Tidslinje

Du hittar tidslinjen under fliken Bokningar. Den ger en tydlig, visuell översikt över alla mötesrum i din miljö, tillsammans med de bokningar som redan har gjorts.

Från tidslinjevyn kan du snabbt kontrollera rumstillgänglighet, schemalägga ett möte eller göra ändringar i en befintlig bokning.

I filtreringsalternativen kan du justera platsen och välja ett specifikt datum för att visa bokningar. Observera att tidslinjen visar en dag i taget, så det går bara att välja ett enda datum i tidsintervallet.

I bokningsöversikten används färger för mötestyper, så att schemalagda möten visas i olika färger beroende på typ. Det gör det enkelt att skilja mellan olika möteskategorier i en överblick.

Om en mötestyp inte har tilldelats eller om den här funktionen inte används i portalen visas schemalagda möten i standardfärgen, som är röd.

Insiktsnivå

Håll muspekaren över ett schemalagt möte för att visa mer information.

Mängden information som visas kan hanteras i Inställningar > Allmänt > Allmänna inställningar.
Här kan du definiera insiktsnivån för bokningsansvariga och allmänna användare, särskilt när de varken är arrangör eller deltagare i ett möte.

Redigera bokningar

Om du vill redigera ett schemalagt möte från tidslinjen klickar du på mötet och ett popup-fönster öppnas där du kan ändra bokningen.

Du kan också snabbt ändra tid och rum för ett inbokat möte genom att hålla muspekaren över början av mötesblocket. De tre punkterna och ett kors med pilar visas. Klicka där och dra och släpp sedan mötet till en annan tid eller ett annat rum för att boka om det.

Lägg in mötet i ett ledigt rum eller en ledig tid där du vill boka om det.

Ändringarna visas i popup-fönstret så att du kan granska och bekräfta dem.

Rum med olika integrationer

Du kan bara göra ändringar och flytta möten mellan rum som har samma integration. Om din miljö innehåller flera integrationer och rummen är kopplade till olika integrationer kan du inte flytta möten mellan dessa rum.

Det här felmeddelandet visas när rummet du försöker flytta mötet till har en annan integration. Se till att du bara flyttar möten mellan rum med samma integration.