Prenotazione delle scrivanie

Il nostro software rende possibile il Desk Booking. Il portale e l'app basati su cloud sono sempre inclusi nella licenza del software Desk Booking. Il software è dotato di una moltitudine di caratteristiche e funzioni. Aggiungendo licenze e prodotti hardware, queste funzioni possono essere attivate e utilizzate quando lo si desidera.

Lavorare con il software

Tramite il nostro software e la mappa interattiva nel portale online e tramite l'app mobile è possibile prenotare in qualsiasi momento e ovunque. Cercate una scrivania specifica con i filtri, fate una prenotazione ricorrente o prenotate le scrivanie per il vostro team con le prenotazioni per team. Durante la prenotazione della scrivania, è possibile prenotare un armadietto o un armadietto in ufficio tramite la banca degli armadietti.

Il nostro software Desk Booking si integra con molti sistemi diversi per garantire la facilità d'uso.

• Integrazioni: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) e sistemi FMIS;
• Tutti i tipi di ruoli sono disponibili per l'autenticazione;
• È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti.

Una planimetria dà ai dipendenti una visualizzazione dello spazio dell'ufficio. Mostra la disponibilità delle scrivanie su ogni piano e fornisce informazioni aggiornate sulle prenotazioni delle scrivanie, i check-in e le rilevazioni delle presenze.

I PRO della mappatura

• Prenotazione dei banchi attraverso la mappa interattiva nel portale online e tramite l'app mobile;
• Effettuare prenotazioni istantanee attraverso i display Mapping presenti in ufficio;
• Funzione "Trova la mia scrivania" per vedere dove si trova la scrivania prenotata in ufficio;
• Crea e gestisci le tue mappe nel portale online.

Con GoBright Analytics si ottengono ottimi dati sull'utilizzo complessivo dello spazio in ufficio. La superficie degli uffici è costosa e le scrivanie non utilizzate sono una spesa inutile. È quindi compito del Facility Manager utilizzare gli spazi di lavoro in modo intelligente ed efficiente.

• Scoprite le tendenze, come ad esempio i giorni più affollati della settimana, le ore più frequentate della giornata o i banchi prenotati con maggiore frequenza;
• Ridurre il numero di no-show;
• Calcolate il numero di scrivanie di cui avete realmente bisogno;
• Migliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.

Con l'aggiunta di sensori alla vostra soluzione di prenotazione, avrete una visione accurata al 100% dei dati su occupazione, no-show, prenotazioni anonime, e altri scenari relativi alla prenotazione delle scrivanie. Vi consigliamo di combinare sempre il nostro software di prenotazione scrivania con Desk Sensors. Specialmente quando si usano gli adesivi NFC per il login.

Quando si prenota una scrivania, è necessario anche un armadietto dinamico per riporre i propri effetti personali.

• Un sistema facile da usare, un'app sul tuo telefono;
• Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o della tua riunione sale riunioni, allo stesso tempo;
• Trovate un armadietto vicino al vostro posto di lavoro con la funzione "Claim my Locker";
• Integrazioni con Lehmann, Keynius e Vecos.