Sonebestilling for skrivebord
Sonebestilling er en ny funksjon som er tilgjengelig i GoBright portal som lar deg gruppere skrivebord i bestemte soner . I stedet for å reservere et bestemt skrivebord, kan brukere nå gjøre en bestilling innenfor en sone, noe som gir dem større fleksibilitet og bekvemmelighet.
Når en bruker bestiller en sone, sikrer de seg retten til å jobbe i det området uten å måtte velge et enkelt skrivebord på forhånd. Ved ankomst velger de ganske enkelt et tilgjengelig skrivebord innenfor den bestilte sonen. Dette systemet er ideelt for organisasjoner som ønsker å forenkle bestillingsopplevelsen for sine ansatte.
Senere i denne artikkelen finner du detaljerte instruksjoner om hvordan du konfigurerer sonebestilling og foretar bestillinger innenfor en bestemt sone. Men først er det litt viktig informasjon du bør huske på.
Bestilling av et skrivebord gruppert i sone kan gjøres via GoBright portalen, den GoBright mobilapp, skanning av et NFC/QR-klistremerke og på kartvisningen versjon 2.
Skrivebord innenfor en sone kan bare kobles til NFC/QR-kodeklistremerker.
Det er ikke mulig å koble skrivebord gruppert i en sone med annen maskinvare, som for eksempel Interact, Connect , RF-sensorer eller kartviser versjon 1.
Sonebestilling kan konfigureres med eller uten bekreftelse av tidlig tilstedeværelse og innsjekking.
Alle pulter i sonen vil forbli grønne (tilgjengelige) inntil det totale antallet bestillinger når sonens kapasitet. For eksempel, i en sone med 4 pulter og 3 bestillinger, vil alle pulter fortsatt vises grønne siden ett fortsatt er ledig. Når alle pulter er booket, vil sonefargen endres til oransje – som indikerer at det er på tide å sjekke inn – eller rød, som betyr at alle pulter i sonen er opptatt.
Innsjekking er kun mulig via NFC/QR-klistremerke. Innsjekking for sonebestilling støttes ikke i GoBright portalen eller på GoBright Samhandle og Connect enheter.
Konfigurering av skrivebordssoner
Følg trinnene nedenfor for å konfigurere skrivebordssonen din.
1. Gå til Innstillinger > Arbeid > Skrivebord og velg pilen på «Legg til»-knappen. Velg deretter «Legg til sone».
2. Juster de nødvendige innstillingene til venstre, og velg deretter å legge til enten ett enkelt skrivebord eller flere skrivebord i sonen.
3. Når du legger til flere skrivebord, fyll ut de obligatoriske feltene, inkludert startnummer, totalt antall skrivebord som skal opprettes og eventuelt ønsket navneprefiks eller -suffiks. Klikk deretter på «Generer».
4. Etter at du har generert skrivebordene, velg «Sett inn».
5. Lagre den nyopprettede skrivebordssonen.
6. Du finner sonen i delen Arbeid > Skrivebord , der kapasiteten også vises.
7. Koble pultene på kartene ved å følge den vanlige prosessen.
Gjør en bestilling i en resepsjonssone
Bestilling av et skrivebord gruppert i sone kan gjøres via GoBright portalen, den GoBright mobilapp, skanning av et NFC/QR-klistremerke og på kartvisningen versjon 2.
Når du holder musepekeren over et skrivebord på kartet i portalen eller klikker på et skrivebord i mobilappen innenfor en bestemt sone, vil du se en oversikt over andre brukere som har bestillinger i den sonen. Du kan også se antall tilgjengelige skrivebord som er igjen.
Hold musepekeren over et skrivebord i GoBright portal:
Klikk på et skrivebord i mobilappen:
Velg en hvilken som helst skranke i sonen for å fortsette med bestillingen. På dette tidspunktet vil du også kunne se sonens kapasitet og hvilke brukere som har bestilt i samme sone for den dagen.
Alle skrivebord i sonen vil forbli grønne, noe som indikerer at de er tilgjengelige, inntil sonens fulle kapasitet er booket. Når den siste plassen er booket, vil skrivebordene på kartet endres til enten oransje eller rød, avhengig av om innsjekkingsalternativet er aktivert.
Problemrapportering
Du kan rapportere et problem for en skranke som er en del av en skrankesone. Problemer kan rapporteres enten fra kartet eller ved å skanne en QR-kode. Det eneste unntaket er når du har gjort en bestilling, men ikke har sjekket inn ved en skranke ennå – i så fall må du manuelt velge den spesifikke skranken. I «Tilleggsinformasjon» kan du angi skrankenummeret problemet gjelder.
Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å rapportere et problem fra delen «Mitt personlige skrivebord» i dashbordet på venstre side.
Rengjøringsmodus
Rengjøringsmodus er tilgjengelig for skrivebord organisert i soner. Denne funksjonen kan bare aktiveres når en bruker har sjekket inn på skrivebordet de bruker. Hvis en bruker ikke sjekker inn, eller hvis innsjekking ikke er nødvendig, kan ikke systemet bestemme hvilket skrivebord som var opptatt. Som et resultat er det ikke mulig å identifisere hvilket skrivebord som ble brukt og derfor trenger rengjøring.
Teambooking
Du kan opprette en teambooking i skrankeområdet.
For å gjøre dette:
-
Hold musepekeren over Søk-knappen og velg Skrivebord-delen.
-
Slå på veksleknappen for Team.
-
Velg laget du vil bestille for, og legg til flere deltakere hvis det trengs.
-
Velg skrivebordssonen der du vil reservere skrivebord for teammedlemmene dine.
-
Bekreft bestillingen.
Systemet vil automatisk tildele skrivebord innenfor den valgte sonen for alle teammedlemmer som er inkludert i bestillingen.
Kommende funksjoner
Følgende funksjoner er for øyeblikket utilgjengelige med sonebestilling, men er planlagt for fremtidig implementering.
Programvarefunksjoner:
- Sonebestilling for integrerte skrivebord.
Maskinvarefunksjoner:
- Koble sonebord til GoBright Samhandle
- Koble sonebord til GoBright Connect
