Skrivebordsbooking

Vores software gør Desk Booking muligt. Den cloud-baserede portal og app er altid inkluderet i Desk Booking-softwarelicensen. Softwaren kommer med et væld af funktioner. Ved at tilføje licenser og hardwareprodukter kan disse funktioner aktiveres og bruges, når det ønskes.

At arbejde med softwaren

Via vores software og det interaktive kort i onlineportalen og via mobilappen kan du booke når som helst og hvor som helst. Søg efter et bestemt skrivebord med filtre, foretag en tilbagevendende booking, eller book skriveborde til dit team med Team Bookings. Samtidig med at du booker dit skrivebord, kan du booke et skab eller booke et skab på kontoret via skabsbanken.

Vores Desk Booking-software kan integreres med mange forskellige systemer for at sikre brugervenlighed.

• Integrationer: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) og FMIS-systemer;
• Alle typer af roller kan godkendes;
• Der kan tilføjes et ubegrænset antal brugere.

En plantegning giver medarbejderne en visuel visning af kontorlokalerne. Vis tilgængeligheden af skriveborde på hver etage og giv opdaterede oplysninger om skrivebordsreservationer, check-ins og skrivebordsopdagelser.

Fordele ved kortlægning

• Bookingskranker via det interaktive kort i onlineportalen og via mobilappen;
• Foretag øjeblikkelige bookinger via Mapping-skærme på kontoret;
• 'Find my Desk'-funktion til at se, hvor dit reserverede skrivebord er på kontoret;
• Opret og juster dine egne gulvkort i onlineportalen.

Med GoBright Analytics får du et godt indblik i den samlede udnyttelse af kontorpladsen. Gulvplads på kontorer er dyrt, og skriveborde, der ikke bliver brugt, er en unødvendig udgift. Det er derfor Facility Managers opgave at bruge arbejdspladserne smart og effektivt.

• Opdag tendenser som f.eks. de travleste ugedage, de travleste timer på dagen eller hvilke skriveborde, der er booket hyppigst;
• Reducer antallet af udeblivelser;
• Beregn det antal skriveborde, du virkelig har brug for;
• Forbedre din forståelse af brugernes adfærd og præferencer.

Ved at tilføje Desk Sensors til din skrivebordsbookingløsning får du 100 % nøjagtig indsigt i skrivebordsbelægning, udeblivelser, anonyme bookinger og andre scenarier, der er relateret til skrivebordsbooking på kontoret. Vi råder dig til altid at kombinere vores Desk Booking-software med Desk Sensors. Især når du bruger NFC-klistermærker til login.

Når du booker et skrivebord, skal du også have et dynamisk skab til at opbevare dine ejendele.

• Et brugervenligt system, en app på din telefon;
• Book et skab på samme etage som dit skrivebord eller mødelokale på samme tid;
• Find et skab i nærheden af din arbejdsplads med funktionen 'Claim my Locker';
• Integrationer med Lehmann, Keynius og Vecos.