Tidslinje

Du kan finde tidslinjen under fanen Bookinger. Den giver et klart, visuelt overblik over alle mødelokaler i dit miljø sammen med de bookinger, der allerede er på plads.

Fra tidslinjevisningen kan du hurtigt tjekke, om der er ledige lokaler, planlægge et møde eller foretage ændringer i en eksisterende booking.

I filtreringsindstillingerne kan du justere placeringen og vælge en bestemt dato for at se bookinger. Bemærk, at tidslinjen viser en dag ad gangen, så der kan kun vælges en enkelt dato i tidsintervallet.

I oversigten over bookinger anvendes mødetypefarver, så planlagte møder vises i forskellige farver baseret på deres type. Det gør det nemt at skelne mellem mødekategorier på et øjeblik.

Hvis der ikke er tildelt en mødetype, eller hvis denne funktion ikke bruges i portalen, vises planlagte møder i standardfarven, som er rød.

Indsigtsniveau

Hold musen over et planlagt møde for at se flere detaljer.

Mængden af information, der vises, kan styres i Indstillinger > Generelt > Generelle indstillinger.
Her kan du definere indsigtsniveauet for bookingmanagere og almindelige brugere, især når de hverken er arrangør eller deltager i et møde.

Rediger bookinger

Hvis du vil redigere et planlagt møde fra tidslinjen, skal du klikke på mødet, så åbner der sig et pop op-vindue, hvor du kan ændre bookingen.

Du kan også hurtigt ændre tid og rum for et planlagt møde ved at holde musen over starten af mødeblokken. De tre prikker og et kryds med pile vises. Klik der, og træk og slip derefter mødet til et andet tidspunkt eller lokale for at flytte det.

Sæt mødet ind i et ledigt lokale eller tidsrum, hvor du gerne vil flytte det.

Ændringerne vises i pop op-vinduet, så du kan se dem igennem og bekræfte dem.

Værelser med forskellige integrationer

Du kan kun foretage ændringer og flytte møder mellem lokaler, der deler den samme integration. Hvis dit miljø indeholder flere integrationer, og rummene er knyttet til forskellige integrationer, kan du ikke flytte møder mellem disse rum.

Denne fejlmeddelelse vises, når det rum, du forsøger at flytte mødet til, har en anden integration. Sørg for, at du kun flytter møder mellem lokaler med samme integration.