Zone-booking af skriveborde
Zone Booking er en ny funktion i GoBright , som giver dig mulighed for at gruppere skriveborde i bestemte zoner. I stedet for at reservere et bestemt skrivebord kan brugerne nu foretage en booking inden for en zone, hvilket giver dem større fleksibilitet og bekvemmelighed.
Når en bruger booker en zone, sikrer de sig retten til at arbejde i det område uden at skulle vælge et individuelt skrivebord på forhånd. Når de ankommer, vælger de blot et ledigt skrivebord inden for den bookede zone. Dette system er ideelt for organisationer, der ønsker at forenkle bookingoplevelsen for deres medarbejdere.
Senere i denne artikel finder du detaljerede instruktioner om, hvordan du konfigurerer zonebooking og foretager bookinger inden for en bestemt zone. Men først er der nogle vigtige oplysninger, du skal huske på.
Booking af et skrivebord grupperet i zoner kan ske via GoBright , GoBright , scanning af et NFC/QR-mærkat og på Map viewer Version 2.
Bordene i en zone kan kun forbindes med NFC/QR-kodeklistermærker.
Det er ikke muligt at forbinde borde, der er grupperet i en zone, med anden hardware som Interact, Connect, RF-sensorer eller Map viewer Version 1.
Zonebooking kan konfigureres med eller uden tidlig bekræftelse af tilstedeværelse og check-in.
Alle skriveborde i zonen forbliver grønne (tilgængelige), indtil det samlede antal bookinger når zonens kapacitet. I en zone med f.eks. 4 skriveborde og 3 bookinger vil alle skriveborde stadig være grønne, da der stadig er et ledigt skrivebord. Når alle skriveborde er booket, skifter zonens farve til orange - hvilket betyder, at det er tid til at tjekke ind - eller rød, hvilket betyder, at alle skriveborde i zonen er optaget.
Check-in er kun muligt via NFC/QR-mærkat. Check-in til zonebooking understøttes ikke i GoBright eller på GoBright Interact- og Connect .
Konfiguration af skrivebordszoner
Følg nedenstående trin for at konfigurere din skrivebordszone.
1. Gå til Indstillinger > Arbejde > Skriveborde, og vælg pilen på knappen "Tilføj". Vælg derefter "Tilføj zone".
2. Juster de nødvendige indstillinger til venstre, og vælg derefter at tilføje enten et enkelt skrivebord eller flere skriveborde til zonen.
3. Når du tilføjer flere skriveborde, skal du udfylde de nødvendige felter, herunder startnummeret, det samlede antal skriveborde, der skal oprettes, og det ønskede navnepræfiks eller -suffiks. Klik derefter på 'Generer'.
4. Når du har genereret skrivebordene, skal du vælge "Indsæt".
5. Gem din nyoprettede skrivebordszone.
6. Du kan finde zonen i afsnittet Arbejde > Skriveborde, hvor dens kapacitet også vises.
7. Forbind bordene på kortene efter den sædvanlige proces.
Foretag en booking i en skrivebordszone
Booking af et skrivebord grupperet i zoner kan ske via GoBright , GoBright , scanning af et NFC/QR-mærkat og på Map viewer Version 2.
Når du holder musen over et skrivebord på kortet i portalen eller klikker på et skrivebord i mobilappen inden for en bestemt zone, kan du se en oversigt over andre brugere, der har bookinger i den pågældende zone. Du kan også se, hvor mange ledige skriveborde der er tilbage.
Hold musen over et skrivebord i GoBright :
Klik på et skrivebord i mobilappen:
Vælg et skrivebord i zonen for at gå videre med din booking. På dette tidspunkt kan du også se zonens kapacitet og se, hvilke brugere der har booket i den samme zone den pågældende dag.
Alle skriveborde i zonen forbliver grønne, hvilket indikerer, at de er ledige, indtil zonens fulde kapacitet er blevet booket. Når den sidste plads er booket, skifter skrivebordene på kortet til enten orange eller rød, afhængigt af om check-in-muligheden er aktiveret.
Rapportering af problemer
Du kan rapportere et problem for et skrivebord, der er en del af en skrivebordsområde. Problemer kan rapporteres enten fra kortet eller ved at scanne en QR-kode. Den eneste undtagelse er, når du har foretaget en reservation, men endnu ikke har tjekket ind ved et skrivebord – i så fald skal du manuelt vælge det specifikke skrivebord. I 'Yderligere oplysninger' kan du angive det skrivebordsnummer, som problemet vedrører.
Bemærk, at det ikke er muligt at rapportere et problem fra afsnittet "Mit personlige skrivebord" i dashboardet til venstre.
Rengøringsfunktion
Rengøringsfunktionen er nu tilgængelig for skriveborde, der er organiseret i zoner. Denne funktion kan kun aktiveres, når en bruger har tjekket ind på det skrivebord, vedkommende bruger. Hvis en bruger ikke tjekker ind, eller hvis indtjekning ikke er påkrævet, kan systemet ikke afgøre, hvilket skrivebord der var optaget. Det er derfor ikke muligt at identificere, hvilket skrivebord der blev brugt og derfor skal rengøres.
Kommende funktioner
Følgende funktioner er i øjeblikket ikke tilgængelige med Zone booking, men er planlagt til kommende implementering.
Softwarefunktioner:
-
Zonebooking til integrerede skriveborde.
Booking af hold
Hardware-funktioner:
- Link zoneskriveborde til GoBright Interact
- Forbind zoneskriveborde til GoBright Connect
