Zone-reservation af skriveborde
Zone Booking er en ny funktion i GoBright , som giver dig mulighed for at gruppere skriveborde i bestemte zoner. I stedet for at reservere et bestemt skrivebord kan brugerne nu foretage en booking inden for en zone, hvilket giver dem større fleksibilitet og bekvemmelighed.
Når en bruger booker en zone, sikrer de sig retten til at arbejde i det område uden at skulle vælge et individuelt skrivebord på forhånd. Når de ankommer, vælger de blot et ledigt skrivebord inden for den bookede zone. Dette system er ideelt for organisationer, der ønsker at forenkle bookingoplevelsen for deres medarbejdere.
Senere i denne artikel finder du detaljerede vejledninger til, hvordan du konfigurerer zone-reservationer og kommende funktioner. Hvis du vil vide, hvordan du foretager reservationer inden for en bestemt zone, kan du læse artiklen »Reserver en plads i en skrivebordszone«. Men først er her nogle vigtige oplysninger, du skal huske på.
Booking af et skrivebord grupperet i zoner kan ske via GoBright , GoBright , scanning af et NFC/QR-mærkat og på Map viewer Version 2.
Bordene i en zone kan kun forbindes med NFC/QR-kodeklistermærker.
Det er ikke muligt at forbinde borde, der er grupperet i en zone, med anden hardware som Interact, Connect, RF-sensorer eller Map viewer Version 1.
Zonebooking kan konfigureres med eller uden tidlig bekræftelse af tilstedeværelse og check-in.
Alle skriveborde i zonen forbliver grønne (tilgængelige), indtil det samlede antal bookinger når zonens kapacitet. I en zone med f.eks. 4 skriveborde og 3 bookinger vil alle skriveborde stadig være grønne, da der stadig er et ledigt skrivebord. Når alle skriveborde er booket, skifter zonens farve til orange - hvilket betyder, at det er tid til at tjekke ind - eller rød, hvilket betyder, at alle skriveborde i zonen er optaget.
Check-in er kun muligt via NFC/QR-mærkat. Check-in til zonebooking understøttes ikke i GoBright eller på GoBright Interact- og Connect .
Konfiguration af skrivebordszoner
Følg nedenstående trin for at konfigurere din skrivebordszone.
1. Gå til Indstillinger > Arbejde > Skriveborde, og vælg pilen på knappen "Tilføj". Vælg derefter "Tilføj zone".
2. Juster de nødvendige indstillinger til venstre, og vælg derefter at tilføje enten et enkelt skrivebord eller flere skriveborde til zonen.
3. Når du tilføjer flere skriveborde, skal du udfylde de nødvendige felter, herunder startnummeret, det samlede antal skriveborde, der skal oprettes, og det ønskede navnepræfiks eller -suffiks. Klik derefter på 'Generer'.
4. Når du har genereret skrivebordene, skal du vælge "Indsæt".
5. Gem din nyoprettede skrivebordszone.
6. Du kan finde zonen i afsnittet Arbejde > Skriveborde, hvor dens kapacitet også vises.
7. Forbind bordene på kortene efter den sædvanlige proces.
Kommende funktioner
Følgende funktioner er i øjeblikket ikke tilgængelige med Zone booking, men er planlagt til kommende implementering.
Softwarefunktioner:
- Zonebooking til integrerede skriveborde.
Hardware-funktioner:
- Link zoneskriveborde til GoBright Interact
- Forbind zoneskriveborde til GoBright Connect
