Zonbokning för skrivbord
Zone Booking är en ny funktion i GoBright som gör det möjligt att gruppera skrivbord i olika zoner. Istället för att boka ett specifikt skrivbord kan användarna nu göra en bokning inom en zon, vilket ger dem större flexibilitet och bekvämlighet.
När en användare bokar en zon säkrar han eller hon rätten att arbeta i det området utan att behöva välja ett enskilt skrivbord i förväg. Vid ankomsten väljer de helt enkelt ett ledigt skrivbord inom den bokade zonen. Det här systemet är perfekt för organisationer som vill förenkla bokningsupplevelsen för sina anställda.
Längre fram i den här artikeln hittar du detaljerade instruktioner om hur du konfigurerar zonbokning och gör bokningar inom en viss zon. Men först kommer här lite viktig information som du bör tänka på.
Bokning av ett skrivbord grupperat i en zon kan göras via GoBright , GoBright , genom att skanna en NFC/QR-dekal och i Map viewer version 2.
Skrivbord inom en zon kan endast kopplas till NFC/QR-koddekaler.
Det går inte att koppla skrivbord som är grupperade i en zon till annan maskinvara som Interact, Connect, RF-sensorer eller Map viewer Version 1.
Zonbokning kan konfigureras med eller utan tidig närvarobekräftelse och incheckning.
Alla skrivbord i zonen förblir gröna (tillgängliga) tills det totala antalet bokningar når zonens kapacitet. Till exempel, i en zon med 4 skrivbord och 3 bokningar kommer alla skrivbord fortfarande att vara gröna eftersom ett skrivbord fortfarande är tillgängligt. När alla skrivbord är bokade ändras zonens färg till orange - vilket indikerar att det är dags att checka in - eller röd, vilket innebär att alla skrivbord i zonen är upptagna.
Incheckning är endast möjlig via NFC/QR-sticker. Incheckning för zonbokning stöds inte i GoBright eller på GoBright Interact- och Connect .
Konfigurera skrivbordszoner
Följ stegen nedan för att konfigurera din skrivbordszon.
1. Gå till Inställningar > Arbete > Skrivbord och välj pilen på knappen "Lägg till". Välj sedan "Lägg till zon".
2. Justera de nödvändiga inställningarna till vänster och välj sedan att lägga till antingen ett enda skrivbord eller flera skrivbord i zonen.
3. När du lägger till flera skrivbord fyller du i de obligatoriska fälten, inklusive startnummer, totalt antal skrivbord som ska skapas och önskat namnprefix eller suffix. Klicka sedan på "Generera".
4. När du har skapat skrivborden väljer du "Insert".
5. Spara din nyskapade skrivbordszon.
6. Du hittar zonen i avsnittet Arbete > Skrivbord, där dess kapacitet också visas.
7. Koppla ihop skrivborden på kartorna enligt den vanliga processen.
Gör en bokning i en skrivbordszon
Bokning av ett skrivbord grupperat i en zon kan göras via GoBright , GoBright , genom att skanna en NFC/QR-dekal och i Map viewer version 2.
När du håller muspekaren över ett skrivbord på kartan i portalen eller klickar på ett skrivbord i mobilappen inom en viss zon ser du en översikt över andra användare som har bokningar i den zonen. Du kan också se hur många lediga skrivbord som finns kvar.
Håll muspekaren över ett skrivbord i GoBright :
Klicka på ett skrivbord i mobilappen:
Välj valfritt skrivbord inom zonen för att fortsätta med din bokning. Nu kan du också se zonens kapacitet och vilka användare som har bokat i samma zon för den aktuella dagen.
Alla skrivbord i zonen förblir gröna, vilket indikerar att de är tillgängliga, tills zonens fulla kapacitet har bokats. När den sista platsen är bokad ändras skrivborden på kartan till antingen orange eller rött, beroende på om incheckningsalternativet är aktiverat.
Rapportering av problem
Du kan rapportera ett problem för ett skrivbord som ingår i en skrivbordszon. Problem kan rapporteras antingen från kartan eller genom att skanna en QR-kod. Det enda undantaget är när du har gjort en bokning men ännu inte checkat in vid ett skrivbord – i så fall måste du manuellt välja det specifika skrivbordet. I ”Ytterligare information” kan du ange vilket skrivbordsnummer problemet avser.
Observera att det inte är möjligt att rapportera ett problem från avsnittet "Mitt personliga skrivbord" i instrumentpanelen till vänster.
Rengöringsläge
Rengöringsläget är tillgängligt för skrivbord som är organiserade i zoner. Denna funktion kan endast aktiveras när en användare har checkat in på det skrivbord som hen använder. Om en användare inte checkar in, eller om incheckning inte krävs, kan systemet inte avgöra vilket skrivbord som var upptaget. Det är därför inte möjligt att identifiera vilket skrivbord som har använts och därmed behöver rengöras.
Bokning av team
Du kanskapa en gruppbokning i receptionen.
För att göra detta:
-
Håll muspekaren över sökknappen och välj avsnittet Desk.
-
Aktivera växeln för Team.
-
Välj det team du vill boka för och lägg till fler deltagare om det behövs.
-
Välj den skrivbordszon där du vill reservera skrivbord för dina teammedlemmar.
-
Bekräfta bokningen.
Systemet tilldelar automatiskt skrivbord inom den valda zonen för alla teammedlemmar som ingår i bokningen.
Kommande funktioner
Följande funktioner är för närvarande inte tillgängliga med Zone-bokning men planeras för kommande implementering.
Funktioner i programvaran:
- Zonbokning för integrerade skrivbord.
Funktioner för hårdvara:
- Länka zonskrivbord till GoBright Interact
- Länka zonskrivbord till GoBright Connect
