Møteromsledelse er avgjørende på den fleksible arbeidsplassen.
Kontoret er stedet hvor folk ønsker å samarbeide om prosjekter, hvor ansatte ønsker å møte partnere og kunder og hvor de ønsker å bli inspirert. Det trengs egnede, varierte (møte)plasser for å gjøre dette. Med Meeting Room Management regulerer du fasilitetene til møterom, analyserer ansattes behov basert på data, og muliggjør alle slags fleksible arbeidsmetoder.
Den fleksible arbeidsplassen gir plass til alle typer arbeidere. Noen ønsker å møtes og samarbeide. Andre har hyppige videosamtaler, og noen andre kommer ikke ofte inn på kontoret i det hele tatt. Det er viktig å tilby alle ansatte en arbeidsplass som passer deres behov. For eksempel ved å installere mindre møterom, hyllerom, konsentrasjonsrom, kreative og åpne rom, eller arbeidsputer. Men hvordan kan alle disse forskjellige områdene administreres effektivt?
Du trenger et smart rombestillingssystem for å administrere alle disse plassene. GoBright Room Booking er et brukervennlig programvaresystem som gir innsikt i alle (møte)rommene på kontoret. Den indikerer beleggstatus, romkapasitet og romfasiliteter.
Med et godt romstyringssystem forhindrer du uendelig leting etter ledig arbeidsplass og ingen blir forstyrret under et møte lenger. Og hvis en gruppe ikke dukker opp, frigjøres rommet automatisk igjen. Dette forhindrer unødvendig frustrasjon og øker produktiviteten blant ansatte. Både for ansatte og arbeidsgivere er et strukturert romstyringssystem fordelaktig.
Ansatte bruker kontoret som et fleksibelt arbeidsmiljø hvor de kan samarbeide og kommunisere uanstrengt. Ansatte ønsker å optimalisere arbeidsmiljøet og spare penger. Med vårt system og verktøy kan du nå begge målene.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du vil vite mer.