Rumadministration
Mødelokalestyring er afgørende på den fleksible arbejdsplads.
- Støt fleksibelt og hybrid arbejde.
- Forstå medarbejdernes adfærd baseret på data.
- Arbejd hvor som helst på kontoret, når som helst.
Hvad er mødelokalestyring?
Kontoret er det sted, hvor folk ønsker at samarbejde om projekter, hvor medarbejderne ønsker at møde partnere og kunder, og hvor de ønsker at blive inspireret. Det kræver egnede og varierede (møde)rum. Med Meeting Room Management regulerer du faciliteterne i mødelokalerne, analyserer medarbejdernes behov baseret på data og muliggør alle former for fleksible arbejdsmetoder.
Hvorfor mødelokalestyring?
Den fleksible arbejdsplads giver plads til alle typer medarbejdere. Nogle mennesker vil gerne mødes og samarbejde. Andre har hyppige videoopkald, og andre igen kommer slet ikke ind på kontoret så tit. Det er vigtigt at tilbyde alle medarbejdere en arbejdsplads, der passer til deres behov. For eksempel ved at installere mindre mødelokaler, huddle-rum, koncentrationsrum, kreative og åbne rum eller arbejdspods. Men hvordan kan alle disse forskellige rum administreres effektivt?
GoBrightsystem til værelsesbooking
Du har brug for et smart lokalebookingsystem til at administrere alle disse rum. GoBright Room Booking er et brugervenligt softwaresystem, der giver indsigt i alle kontorets (møde)lokaler. Det angiver belægningsstatus, rumkapacitet og rumfaciliteter.
Med et godt lokalestyringssystem undgår du endeløs søgen efter en ledig arbejdsplads, og ingen bliver længere forstyrret under et møde. Og hvis en gruppe ikke dukker op, bliver lokalet automatisk frigivet igen. Det forhindrer unødvendig frustration og øger produktiviteten blandt medarbejderne. Både for medarbejdere og arbejdsgivere er et struktureret lokalestyringssystem en fordel.
Medarbejderne bruger kontoret som et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor de kan samarbejde og kommunikere ubesværet. Medarbejderne ønsker at optimere deres arbejdsmiljø og spare penge. Med vores system og værktøjer kan du nå begge mål.
Er du klar til mere?
Kontakt Jan-Maurice, vores Channel Development Manager.
