Aidez vos employés et votre entreprise à se remettre sur les rails et soutenez le travail flexible.
Alors que les employeurs espéraient un retour complet au bureau au début de la pandémie, on se rend compte aujourd'hui que cette idée appartient vraiment au passé. Différentes études montrent que la plupart des travailleurs préfèrent un modèle de travail hybride, dans lequel ils travaillent 2 ou 3 jours par semaine au bureau ou à la maison. Il n'en reste pas moins que le retour au bureau, sous quelque forme que ce soit, est pertinent et d'actualité. Les stratégies de retour au bureau figurent en tête de liste des tâches à accomplir pour de nombreux responsables des ressources humaines et des services généraux.
Grâce à Covid-19 et à deux ans de travail à domicile, les employeurs ont la possibilité de repenser la culture d'entreprise et de remodeler la fonctionnalité du bureau. Ils peuvent créer le lieu de travail idéal qui permet aux employés de se sentir plus connectés et protégés. Grâce à des solutions logicielles innovantes et intelligentes, les employés peuvent travailler de manière plus productive. Et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Au bureau, vous pouvez vous concentrer sur votre travail, vous sentir valorisé, apprendre des autres et compléter vos collègues.
Le brainstorming, le travail en commun sur un projet ou une discussion sur la vie réelle aident à développer de nouvelles idées.
Appréciez les aspects amusants des échanges avec vos collègues autour d'une tasse de café. Le contact social est un atout précieux.
Profitez des équipements de bureau, tels qu'un bureau réglable en hauteur, des salles de réunion ou des outils de vidéoconférence.
Nous sommes des êtres sociaux qui, mentalement et physiquement, ont besoin d'interagir avec d'autres personnes pour exceller.
Nous savons aujourd'hui que nous pouvons travailler à tout moment et en tout lieu. Par conséquent, la fonction du bureau a changé de façon permanente. Nous retournons au bureau pour collaborer à des projets, pour rencontrer l'équipe ou pour accueillir des clients et d'autres partenaires. GoBright peut aider votre personnel à retourner au bureau en douceur et en toute sécurité, en tenant compte de ses besoins et de ses souhaits.
Certains employés sont impatients de retourner au bureau ; leurs collègues ou certaines installations leur manquent. D'autres préfèrent continuer à travailler en partie à la maison, ou trouvent passionnant d'être entourés de nombreuses personnes pour des raisons de santé. De nombreux facteurs peuvent jouer un rôle et il est important de commencer par connaître les pensées et les souhaits des employés. Alors, entamez la conversation dès maintenant !
La réservation à l'avance d'un bureau ou d'une chambre deviendra une exigence pour garantir un retour au bureau en douceur. Les gens ont besoin d'une certaine forme de certitude et de prévisibilité pour se sentir à l'aise. C'est la raison pour laquelle nous constatons que nos fonctions "trouver mon collègue", bureau hygiénique, réservation d'équipe et Réservation de bureaux récurrent sont si populaires.
Avec les GoBright Réservation de bureaux et Réservation de salles vous pouvez facilement réduire la capacité par salle ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. En réservant à l'avance leur lieu de travail ou leur salle de réunion, les employés savent à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent au bureau. Ils ont la certitude d'avoir un bureau réservé. Et l'employeur sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces à nettoyer. Vous savez désormais quels sont les jours les plus chargés de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Vous pouvez ainsi conseiller aux équipes de venir travailler à une heure différente ou augmenter les services de nettoyage certains jours.
Depuis Covid-19, nous sommes devenus plus conscients de l'importance d'un lieu de travail propre. La gestion d'un lieu de travail propre, en particulier dans les bureaux où différents collègues utilisent le même bureau, est devenue inévitable. Le fait de savoir que le lieu de travail est propre donne aux employés une certaine tranquillité d'esprit et un sentiment de sécurité. C'est pourquoi nous avons développé la fonction "Bureau hygiénique".
La couleur violette indique qu'un bureau doit être nettoyé avant qu'un autre collègue ne l'utilise. Si vous quittez un bureau, le site GoBright Connect & Glow et le bureau lui-même sur Mapping deviendront violets. Les autres collègues savent qu'ils ne peuvent pas utiliser ce bureau pour le moment. Et les agents de nettoyage savent que ce bureau doit être nettoyé. Ils peuvent accorder une attention particulière à ces postes de travail "violets". Seules les personnes autorisées peuvent remettre la table - après nettoyage - au vert. Et ce qui n'a pas été utilisé (le bureau est toujours vert à la fin de la journée) ne doit pas être nettoyé. C'est ce que nous appelons le "nettoyage intelligent".
La mise en place d'une politique de retour au bureau peut être une solution à court terme pour certains. Cependant, pour la plupart des employeurs, elle devient le moyen de mettre en œuvre les avantages du bureau flexible à long terme. Pouvoir travailler où et quand on le souhaite, réduire les temps de trajet et les embouteillages sur la route, avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et pouvoir réserver les postes de travail dont on a réellement besoin. Mais aussi de mieux connaître l'occupation des bureaux, d'utiliser plus efficacement les ressources, de réduire les coûts liés à l'espace de travail, au chauffage et à l'électricité... et donc de réaliser d'importantes économies.
Cela signifie que de nombreuses organisations adoptent le travail hybride. Le travail hybride est l'occasion idéale pour les entreprises d'explorer les attentes de leurs employés en matière d'environnement de travail et de réinventer le bureau.
GoBright offre des possibilités infinies d'utiliser le lieu de travail de manière plus intelligente et plus efficace.
Le retour au bureau, ou la mise en œuvre du travail hybride en utilisant les solutions Smart Office , vous oblige à réfléchir à la création d'une meilleure expérience pour les employés et d'un bureau durable.
Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur nos produits, nos solutions et nos services.
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