Souscription CFC
Créer un lieu de travail intelligent et tourné vers l'avenir, doté d'une intégration audiovisuelle fluide, conçu pour optimiser les opérations et refléter les ambitions de l'organisation.
CFC Underwriting – Un lieu de travail tourné vers l'avenir grâce à GoBright Kinly
Le défi
La croissance annuelle rapide de CFC a rendu ses locaux actuels de Gracechurch Street et de Whittington Avenue trop exigus pour accueillir l’ensemble de ses équipes. Le déménagement vers un nouveau siège social ne répondait pas seulement à un besoin d’espace. Il s’agissait également de pérenniser les activités et de créer un lieu de travail stimulant et à la pointe de la technologie, à la hauteur des ambitions de l’organisation.
Le projet exigeait la mise en place d'un système de gestion technique du bâtiment entièrement intégré, dans le respect de délais très stricts. Tout au long du processus, l'équipe a dû faire face à la faillite d'un sous-traitant, à des renégociations salariales, à l'évolution des exigences techniques et à des changements au sein des parties prenantes. Pour maintenir la dynamique et garantir une expérience homogène sur l'ensemble des étages, une collaboration étroite et une exécution agile ont été indispensables.
La solution
En partenariat avec Kinly, nous avons mis en place une solution complète pour un lieu de travail intelligent qui entre en action dès que les employés pénètrent dans le bâtiment.
Notre GoBright Réservation de bureaux aux employés de réserver des bureaux, des casiers et des salles de réunion via une seule application intuitive. Des plans d'étage en temps réel indiquent où se trouvent les collègues, ce qui favorise la collaboration et la visibilité entre les équipes. L'accès par code QR simplifie l'entrée, tandis que les bureaux réglables en hauteur peuvent être personnalisés au sein du même écosystème.
Les espaces de réunion sont gérés viaRéservation de salles GoBright Réservation de salles , qui intègrent un plan des étages, offrant ainsi des indicateurs de disponibilité clairs et une navigation aisée dans l'ensemble des locaux.
L'environnement audiovisuel, mis en place par Kinly, intègre des salles de réunion de pointe pilotées par Crestron, des salles de conseil d'administration équipées de systèmes de caméras intelligents et de solutions de partage de contenu sans fil, le tout soutenu par une surveillance à distance proactive. Ensemble, ces technologies offrent une expérience de travail cohérente, évolutive et gérée de manière centralisée.
Le résultat
CFC dispose désormais d'un siège social doté d'un environnement de travail intelligent, adapté à sa croissance continue. Les employés bénéficient d'un parcours fluide, de l'entrée aux postes de travail en passant par les salles de réunion, grâce à une technologie qui fonctionne tout simplement.
Cette solution favorise la collaboration, optimise l'utilisation de l'espace et allège la charge de travail des équipes informatiques internes grâce à une surveillance proactive et à une gestion centralisée. Mais surtout, elle a contribué à créer un environnement de travail stimulant qui encourage les équipes à renouer le contact en personne tout en préservant leur flexibilité.
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