Tidslinje

Du finner tidslinjen under fanen Bestillinger. Den gir en tydelig, visuell oversikt over alle møterommene i miljøet ditt, sammen med bestillinger som allerede er på plass.

Fra tidslinjevisningen kan du raskt sjekke romtilgjengelighet, planlegge et møte eller gjøre endringer i en eksisterende bestilling.

I filtreringsalternativene kan du justere stedet og velge en bestemt dato for å se bestillinger. Vær oppmerksom på at tidslinjen vises én dag om gangen, så bare én enkelt dato kan velges i tidsintervallet.

I bestillingsoversikten brukes møtetypefarger, slik at planlagte møter vises i forskjellige farger basert på typen. Dette gjør det enkelt å skille mellom møtekategorier med et raskt blikk.

Hvis en møtetype ikke er tilordnet, eller hvis denne funksjonen ikke brukes i portalen, vises planlagte møter i standardfargen, som er rød.

Innsiktsnivå

Hold musepekeren over et planlagt møte for å se flere detaljer.

Mengden informasjon som vises kan administreres i Innstillinger > Generelt > Generelle innstillinger.
Her kan du definere innsiktsnivået for bookingansvarlige og vanlige brukere, spesielt når de verken er arrangør eller deltaker på et møte.

Rediger bestillinger

Hvis du vil redigere et planlagt møte fra tidslinjen, klikker du på møtet. Da åpnes et popup-vindu der du kan endre bestillingen.

Du kan også raskt endre tidspunkt og rom for et planlagt møte ved å holde musepekeren over starten av møteblokken. De tre prikkene og et kryss med piler vil vises. Klikk der, og dra og slipp deretter møtet til et annet tidspunkt eller rom for å endre tidspunktet.

Slipp møtet i et hvilket som helst tilgjengelig rom eller tidsrom der du ønsker å endre tidspunktet.

Endringene vises i popup-vinduet, slik at du kan se gjennom og bekrefte dem.

Rom med forskjellige integrasjoner

Du kan bare gjøre endringer og flytte møter mellom rom som deler samme integrasjon. Hvis miljøet ditt inkluderer flere integrasjoner og rom er koblet til forskjellige, vil du ikke kunne flytte møter mellom disse rommene.

Denne feilmeldingen vises når rommet du prøver å flytte møtet til har en annen integrasjon. Sørg for at du bare flytter møter mellom rom med samme integrasjon.