Zonbokning av skrivbord
Zone Booking är en ny funktion i GoBright som gör det möjligt att gruppera skrivbord i olika zoner. Istället för att boka ett specifikt skrivbord kan användarna nu göra en bokning inom en zon, vilket ger dem större flexibilitet och bekvämlighet.
När en användare bokar en zon säkrar han eller hon rätten att arbeta i det området utan att behöva välja ett enskilt skrivbord i förväg. Vid ankomsten väljer de helt enkelt ett ledigt skrivbord inom den bokade zonen. Det här systemet är perfekt för organisationer som vill förenkla bokningsupplevelsen för sina anställda.
Längre fram i den här artikeln hittar du detaljerade instruktioner om hur du konfigurerar zonbokning och gör bokningar inom en viss zon. Men först kommer här lite viktig information som du bör tänka på.
Bokning av ett skrivbord grupperat i en zon kan göras via GoBright , GoBright , genom att skanna en NFC/QR-dekal och i Map viewer version 2.
Skrivbord inom en zon kan endast kopplas till NFC/QR-koddekaler.
Det går inte att koppla skrivbord som är grupperade i en zon till annan maskinvara som Interact, Connect, RF-sensorer eller Map viewer Version 1.
Zonbokning kan konfigureras med eller utan tidig närvarobekräftelse och incheckning.
Alla skrivbord i zonen förblir gröna (tillgängliga) tills det totala antalet bokningar når zonens kapacitet. Till exempel, i en zon med 4 skrivbord och 3 bokningar kommer alla skrivbord fortfarande att vara gröna eftersom ett skrivbord fortfarande är tillgängligt. När alla skrivbord är bokade ändras zonens färg till orange - vilket indikerar att det är dags att checka in - eller röd, vilket innebär att alla skrivbord i zonen är upptagna.
Incheckning är endast möjlig via NFC/QR-sticker. Incheckning för zonbokning stöds inte i GoBright eller på GoBright Interact- och Connect .
Konfigurera skrivbordszoner
Följ stegen nedan för att konfigurera din skrivbordszon.
1. Gå till Inställningar > Arbete > Skrivbord och välj pilen på knappen "Lägg till". Välj sedan "Lägg till zon".
2. Justera de nödvändiga inställningarna till vänster och välj sedan att lägga till antingen ett enda skrivbord eller flera skrivbord i zonen.
3. När du lägger till flera skrivbord fyller du i de obligatoriska fälten, inklusive startnummer, totalt antal skrivbord som ska skapas och önskat namnprefix eller suffix. Klicka sedan på "Generera".
4. När du har skapat skrivborden väljer du "Insert".
5. Spara din nyskapade skrivbordszon.
6. Du hittar zonen i menyn Arbete > Skrivbord där dess kapacitet också visas.
7. Koppla ihop skrivborden på kartorna enligt den vanliga processen.
Gör en bokning i en skrivbordszon
Bokning av ett skrivbord grupperat i en zon kan göras via GoBright , GoBright , genom att skanna en NFC/QR-dekal och i Map viewer version 2.
När du håller muspekaren över ett skrivbord på kartan i portalen eller klickar på ett skrivbord i mobilappen inom en viss zon ser du en översikt över andra användare som har bokningar i den zonen. Du kan också se hur många lediga skrivbord som finns kvar.
Håll muspekaren över ett skrivbord i GoBright :
Klicka på ett skrivbord i mobilappen:
Välj valfritt skrivbord inom zonen för att fortsätta med din bokning. Nu kan du också se zonens kapacitet och vilka användare som har bokat i samma zon för den aktuella dagen.
Alla skrivbord i zonen förblir gröna, vilket indikerar att de är tillgängliga, tills zonens fulla kapacitet har bokats. När den sista platsen är bokad ändras skrivborden på kartan till antingen orange eller rött, beroende på om incheckningsalternativet är aktiverat.
Kommande funktioner
Följande funktioner är för närvarande inte tillgängliga med Zone-bokning men planeras för kommande implementering.
Funktioner i programvaran:
- Zonbokning för integrerade skrivbord.
- Rapportering av problem
- Hygieniskt läge
- Bokning av team
Funktioner för hårdvara:
- Länka zonskrivbord till GoBright Interact
- Länka zonskrivbord till GoBright Connect