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GoBright Système de gestion des visiteurs - accueil numérique - système d'enregistrement des visiteurs - gestion des visiteurs
Produits

Gestion des visiteurs

Que vous ayez une zone de réception très fréquentée ou un hall d'entrée sans personnel, avec le logiciel de gestion des visiteurs de GoBright, vos invités sont accueillis immédiatement.

  • Accélérer le flux de personnes au guichet.
  • Raccourcir le temps d'attente.
  • Afficher une apparence ponctuelle.
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Accueil Produits Système de gestion des visiteurs

Que peut signifier pour vous GoBright Visitor Management ?

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Avantages pour les utilisateurs

Un accueil professionnel et chaleureux pour tous vos visiteurs.

  • Accueil professionnel

    Accueillez vos invités de manière professionnelle grâce à une réception numérique, avec impression de badges.

  • Temps d'attente plus court pour les clients

    Les employés sont instantanément informés de l'arrivée de leurs invités. Ainsi, les invités n'ont pas à attendre que leur hôte soit contacté.

  • Processus d'enregistrement rapide

    Gagnez du temps grâce au pré-enregistrement et à l'auto-enregistrement de vos visiteurs.

Demande de consultation gratuite

Avantages pour les employeurs

Gestion rapide, sûre et sécurisée des visiteurs.

  • Efficacité

    Le pré-enregistrement et l'auto-enregistrement permettent à la réceptionniste de consacrer son temps à d'autres tâches.

  • À l'épreuve du GDPR

    Toutes les données sont stockées de manière sécurisée dans le portail, conformément à la législation GDPR de l'Union européenne.

  • Aperçu en temps réel

    Vue d'ensemble précise des visiteurs dans le bâtiment à tout moment de la journée.

Consultation gratuite d'un expert
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  • Article
  • Gestion des visiteurs

Comment le logiciel d'accueil numérique améliore l'expérience des visiteurs

Les cafés-rencontres virtuels appartiennent au passé car les bureaux ouvrent à nouveau leurs portes. Non seulement les employés retournent dans leurs bureaux, mais les visiteurs aussi, mais qu'en est-il de la première impression ?

GoBright Caractéristiques de la gestion des visiteurs

GoBright Visitor Management est un système de gestion des visiteurs et une solution d'enregistrement. Utilisez un ou plusieurs écrans dans votre zone d'accueil, en fonction du nombre de visiteurs que vous accueillez chaque jour.

GoBright Réservation de bureaux - Portail

Logiciel unique de réservation et de réception pour les espaces de travail flexibles

La plateforme GoBright permet aux employés de faire des réservations et des inscriptions en fonction de leurs préférences, ce qui améliore la collaboration dans les espaces de travail flexibles. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.

  • Portail en ligne
  • Application mobile
  • Intégration de Microsoft Teams
  • Plugin pour Outlook
En savoir plus

 

Gobright Logiciel d'enregistrement des visiteurs - Accueillez vos invités

Pré-enregistrez vos invités

Lorsque les invités sont préenregistrés, ils reçoivent un code QR dans l'invitation. Le visiteur scanne ce code QR à son arrivée et toutes ses coordonnées sont enregistrées dans le portail en ligne. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de l'invité. Le réceptionniste sait d'emblée à qui il doit s'attendre, ce qui lui permet d'imprimer des badges à l'avance.

  • Pas de files d'attente inutiles au guichet.
  • Le réceptionniste n'a pas besoin de rechercher des numéros de téléphone ou des collègues.
  • Ajoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation.
  • Entièrement sans papier.
Enregistrement des visiteurs - IAdea & GoBright

Faites votre propre check-in

Les visiteurs entrent dans le bâtiment sans invitation de pré-enregistrement et s'enregistrent sur place, en suivant les étapes affichées à l'écran. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique. Ils recherchent le nom de l'employé auquel ils rendent visite, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s'enregistrent. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel indiquant que l'invité est arrivé.

Vitelia - GoBright Enregistrement numérique des visiteurs

Personnalisez votre réception numérique

Personnalisez le modèle de l'écran d'enregistrement du système de gestion des visiteurs et de l'e-mail, en fonction de l'identité de votre entreprise.

  • Ajoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation.
  • Prédéfinissez votre langue préférée
  • Précisez les informations dont vous avez besoin de la part de votre visiteur.
GoBright Visite - accueil numérique - gestion des visiteurs

Nous travaillons en partenariat avec des fabricants de renommée mondiale

L'expérience utilisateur de notre logiciel est encore meilleure lorsqu'il est appliqué à du matériel de haute qualité. Certains matériels de marques telles que ProDVX, Philips, IAdea, LG et Yealink sont certifiés pour l'utilisation de GoBright Visitor Management.

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GoBright Enregistrement des visiteurs - Unigarant - 001

Badge personnalisé pour votre visiteur

L'impression de badges est un produit optionnel qui vous permet d'accroître la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment. Imprimez des badges avec votre propre design, votre logo, vos couleurs, le nom de votre visiteur et un code QR. Il est même possible de personnaliser le badge avec une photo dans le système de gestion des visiteurs.

Après la réunion, un simple scan du badge permet au visiteur de quitter le bâtiment. Les visiteurs uniques rendent leur badge à la réception. Les visiteurs qui reviennent peuvent conserver leur badge et l'utiliser à nouveau lors de leur prochaine visite. Le processus d'enregistrement est ainsi encore plus rapide, ce qui est idéal pour les fournisseurs, par exemple.

Enregistrement des visiteurs sur GoBright Visite

On n'a jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression

La signalisation numérique améliore l'expérience des visiteurs dans nos bureaux. Le contenu informatif, les mises à jour, les informations sur l'entreprise, etc. réduisent les temps d'attente, tandis que, par exemple, le logiciel d'orientation offre des indications claires sur les salles de réunion. Des vidéos et des photos de marque créent un environnement accueillant et engageant, laissant une impression positive de votre entreprise.

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Wayfinding met GoBright Réservation de salles

Votre guide dans le bâtiment

Faites naviguer vos invités dans le bâtiment avec facilité grâce à GoBright Wayfinding. Il affiche en temps réel le taux d'occupation des salles et les aide à localiser les salles de réunion et les réunions à venir. Placez le Wayfinding à la réception ou à l'entrée de chaque étage pour permettre à vos collègues, clients ou visiteurs de naviguer sans effort dans le bâtiment. Intégrez le Wayfinding avec le logiciel Digital Signage et obtenez le maximum de résultats grâce à cette puissante combinaison.

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Intégration de la gestion des visiteurs

Pour stimuler la collaboration et la communication, il est essentiel d'intégrer les bons outils. GoBright propose des intégrations avec les outils Microsoft et Google Workspace, ce qui garantit une convivialité et un gain de temps. Les réservations de l'espace de travail sont synchronisées de manière transparente sur toutes les plateformes.

GoBright s'intègre également à des casiers intelligents et à des widgets astucieux pour l'affichage numérique, offrant ainsi un système précis, complet et perspicace.

Microsoft Teams

L'intégration de Microsoft Teams permet aux utilisateurs de profiter pleinement de GoBright dans l'environnement Microsoft Teams.
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Microsoft Outlook

Recherchez une salle de réunion en fonction de vos préférences, réservez un traiteur, des services supplémentaires et gérez vos participants directement à partir de votre site Réservation de salles.
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Espace de travail Google

Grâce à l'intégration de Google Workspace, toutes les données relatives aux réunions sont synchronisées entre votre calendrier Google et la plateforme GoBright .
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Intégration de l'affichage dynamique

Nous disposons d'un grand nombre d'intégrations différentes pour notre solution d'affichage dynamique.
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Intégration des casiers

Réservez un casier préférentiel et rangez vos effets personnels et vos documents privés en toute sécurité.
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Découvrez comment le flux de travail de nos clients s'est amélioré grâce au système de gestion des visiteurs GoBright .

GoBright Réservation de salles - Chemins de fer néerlandais - Nederlandse Spoorwegen - NS - bâtiment

Réunions optimisées avec smart Réservation de salles

  • 1800+ employés
  • Défi : Rationaliser le processus de réunion Réservation de salles
  • Réservation de salles et l'enregistrement des visiteurs
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  • 1500+ employés
  • Défi : concevoir un environnement de bureau social
  • Salle et Réservation de bureaux et inscription des visiteurs
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GoBright - Contactez Gonnie - Business Development Manager Germany

Contactez Gonnie,
notre responsable du développement des canaux de distribution.

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Appeler le +31 (0)88-2626126 E-mail info@gobright.com

Questions fréquemment posées

Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur nos produits et services.

Voir toutes les questions sur la gestion des visiteurs
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?

La gestion des visiteurs est un ensemble d'activités qui permet aux organisations de garder une trace des personnes qui visitent le site. Alors que certaines organisations se contentent de collecter des noms, d'autres...

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Pourquoi un système de gestion des visiteurs est-il important ?

Tout d'abord, un système de gestion des visiteurs adéquat offre à une organisation un certain niveau de sécurité. Savoir exactement qui se trouve dans votre bâtiment à tout moment peut aider...

Lire la suite
Quelles informations puis-je montrer à un visiteur à l'écran ?

Lors de l'enregistrement, un visiteur peut être informé des consignes de sécurité ou des mesures Covid-19, etc. Vous pouvez également demander au visiteur de confirmer qu'il a lu et accepté les...

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Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Selon la législation GDPR, les données peuvent être stockées si elles sont conservées à des fins légitimes. L'entreprise (facility management) décide de la durée de conservation des données dans le...

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Quelles imprimantes de badges puis-je connecter avec le logiciel d'enregistrement des visiteurs ?

Il existe plusieurs options pour imprimer des badges directement à partir du kiosque d'enregistrement des visiteurs. Vous trouverez les solutions ici.

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Questions fréquentes

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