Bordbestilling
Fleksibel skrivebordsbruk og skrivebordshåndtering kommer automatisk inn i det moderne kontoret. Form ditt fleksible kontor med GoBright s desk booking løsningspakke: Desk Booking. Tilrettelegg smidige måter å jobbe på og administrer bordbestillingene dine.
- Foreta bordbestillinger;
- Innsjekking ved skrivebordet;
- Arbeid med GoBright Mobilapp.
Bordbestillingspakke
Arbeidsdagene dine ser annerledes ut hver dag. Noen dager er du på kontoret og trenger et sted å jobbe. Andre dager kan du jobbe eksternt. På det moderne kontoret spiller fleksibel skrivebordsbruk automatisk inn. I denne pakken, GoBright 's skrivebordsadministrasjonsprogramvare er kombinert med et NFC-klistremerke. Det muliggjør en enkel løsning for smidige arbeidsmåter. Å bestille en arbeidsplass som passer dine behov er et viktig element i skrivebordshåndtering og GoBright gjør det enklere enn noen gang.
Gå til nettportalen på skrivebordet eller bruk appen på smarttelefonen. Se hvilke pulter som er tilgjengelige i det interaktive kartet og bestill pulten din. Ved å bestille skrivebordet ditt på forhånd er du sikret et skrivebord som passer dine behov.
Vår bordbestillingspakke
Her kan du finne elementene du trenger for å gjøre Desk Booking mulig på kontoret ditt.
Tilgang til portal og app
Vår programvare gjør Desk Booking mulig. Den skybaserte portalen og appen er alltid inkludert med Desk Booking-programvarelisensen. Programvaren kommer med en rekke funksjoner og funksjoner. Ved å legge til lisenser og maskinvareprodukter kan disse funksjonene aktiveres og brukes når det er ønskelig.
Arbeide med programvaren
Via vår programvare og det interaktive kartet i nettportalen og via mobilappen kan du bestille når som helst, hvor som helst. Søk etter en spesifikk pult med filtre, foreta en bestilling som gjentar seg eller bestill pulter for teamet ditt med Team Bookings. Mens du bestiller skrivebordet ditt kan du bestille skap, eller bestille skap på kontoret via skapbanken.
Desk Booking-integrasjoner
Vår Desk Booking-programvare integreres med mange forskjellige systemer for å sikre brukervennlighet.
- Integrasjoner: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) og FMIS-systemer;
- Alle typer roller er tilgjengelige for å bli autentisert;
- Ubegrenset antall brukere kan legges til.
Lag en planløsning
En planløsning gir ansatte en visuell visning av kontorlokalene. Vis tilgjengeligheten av pulter i hver etasje og gi oppdatert informasjon om pulterbestillinger, innsjekkinger og skrivebordsregistreringer.
PRO'er av kartlegging
- Bestillingspulter gjennom det interaktive kartet i nettportalen og via mobilappen;
- Gjør øyeblikkelige bestillinger gjennom kartleggingsskjermer på kontoret;
- 'Finn min skrivebord'-funksjon for å se hvor det bestilte skrivebordet er på kontoret;
- Lag og juster dine egne etasjekart i nettportalen.
Innsikt i Office Analytics
Med GoBright Analytics får du god innsikt i den generelle utnyttelsen av kontorlokaler. Gulvplass i kontorer er dyrt og skrivebord som ikke brukes er en unødvendig utgift. Det er derfor Facility Managers jobb å bruke arbeidsplassene smart og effektivt.
- Oppdag trender, for eksempel de travleste dagene i uken, de travleste timene på døgnet eller hvilke pulter som bestilles oftest;
- Reduser antall manglende oppmøte;
- Beregn antall pulter du virkelig trenger;
- Forbedre forståelsen av brukeratferd og preferanser.
Legg til sensorer til skrivebordsbestillingspakken
Ved å legge til Skrivebordssensorer til skrivebordsbestillingsløsningen din, har du 100 % nøyaktig innsikt i skrivebordsbesetting, manglende oppmøte, anonyme bestillinger og andre scenarier relatert til skrivebordsbestilling på kontoret. Vi anbefaler deg å alltid kombinere vår Desk Booking-programvare med Desk Sensors. Spesielt når du bruker NFC-klistremerkene for pålogging.
Bestill skapet ditt
Når du bestiller et skrivebord trenger du også et dynamisk skap for å oppbevare eiendelene dine.
- Ett brukervennlig system, en app på telefonen;
- Bestill et skap i samme etasje som skrivebordet eller møterom, samtidig;
- Finn et skap i nærheten av arbeidsplassen din med funksjonen 'Claim my Locker';
- Integrasjoner med Lehmann, Keynius og Vecos.
Mer om "Desk Booking"-pakkeforslaget
I tillegg til å bestille en skranke, er det viktig å sjekke inn/ut for å samle inn data. Med dette pakkeforslaget kan du sjekke inn ved skrivebordet ditt med et NFC-klistremerke. Det er en enkel og kostnadsvennlig løsning som konfigureres med GoBright Plattform. Bruk mobilappen til å sjekke inn/ut og arbeidsstatusen til skrivebordet endres gjennom hele plattformen.
Interessert i mer?
Alle deler av GoBright Desk Booking-løsninger er modulære, så ulike implementeringer er mulige. Er du interessert i beleggsmåling og å skape synlighet på kontoret? Se våre forslagspakker for "Desk Occupancy" og "Hybrid Working" og les mer.
Klar for mer?
Ta kontakt med Jan-Maurice, vår forretningsutviklingssjef.
