Konfigurera användaråtkomst till Week Planner

Som systemadministratör för GoBright finns det två viktiga steg för att användarna ska kunna dra nytta av funktionen Weekly Planner.

Ställa in platsen

För det första måste en plats ställas in som arbetsplats. Öppna en aktuell plats eller om du konfigurerar GoBright för första gången, skapa en ny plats i Inställningar > Allmänt > Platser.

Platsen kan ställas in som arbetsplats genom att kryssa i alternativet:

Spara den nya inställningen.

Ställa in användarrollen

För det andra måste användarna beviljas vissa inställningar som gör att de kan skapa sin egen Weekly Planner-miljö.

Gå till Inställningar > Användare > Roller:

Välj den användarroll som ska tilldelas åtkomst till Weekly Planner, eller skapa en ny användarroll genom att välja Add om du använder den för första gången.

Om användaren har rätt att göra bokningar kan du kryssa i "Tillåt åtkomst till veckoplanerare" under Bokningar:

Spara den nya inställningen för användarrollen.

Ställa in en standardvecka

Användare kommer nu att ha tillgång till att hantera sin egen veckoplanering genom att gå till sin profil i GoBright.

Gå till Default Week i profilmenyn.

Välj standardkontor och standardteam.

Lägg till hur din vecka i allmänhet fungerar. I det här exemplet arbetar användaren hemifrån på måndagen, reser på tisdagen, är ledig på onsdagen och är på kontoren i London och Rotterdam i slutet av veckan.

Användarna kan när som helst ändra dessa inställningar.

Spara inställningarna.