Generelle indstillinger

Afsnittet Generelle indstillinger indeholder de konfigurationsindstillinger, der definerer den grundlæggende opsætning af dit GoBright . Disse indstillinger påvirker, hvordan dit miljø fungerer på tværs af forskellige moduler, f.eks. bookingregler, tidspræferencer, sprog og meget mere.

Når du har logget ind på GoBright med en managerkonto, skal du vælge Indstillinger > Generelt for at vise og administrere de generelle indstillinger.

Klik på en af overskrifterne nedenfor for at springe direkte til den pågældende del af artiklen.

Generelle indstillinger

Navn
Dette er navnet på dit GoBright . Det kan ikke ændres via portalen.

Organisationskode
Dette er den unikke kode for dit GoBright . Hvis en brugers e-mailadresse findes i flere GoBright , skal denne organisationskode indtastes ved login for at sikre adgang til det rigtige miljø.
Den kan ikke ændres fra portalen.

Sprog
Dette er standardsproget i dit GoBright . Det anvendes som standard på brugere, rum og andre elementer, men kan tilsidesættes, hvis du ønsker, at et bestemt rum eller en bestemt bruger skal bruge et andet sprog.

Standardtelefonnummerregion
Hvis din virksomhed er beliggende i et bestemt land, kan du konfigurere din telefonnummerregion (f.eks. +1 for USA, +31 for Holland osv.). Dette vil gøre det lettere at validere de telefonnumre, som brugerne indtaster.

SMS-kreditter
Hvis du bruger SMS-beskeder (f.eks. til digital modtagelse), vises den resterende kredit her. Er din kredit opbrugt? SMS-kreditter skal købes i pakker. Kontakt din forhandler for yderligere oplysninger om SMS-pakker.

Aktivér brugerdefineret logo

Når det er aktiveret, kan der uploades et brugerdefineret logo. Dette logo vil erstatte standard GoBright i øverste venstre hjørne af GoBright .

Bookinger

Slet hele aftalen, når du sletter bookingen (når brugeren er arrangør)
Denne indstilling lader systemet slette hele aftalen (i den personlige dagsorden og lokalets dagsorden), hvis brugeren er arrangør. Ellers er det kun aftalen fra lokalets dagsorden, der kan blive slettet.

Muliggør lange gentagelser for (ikke-integrerede) reservationer af værelser, borde og parkeringspladser

Denne indstilling styrer den maksimalt tilladte varighed for tilbagevendende bookinger.

Hvis denne indstilling ikke er aktiveret, er tilbagevendende bookinger som standard begrænset til maksimalt 55 forekomster. Det betyder, at brugere kun kan oprette en tilbagevendende booking, der gentages op til 55 gange, uanset den valgte frekvens (daglig, ugentlig osv.).

Systemet tager også højde for de konfigurerede arbejdsdage og -timer. Derfor vil ikke-arbejdsdage som f.eks. weekender blive sprunget over i optællingen, hvilket kan forlænge den samlede tidsperiode for gentagelsen, mens antallet af faktiske bookinger stadig begrænses til 55.

Når denne indstilling er aktiveret, udvides gentagelsesgrænsen til en maksimal varighed på 1 år fra bookingens startdato. Dette giver brugerne mulighed for at oprette længerevarende tilbagevendende reservationer, samtidig med at de bevarer kontrollen over systemets ydeevne og ressourcernes tilgængelighed.

De konfigurerede åbningstider og arbejdsdage (f.eks. at springe weekender over) respekteres også ved beregning af gentagelsesmønstret.

Indblik i bookingdetaljer for ledere, når lederen ikke er deltager
Denne indstilling bestemmer, hvilke bookingdetaljer der kan ses af (booking)ledere, når de ikke selv deltager i bookingen. Du kan vælge niveauet af synlighed, lige fra meget begrænsede oplysninger (f.eks. kun dato, tid og sted) til fulde bookingoplysninger.

Når man f.eks. holder musen over et planlagt møde på tidslinjen, kan man styre, hvor mange detaljer der skal vises.

Mulighederne er:

Alle detaljer
Arrangør og personer
Arrangør og personbeløb
Kun arrangør
Ingen detaljer

Visningsniveau i bookingoplysningerne for brugere, der hverken er opretter eller deltager

De samme regler kan anvendes på almindelige brugere, som hverken er deltagere eller skabere af mødet. Du kan vælge, hvor detaljerede oplysninger de må se, lige fra meget begrænsede oplysninger (kun dato, tid og sted) til fulde bookingoplysninger.

Mulighederne er:

Alle detaljer
Arrangør og personer
Arrangør og personbeløb
Kun arrangør
Ingen detaljer

Se tabellen nedenfor for at få et overblik over de forskellige scenarier, der beskriver, hvilke detaljer arrangører og deltagere kan se, samt hvilke oplysninger der er synlige for brugere og ledere, der ikke deltager i mødet.

	Ingen detaljer	Kun arrangør	Arrangør og personbeløb	Arrangør & personer	Alle detaljer	Privat booking
Arrangør af booking	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer

Deltager i mødet	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer	Altid alle detaljer

Bruger (som ikke er arrangør eller deltager)
Arrangør		x	x	x	x	x
Antal deltagere			x	x	x
Deltagernes navne				x	x
Emne					x
Kroppen					x
Forudgående registrering				x	x
Serviceydelser					x
Nummerplade					x

Leder
Arrangør	x	x	x	x	x	x
Antal deltagere			x	x	x
Deltagernes navne				x	x
Emne					x
Kroppen					x
Forudgående registrering				x	x
Serviceydelser	x	x	x	x	x	x
Nummerplade					x

Opbevaringsperiode

Opbevaringsperioden angiver, hvor længe tidligere reservationer opbevares, før de slettes. Denne indstilling påvirker ikke analyser - bookinger vil stadig være inkluderet i rapporter - men arrangørers og deltageres personlige data vil blive fjernet.

Opbevaringsperiode i dage for værelsesreservationer
Opbevaringsperiode i dage for servicebookinger
Opbevaringsperiode i dage for skrivebordsreservationer
Opbevaringsperiode i dage for holdbookinger
Opbevaringsperiode i dage for parkeringsreservationer

Brugere

Brugerne administrerer selv deres PIN-kode på
. PIN-koden kan bruges på to måder:

Brugeren administrerer sin egen pinkode: På denne måde kan brugeren generere en pinkode i sin profil på GoBright eller i mobilappen. Denne pinkode kan bruges til at foretage ad hoc-bookinger på værelsesdisplayet og kortviseren.
Pinkoden administreres af administratoren: Administratoren indstiller pinkoden som en egenskab ved brugeren (og eventuelt synkroniseret fra dit back-end-system).

Aktivér NFC-indstillinger
Hvis din hardware er udstyret med NFC-læsere, kan du aktivere NFC-understøttelse med denne indstilling. Dette vil vise NFC-indstillinger i rum- og skrivebordsprofilerne samt i brugeroplysningerne.

Aktivér funktionen »Find kollega«
Når funktionen er aktiveret, kan du finde dine kolleger i portalen, mobilappen og via kortvisningen for at se, hvilke ressourcer de har reserveret – f.eks. skrivebord, parkeringsplads eller mødelokale – på en bestemt dato.

Standardstatus for synlighed
Du kan indstille standardstatus for tilgængelighed for alle brugere i GoBright . Vælg mellem følgende muligheder:»Synlig for alle«, »Synlig inden for teamet/afdelingen« eller »Ikke synlig«. Hvis du vælger standardindstillingen "Synlig inden for teamet/afdelingen", vil brugernes navne kun være synlige for medlemmer af deres team eller afdeling, når de foretager en booking. For alle andre brugere vil arrangøren blive vist som "Arrangør skjult".

Automatisk nulstilling af brugertilgængelighedsstatus er aktiveret
Brugere kan ændre standardtilgængelighedsstatus i deres profil til»Synlig for alle«, »Synlig inden for teamet/afdelingen« eller »Ikke synlig«. Du kan automatisk nulstille denne ændring efter en bestemt periode ved at aktivere indstillingen "Automatisk nulstilling af synlighed og 'Forstyr ikke'-status" til standardværdien. Aktivér denne indstilling, og indtast en værdi i "Automatisk nulstilling efter" for at nulstille brugernes status efter et angivet antal timer eller minutter. Den korteste tid, du kan indstille, er 15 minutter.

Generel e-mail-meddelelse

E-mails fra GoBright sendes til brugerne fra gobright.cloud. Kunderne kan konfigurere deres eget domæne og tilpasse det navn og den e-mailadresse, der skal bruges som afsender, når de sender e-mails om tjenester, rapporterede problemer og meddelelser til besøgende.

Slutbrugerens applikation

NFC-check-in på GoBright Connect aktiveret i smartphone-appen

Aktiverer check-in-funktionen i GoBright , så brugerne kan bruge deres smartphone til at checke ind ved et skrivebord via GoBright Connect eller Interact.

QR-kode check-in på GoBright Interact aktiveret i smartphone-app

Aktiverer check-in-funktionen i GoBright , så brugerne kan bruge deres smartphone til at checke ind ved et skrivebord via GoBright Interact.

Send meddelelser til slutbrugerapplikationen
Som standard sender GoBright meddelelser til smartphone-appen om afsluttede bookinger og bookinger, der er ved at blive annulleret på grund af udeblivelse.
Hvis du deaktiverer denne mulighed, deaktiveres disse meddelelser.

Serviceydelser

Disse indstillinger styrer de tjenester, der oprettes, og om brugeren skal tilføje et omkostningscenter for at kunne benytte dem.
Prisberegning aktiveret – Aktivér denne indstilling, så prisen kan beregnes for varerne.

Brug omkostningssted - Vælg en af mulighederne:

Handicappet
Valgfrit
Påkrævet
Påkrævet med bekræftelse

Tillad fritekstindtastning i omkostningscenter – Når denne indstilling er aktiveret, bliver feltet »Omkostningscenter« skrivbart, og cateringarrangøren kan indtaste anden tekst end de foreslåede omkostningscenter-valgmuligheder: