Room Management
Het beheer van vergaderruimtes is essentieel op de flexibele werkplek.
- Flexibel en hybride werken ondersteunen.
- Het gedrag van werknemers begrijpen op basis van gegevens.
- Werk overal op kantoor, op elk moment.
Wat is vergaderzaalbeheer?
Het kantoor is de plek waar mensen willen samenwerken aan projecten, waar medewerkers partners en klanten willen ontmoeten en waar ze geïnspireerd willen worden. Daarvoor zijn geschikte, gevarieerde (vergader)ruimtes nodig. Met Meeting Room Management regel je de faciliteiten van vergaderruimtes, analyseer je de behoeften van medewerkers op basis van data en maak je allerlei flexibele werkvormen mogelijk.
Waarom vergaderruimtebeheer?
De flexibele werkplek geeft ruimte aan alle soorten werknemers. Sommige mensen willen elkaar ontmoeten en samenwerken. Anderen hebben vaak videogesprekken en weer anderen komen helemaal niet vaak op kantoor. Het is belangrijk om elke werknemer een werkruimte te bieden die past bij zijn of haar behoeften. Bijvoorbeeld door kleinere vergaderruimtes, overlegruimtes, concentratieruimtes, creatieve en open ruimtes of werkpods te installeren. Maar hoe kunnen al deze verschillende ruimtes effectief worden beheerd?
GoBright's Ruimtereserveringssysteem
Om al deze ruimtes te beheren heb je een slim ruimtereserveringssysteem nodig. GoBright Room Booking is een eenvoudig te gebruiken softwaresysteem dat inzicht geeft in alle (vergader)ruimtes op kantoor. Het geeft de bezettingsstatus, de capaciteit van de ruimte en de faciliteiten van de ruimte aan.
Met een goed room management systeem voorkom je eindeloos zoeken naar een beschikbare werkplek en wordt niemand meer gestoord tijdens een vergadering. En als een groep niet komt opdagen, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven. Dit voorkomt onnodige frustratie en verhoogt de productiviteit van medewerkers. Zowel voor werknemers als werkgevers is een gestructureerd room management systeem voordelig.
Werknemers gebruiken het kantoor als een flexibele werkomgeving waar ze moeiteloos kunnen samenwerken en communiceren. Werknemers willen hun werkomgeving optimaliseren en geld besparen. Met ons systeem en onze tools kunt u beide doelen bereiken.
Nieuwsgierig geworden?
Neem contact op met Jan-Maurice, onze Channel Development Manager.
