Que vous ayez une zone de réception très fréquentée ou un hall d'entrée sans personnel, avec le logiciel de gestion des visiteurs de GoBright, vos invités sont accueillis immédiatement.
Découvrez vos avantages
Un accueil professionnel et chaleureux pour tous vos visiteurs.
Accueillez vos invités de manière professionnelle grâce à une réception numérique, avec impression de badges.
Les employés sont instantanément informés de l'arrivée de leurs invités. Ainsi, les invités n'ont pas à attendre que leur hôte soit contacté.
Gagnez du temps grâce au pré-enregistrement et à l'auto-enregistrement de vos visiteurs.
Gestion rapide, sûre et sécurisée des visiteurs.
Le pré-enregistrement et l'auto-enregistrement permettent à la réceptionniste de consacrer son temps à d'autres tâches.
Toutes les données sont stockées de manière sécurisée dans le portail, conformément à la législation GDPR de l'Union européenne.
Vue d'ensemble précise des visiteurs dans le bâtiment à tout moment de la journée.
GoBright Visitor Management est un système de gestion des visiteurs et une solution d'enregistrement. Utilisez un ou plusieurs écrans dans votre zone d'accueil, en fonction du nombre de visiteurs que vous accueillez chaque jour.
La plateforme GoBright permet aux employés de faire des réservations et des inscriptions en fonction de leurs préférences, ce qui améliore la collaboration dans les espaces de travail flexibles. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.
Lorsque les invités sont préenregistrés, ils reçoivent un code QR dans l'invitation. Le visiteur scanne ce code QR à son arrivée et toutes ses coordonnées sont enregistrées dans le portail en ligne. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel l'informant de l'arrivée de l'invité. Le réceptionniste sait d'emblée à qui il doit s'attendre, ce qui lui permet d'imprimer des badges à l'avance.
Les visiteurs entrent dans le bâtiment sans invitation de pré-enregistrement et s'enregistrent sur place, en suivant les étapes affichées à l'écran. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique. Ils recherchent le nom de l'employé auquel ils rendent visite, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s'enregistrent. L'hôte de la réunion reçoit automatiquement un message texte ou un courriel indiquant que l'invité est arrivé.
Personnalisez le modèle de l'écran d'enregistrement du système de gestion des visiteurs et de l'e-mail, en fonction de l'identité de votre entreprise.
L'impression de badges est un produit optionnel qui vous permet d'accroître la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment. Imprimez des badges avec votre propre design, votre logo, vos couleurs, le nom de votre visiteur et un code QR. Il est même possible de personnaliser le badge avec une photo dans le système de gestion des visiteurs.
Après la réunion, un simple scan du badge permet au visiteur de quitter le bâtiment. Les visiteurs uniques rendent leur badge à la réception. Les visiteurs qui reviennent peuvent conserver leur badge et l'utiliser à nouveau lors de leur prochaine visite. Le processus d'enregistrement est ainsi encore plus rapide, ce qui est idéal pour les fournisseurs, par exemple.
La signalisation numérique améliore l'expérience des visiteurs dans nos bureaux. Le contenu informatif, les mises à jour, les informations sur l'entreprise, etc. réduisent les temps d'attente, tandis que, par exemple, le logiciel d'orientation offre des indications claires sur les salles de réunion. Des vidéos et des photos de marque créent un environnement accueillant et engageant, laissant une impression positive de votre entreprise.
Faites naviguer vos invités dans le bâtiment avec facilité grâce à GoBright Wayfinding. Il affiche en temps réel le taux d'occupation des salles et les aide à localiser les salles de réunion et les réunions à venir. Placez le Wayfinding à la réception ou à l'entrée de chaque étage pour permettre à vos collègues, clients ou visiteurs de naviguer sans effort dans le bâtiment. Intégrez le Wayfinding avec le logiciel Digital Signage et obtenez le maximum de résultats grâce à cette puissante combinaison.
Pour stimuler la collaboration et la communication, il est essentiel d'intégrer les bons outils. GoBright propose des intégrations avec les outils Microsoft et Google Workspace, ce qui garantit une convivialité et un gain de temps. Les réservations de l'espace de travail sont synchronisées de manière transparente sur toutes les plateformes.
GoBright s'intègre également à des casiers intelligents et à des widgets astucieux pour l'affichage numérique, offrant ainsi un système précis, complet et perspicace.
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