Retour au bureau
Aidez vos employés et votre entreprise à se remettre sur les rails et soutenez le travail flexible.
- Explorer les souhaits et les préoccupations des employés.
- Étudier les (im)possibilités de l'espace de bureau.
- Osez penser en termes de solutions technologiques intelligentes.
Le retour (partiel) au bureau
Alors que les employeurs espéraient un retour complet au bureau au début de la pandémie, ils réalisent aujourd'hui que cette idée appartient définitivement au passé. Différentes études montrent que la plupart des employés préfèrent un mode de travail hybride, dans lequel ils travaillent 2 à 3 jours par semaine au bureau ou à domicile. Il n'en reste pas moins que le retour au bureau, sous quelque forme que ce soit, est pertinent et d'une importance capitale à l'heure actuelle. Les stratégies de retour au bureau figurent en tête de liste des priorités de nombreux responsables des ressources humaines et des installations.
Pourquoi retourner au bureau ?
Grâce à la Covid-19 et à deux années de télétravail, les employeurs ont l'occasion de repenser la culture d'entreprise et de remodeler la fonctionnalité du bureau. Ils peuvent créer le lieu de travail idéal qui permet aux employés de se sentir plus connectés et protégés. En utilisant des solutions logicielles innovantes et intelligentes, ils permettent aux employés de travailler de manière plus productive. Et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Productif et connecté
Au bureau, vous pouvez vous concentrer sur votre travail, vous sentir valorisé, apprendre des autres et compléter vos collègues.
Collaboration
Le brainstorming, le travail collaboratif sur un projet ou les discussions dans la vie réelle contribuent à développer de nouvelles idées.
Socialisation
Appréciez les moments agréables passés à discuter avec vos collègues autour d'une tasse de café. Les relations sociales sont un atout précieux.
Installations de bureau adéquates
Profitez des équipements du bureau, tels que les bureaux réglables en hauteur, les salles de réunion ou les outils de visioconférence.
Santé et bien-être
Nous sommes des êtres sociaux qui avons besoin, mentalement et physiquement, d'interagir avec d'autres personnes en personne pour nous épanouir.
Un lieu de rencontre et de collaboration
Nous savons désormais que nous pouvons travailler à tout moment et en tout lieu. En conséquence, la fonction du bureau a changé de manière permanente. Nous retournons au bureau pour collaborer sur des projets, rencontrer l'équipe ou accueillir des clients et d'autres partenaires. GoBright aider vos employés à retourner au bureau en toute sécurité et en douceur, en tenant compte de leurs besoins et de leurs souhaits.
Comment reprendre le travail ?
Certains employés sont impatients de retourner au bureau ; leurs collègues ou certaines installations leur manquent. D'autres préfèrent continuer à travailler en partie à domicile ou trouvent excitant d'être entourés de nombreuses personnes pour des raisons de santé. De nombreux facteurs peuvent entrer en jeu et il est important, dans un premier temps, de comprendre les pensées et les souhaits des employés. Alors, lancez la conversation dès maintenant !
Retour au bureau avec Room & Réservation de bureaux
La réservation préalable d'un bureau ou d'une salle deviendra une condition indispensable pour garantir un retour au bureau en toute sérénité. Les gens ont besoin d'une certaine certitude et prévisibilité pour se sentir à l'aise. C'est pourquoi nous constatons que nos fonctionnalités « trouver mon collègue », bureau hygiénique, réservation d'équipe et Réservation de bureaux récurrente Réservation de bureaux si populaires.
Avec GoBright Réservation de bureaux et Réservation de salles , vous pouvez facilement réduire la capacité par pièce ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. En réservant leur poste de travail ou leur salle de réunion à l'avance, les employés savent à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent au bureau. Ils ont la certitude d'avoir un bureau réservé. Et l'employeur sait exactement combien de personnes se trouvent au bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces à nettoyer. Vous savez désormais quels sont les jours les plus chargés de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Vous pouvez ainsi conseiller aux équipes de venir travailler à des horaires différents ou renforcer les services de nettoyage certains jours.
Retour à un lieu de travail propre et hygiénique
Depuis la pandémie de Covid-19, nous avons pris conscience de l'importance d'un lieu de travail propre. Il est désormais indispensable de veiller à la propreté du lieu de travail, en particulier dans les bureaux où plusieurs collègues partagent le même bureau. Savoir que leur lieu de travail est propre apporte aux employés une tranquillité d'esprit et un sentiment de sécurité. C'est pourquoi nous avons développé la fonctionnalité « Bureau hygiénique ».
La couleur violette indique qu'un bureau doit être nettoyé avant qu'un autre collègue ne l'utilise. Si vous vous enregistrez à un bureau, le GoBright Connect & Glow et le bureau lui-même sur Mapping deviendront violets. Les autres collègues savent qu'ils ne peuvent pas utiliser ce bureau pour le moment. Et les agents d'entretien savent que ce bureau doit être nettoyé. Ils peuvent accorder une attention particulière à ces postes de travail « violets ». Seules les personnes autorisées peuvent remettre le bureau en vert après l'avoir nettoyé. Et ce qui n'a pas été utilisé (le bureau est toujours vert à la fin de la journée) n'a pas besoin d'être nettoyé. C'est ce que nous appelons le « nettoyage intelligent ».
Du « retour au travail » au travail hybride
La mise en place d'une politique de retour au bureau peut être une solution à court terme pour certains. Cependant, pour la plupart des employeurs, elle devient le moyen de mettre en œuvre les avantages du bureau flexible à long terme. Pouvoir travailler où et quand on le souhaite, réduire les temps de trajet et les embouteillages, bénéficier d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et pouvoir réserver les espaces de travail dont on a réellement besoin. Mais aussi obtenir de meilleures informations sur l'occupation des bureaux, utiliser plus efficacement les ressources, réduire les coûts liés aux locaux, au chauffage et à l'électricité... et donc réaliser d'importantes économies.
Cela signifie que de nombreuses organisations passent au travail hybride à temps plein. Le travail hybride est l'occasion idéale pour les entreprises d'explorer ce que leurs employés attendent de leur environnement de travail et de réinventer le bureau.
Créer un bureau intelligent avec GoBright
GoBright offre des possibilités infinies d'utiliser le lieu de travail de manière plus intelligente et plus efficace.
Découvrez d'autres solutions
Le retour au bureau, ou la mise en œuvre du travail hybride en utilisant des solutions de Smart Office , vous oblige à réfléchir à la création d'une meilleure expérience pour les employés et d'un bureau durable.
Découvrez comment d’autres entreprises ont optimisé leur flux de travail grâce à notre technologie Smart Office
Foire aux questions sur le retour au bureau
Quel est l'impact du travail hybride sur la main-d'œuvre ?
Quels sont les défis à relever lors de la mise en œuvre du travail hybride ?
Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur nos produits, nos solutions et nos services.
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