Varför mötesrumshantering?
Den flexibla arbetsplatsen ger utrymme för alla typer av medarbetare. Vissa vill träffas och samarbeta. Andra har ofta videosamtal, och någon annan kommer inte alls in på kontoret så ofta. Det är viktigt att erbjuda alla medarbetare ett arbetsutrymme som passar deras behov. Till exempel genom att installera mindre mötesrum, huddle rooms, koncentrationsrum, kreativa och öppna ytor eller working pods. Men hur kan alla dessa olika utrymmen hanteras på ett effektivt sätt?
GoBrightsystem för rumsbokning
Du behöver ett smart rumsbokningssystem för att hantera alla dessa utrymmen. GoBright Room Booking är ett lättanvänt mjukvarusystem som ger insikt i alla (mötes)rum på kontoret. Det indikerar beläggningsstatus, rumskapacitet och rumsfaciliteter.
Med ett bra rumshanteringssystem slipper du leta i all oändlighet efter en ledig arbetsplats och ingen blir längre störd under ett möte. Och om en grupp inte dyker upp frigörs rummet automatiskt igen. Detta förhindrar onödig frustration och ökar produktiviteten bland medarbetarna. Både för anställda och arbetsgivare är ett strukturerat rumshanteringssystem fördelaktigt.
Medarbetarna använder kontoret som en flexibel arbetsmiljö där de kan samarbeta och kommunicera utan ansträngning. Medarbetarna vill optimera sin arbetsmiljö och spara pengar. Med vårt system och våra verktyg kan du nå båda målen.
