta av funktionen Weekly Planner.
Om du vill använda funktionen Kontorsnärvaro i Veckoplaneraren kan du läsa artikeln Kontorsnärvaro i Veckoplaneraren för mer information.
Ställa in platsen
Först måste en plats anges som arbetsplats. Välj en befintlig plats eller – om du konfigurerar GoBright första gången – skapa en ny via Inställningar > Allmänt > Platser.
Du kan ange en plats som arbetsplats genom att välja följande alternativ och spara den nya inställningen:
Ställa in användarrollen
För det andra måste användarna få tillgång till specifika inställningar som gör det möjligt för dem att skapa och hantera sin egen veckoplaneringsmiljö.
Gå till Inställningar > Användare > Roller:
Välj den användarroll som du vill tilldela åtkomst till veckoplaneraren. Om du använder den här funktionen för första gången kan du skapa en ny användarroll genom att välja Lägg till.
Om användarrollen tillåter bokningar kan du aktivera åtkomst till veckoplaneraren genom att markera Tillåt åtkomst till veckoplaneraren under avsnittet Bokningar:
Spara den nya inställningen för användarrollen.
Ställa in en standardvecka
Användare kan hantera sin personliga veckoplanerare genom att gå till profilområdet i GoBright.
Välj Standardvecka i menyn Profil och välj sedan önskat standardkontor och standardteam.
Här kan du definiera hur din typiska vecka är strukturerad genom att ange ditt allmänna arbetsmönster. Du kan till exempel ange att du arbetar på kontoret i Rotterdam på måndag och tisdag, reser på onsdag eftermiddag och tillbringar slutet av veckan med att arbeta hemifrån.
Användarna kan när som helst ändra dessa inställningar.
Spara inställningarna.
