Werkplek reservering

Onze software maakt Desk Booking mogelijk. De cloudgebaseerde portal en app zijn altijd inbegrepen bij de licentie van de Desk Booking software. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door het toevoegen van licenties en hardware producten kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.

Werken met de software

Via onze software en de interactieve kaart in de Online Portal en via de Mobile App kun je altijd en overal boeken. Zoek naar een specifieke balie met filters, maak een terugkerende boeking of boek balies voor je team met Team Bookings. Tijdens het boeken van je bureau kun je een locker reserveren, of een locker op kantoor boeken via de lockerbank.

Onze Desk Booking software integreert met veel verschillende systemen om gebruiksvriendelijkheid te garanderen.

• Integraties: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) en FMIS-systemen;
• Alle soorten rollen zijn beschikbaar voor verificatie;
• Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.

PRO's van het in kaart brengen

• Boek balies via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app;
• Maak direct boekingen via Mapping-displays op kantoor;
• Vind mijn bureau' functie om te zien waar je geboekte bureau is op kantoor;
• Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in het totale gebruik van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de Facility Manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, drukste uren van de dag of welke balies het vaakst worden geboekt;
• Verminder het aantal no-shows;
• Bereken het aantal bureaus dat je echt nodig hebt;
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.

Door Desk Sensors toe te voegen aan jouw desk booking oplossing, heb je 100% accuraat inzicht in werkplek bezetting, no-shows, anonieme reserveringen, en andere scenario's gerelateerd aan desk booking in het kantoor. Wij adviseren je om onze Desk Booking software altijd te combineren met Desk Sensors. Zeker wanneer je de NFC Stickers gebruikt om in te loggen.

Als je een bureau boekt, heb je ook een dynamische locker nodig om je spullen in op te bergen.

• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon;
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of ruimte, op hetzelfde moment;
• Vind een locker in de buurt van je werkplek met de functie 'Claim mijn locker';
• Integraties met Lehmann, Keynius en Vecos.