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GoBright - Commune de Noardeast-Fryslân
GoBright Réservation de salles

Système de réservation des salles de réunions

Vérifie la disponibilité des salles de réunion et réservez votre salle en quelques secondes. Utilise les solutions GoBright pour effectuer une réservation à tout moment.

  • Explorer les possibilités de maximiser l'efficacité de l'espace ;
  • Prévenir les doubles réservations et les interruptions ;
  • Mettre fin aux dépenses excessives liées aux salles de réunion inutilisées ;

GoBright Réservation des salles Caractéristiques

La gestion des salles ne se limite pas à la réservation d'une salle. Il s'agit de gérer les installations des salles et de savoir comment les salles du bureau sont utilisées. GoBrightLe logiciel Réservation de salles crée un environnement de travail où le travail hybride est la norme.

GoBright - Réservation de salles System - Feature - Making a Réservation de salles

Faire un Réservation de salles

Lorsque vous souhaitez réserver une salle de réunion pour aujourd'hui ou pour plus tard, il vous suffit d'ouvrir le portail ou l'application GoBright et de sélectionner la salle de réunion de votre choix sur la carte. Sélectionnez le délai, et le tour est joué ! Si vous êtes déjà au bureau, vous pouvez également utiliser le Mapviewer pour réserver votre salle de réunion, ou utiliser les panneaux de la salle de réunion pour effectuer une réservation ad hoc.

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GoBright - Réservation de salles System - Types de salles de réunion - caractéristiques

Réserver différents types de chambres

Lors de la réservation d'une salle de réunion, vous pouvez sélectionner le type de salle de réunion que vous préférez. Dans le portail GoBright , l'administrateur de votre entreprise peut créer différents types de salles de réunion. Salles de réunion, salles de réunion commune, salles de conférence ou salles de réunion combinées: Tout est possible. Lorsqu'une salle est créée, elle peut être liée au type de salle correspondant. Cela aide les utilisateurs à rechercher la bonne salle.

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GoBright - Réservation de salles - Nouvelle fonctionnalité - Ajouter une durée tampon à la réunion

Salles de réunion avec temps tampon

En incorporant la possibilité d'ajouter un temps tampon à certaines salles de réunion, nous voulons nous assurer qu'il y a suffisamment de temps pour préparer les espaces pour les réunions et pour nettoyer après, sans compromettre le temps précieux de collaboration.

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GoBright - Réservation de salles System - Restauration et services

Tout ce dont vous avez besoin pour une réunion sans heurts

Grâce à la fonction Catering & Services, vous pouvez réserver vos services tels que l'équipement audiovisuel, la nourriture et les boissons, etc. en même temps que votre site Réservation de salles. Les entreprises peuvent créer leur propre catalogue de services et assurer une communication précise avec leurs prestataires de services. L'avantage... lorsque la date ou l'heure de votre réunion change, les réservations de services que vous avez effectuées sont automatiquement adaptées.

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GoBright - Nederlandse Spoorwegen - Chemins de fer néerlandais - GoBright Portal - Réservation de salles System

Un logiciel de réservation unique pour les espaces de travail flexibles

La plateforme GoBright permet aux employés de réserver des chambres en fonction de leurs préférences, améliorant ainsi la collaboration dans des espaces de travail flexibles. Elle offre une plateforme conviviale pour la réservation, l'enregistrement des arrivées et des départs et la gestion des réservations existantes. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.

  • Portail en ligne
  • Application mobile
  • Plugin pour Outlook
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GoBright - Cas client - NS - Nederlandse Spoorwegen - Réservation de salles

Effectuer des réservations ad hoc

Vérifiez la disponibilité d'une salle en consultant le panneau des salles. Vous recherchez spontanément une salle de réunion ? Il vous suffit de faire une demande ad hoc à l'adresse Réservation de salles via le panneau des salles. Votre réunion s'est terminée plus tôt que prévu ? Quittez la salle via le panneau des salles et rendez-la à nouveau disponible pour d'autres collègues.

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GoBright Gestion des salles - Contrôle - 001

Prenez le contrôle total de votre réunion

Avec GoBright Control, vous contrôlez entièrement l'éclairage et l'équipement audiovisuel à l'intérieur de la salle de réunion. Arrêtez ou prolongez les réunions et signalez immédiatement les problèmes. Un contrôle total, sans aucune difficulté.

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GoBright Réservation de salles - Cartographie

Une représentation visuelle de votre bureau

Cet outil dynamique offre une représentation visuelle de l'ensemble de votre espace de bureaux, vous permettant de vérifier facilement la disponibilité des salles de réunion, des bureaux et des casiers à chaque étage. La carte interactive offre une vue d'ensemble précise, actualisée en permanence et en temps réel. En outre, vous avez la possibilité d'ajouter des points d'intérêt à la carte, tels que les toilettes, les ascenseurs et les sorties de secours.

Vous pouvez accéder à GoBright Mapping par différents moyens, notamment un écran tactile sur le sol de votre bureau, le portail GoBright ou l'application mobile.

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GoBright Rencontre - Gestion des salles - Orientation

Votre guide dans le bâtiment

Naviguez facilement dans le bâtiment grâce à GoBright Wayfinding. Il affiche l'occupation des salles en temps réel et vous aide à localiser les salles de réunion et les réunions à venir. Placez le Wayfinding à la réception ou à l'entrée de chaque étage pour permettre à vos collègues, clients ou visiteurs de naviguer sans effort dans le bâtiment.

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GoBright Planificateur de semaine en ordinateur portable - 2024

Planifiez votre semaine à l'avance

Le semainier est l'outil idéal pour une planification flexible du travail au bureau. Il vous permet de planifier vos journées de travail à l'avance et de suivre les déplacements de vos collègues. L'objectif est d'améliorer la productivité et la collaboration en sachant qui est au bureau et qui travaille à distance. Vous avez besoin de planifier une réunion au bureau avec votre équipe ? Il vous suffit de consulter le planificateur hebdomadaire pour connaître leurs disponibilités.

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GoBright - Smart Workplace Solutions - Reportage - Issue Reporting

Optimiser l'expérience au bureau

Grâce au signalement des problèmes, les employés peuvent avertir le service concerné en quelques secondes. Finis les espaces de travail inutilisés et la maintenance différée !

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GoBright Interact - Réservation de salles Matériel

Dispositif révolutionnaire de réservation GoBright

Découvrez le GoBright Interact, qui change la donne en matière de gestion des salles de réunion. Grâce à cet appareil compact, vous pouvez vérifier sans effort la disponibilité des salles et les réserver spontanément. Son écran interactif simplifie le processus de réservation et d'enregistrement des arrivées et des départs.

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GoBright Gestion des salles de réunion

Rechercher des données 100% exactes

Les capteurs de salle sont indispensables pour améliorer notre logiciel Réservation de salles . Ils enregistrent l'occupation des salles avec une précision de 100 % et l'affichent sur l'ensemble de la plateforme GoBright . Ils surveillent anonymement l'utilisation des salles et reviennent au statut "disponible" lorsqu'aucun mouvement n'est détecté, ce qui permet de libérer les salles plus tôt si les réunions se terminent prématurément. Les capteurs fournissent des données sur l'utilisation des salles et contrôlent même l'éclairage des salles en fonction des mouvements.

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Partenariat IAdea X GoBright - Page des partenaires

Nous travaillons en partenariat avec des fabricants de renommée mondiale

L'expérience utilisateur de notre logiciel est encore meilleure lorsqu'il est appliqué à du matériel de haute qualité. Certains matériels de marques telles que ProDVX, Philips, IAdea, LG et Yealink sont certifiés pour l'utilisation de GoBright Réservation de salles .

Voir les partenaires matériels certifiés
GoBright L'analyse dans un bureau piloté par les données

Prenez des décisions fondées sur des données pour votre bureau flexible

Exploitez le potentiel de votre espace de bureaux flexibles grâce à GoBright Analytics. Il offre des informations sur l'occupation en temps réel, basées sur les réservations de salles, les enregistrements et les capteurs. Découvrez la popularité des salles, les jours de pointe et les préférences des utilisateurs. Réduisez les absences, déterminez les types de salles et encouragez les approches de travail innovantes. Les Facility Managers peuvent prendre des décisions éclairées pour des lieux de travail efficaces et maximiser l'utilisation de l'espace, tout en réalisant des économies.

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GoBright - Intégration et compatibilité Microsoft PowerBI

Prendre des décisions éclairées dans un environnement de travail véritablement axé sur les données

Vous pouvez tirer parti de GoBright Analytics en important des données dans des tableaux de bord Microsoft Power BI, ce qui vous permet d'obtenir des rapports interactifs qui vous ouvrent les yeux. Obtenez des informations précieuses sur l'occupation des pièces et des bureaux pour la réorganisation des bureaux. Combinez des données provenant de diverses sources telles que la climatisation et la sécurité.

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Gobright Logiciel d'enregistrement des visiteurs - Accueillez vos invités

Inviter et accueillir les invités à votre réunion

Le bureau d'aujourd'hui est un lieu de collaboration et de réunions. Pour que les visiteurs se sentent les bienvenus, le système d'enregistrement des visiteurs de GoBrightassure un accueil professionnel, que vous ayez une zone de réception avec ou sans personnel. En enregistrant numériquement les visiteurs et en proposant un enregistrement automatique, votre zone de réception devient efficace et sécurisée. Lorsque vous réservez une salle de réunion sur GoBright, vous pouvez directement inviter et préenregistrer vos visiteurs. La réunion et la salle de réunion réservée seront alors visibles dans leur calendrier et ils recevront le code QR dans leur courrier électronique.

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GoBright Digital Signage - Narrowcasting - communication interne

On n'a jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression

La signalisation numérique améliore l'expérience des visiteurs dans votre bureau. Un contenu informatif, des mises à jour, des informations sur l'entreprise, etc. réduisent les temps d'attente, tandis que, par exemple, un logiciel d'orientation indique clairement la direction à suivre pour se rendre dans les salles de réunion. Des vidéos et des photos de marque créent un environnement accueillant et engageant, laissant une impression positive de votre entreprise.

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Intégration de Réservation des salles

Pour stimuler la collaboration et la communication, il est essentiel d'intégrer les bons outils. GoBright offre des intégrations Réservation de salles avec les outils Microsoft et Google Workspace, ce qui garantit la convivialité et le gain de temps. Les réservations de l'espace de travail sont synchronisées de manière transparente sur toutes les plateformes.

GoBright s'intègre également à des casiers intelligents et à des widgets astucieux pour l'affichage numérique, offrant ainsi un système précis, complet et perspicace.

Ce qui distingue GoBright Réservation de salles

  • Une plateforme unique pour tous

    Utilisez Réservation de salles, Réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l'affichage dynamique en une seule plateforme.

  • Travail à façon

    Notre équipe de développement travaille en permanence sur les besoins et les souhaits du marché.

  • Licences par pièce

    Nous proposons des licences par salle, et non par utilisateur. Cela permet à GoBright d'être plus rentable.

  • Intégrations

    Nous avons des intégrations complètes avec Microsoft Teams, Outlook et Google Workspace.

  • Gestion facile

    Créez facilement de nouveaux bureaux, de nouvelles salles et de nouvelles correspondances au sein de notre plateforme, ce qui simplifie le flux de travail de la direction de l'établissement.

  • Expertise locale

    Notre réseau de vente mondial garantit un service local, des conseils d'experts et une assistance dans la langue et le fuseau horaire de nos clients finaux.

  • Sécurité des données

    Nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données, de législation GDPR et de gestion de la sécurité, avec ISO 27001, ISO 9001, Entra ID et notre réseau de serveurs européens.

GoBright - Réservation de salles Système - Panneau de la pièce
GoBright - Équipe - Marketing - Travail hybride

Commencer à économiser de l'argent

Créez le lieu de travail hybride le plus idéal, économise de l'argent et améliore le bonheur de vos employés.

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Etude de cas - Education - Réservation de salle de classe

Nous sommes très satisfaits des solutions de réservation GoBright . Par exemple, après avoir installé le système Réservation de salles dans les nouveaux locaux, nous avons immédiatement ressenti le besoin de l'étendre aux locaux historiques de l'université.

Marco Proserpio Spécialiste des TIC chez Polimi GSoM
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Comment le flux de travail de nos clients s'est amélioré grâce au système GoBright's meeting Réservation de salles

GoBright Réservation de salles - Chemins de fer néerlandais - Nederlandse Spoorwegen - NS - bâtiment

Réunions optimisées avec smart Réservation de salles

  • 1800+ employés
  • Défi : Rationaliser le processus de réunion Réservation de salles
  • Réservation de salles et l'enregistrement des visiteurs
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GoBright - Subaru

Améliorer la collaboration au sein du siège

  • 36 000+ employés
  • Défi : Optimiser la stratégie de travail hybride
  • Réservation de salles et Réservation de bureaux
Voir le dossier complet
GoBright - Contactez Gonnie - Business Development Manager Germany

Contactez Gonnie,
notre responsable du développement des affaires.

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Questions fréquemment posées

Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes concernant nos produits, nos fonctionnalités et nos services sur le site Réservation des salles .

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Qu'est-ce que Réservation des salles?

Réserver des salles à l'avance pour être prêt pour une réunion s'appelle Réservation de salles. Avec un système Réservation de salles , les gens sont en mesure de rechercher et de réserver une réunion...

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Pourquoi devrais-je utiliser un système Réservation de salles ?

Réservation de salles sont bénéfiques pour de nombreuses raisons, comme la création d'un meilleur environnement de collaboration et la mesure de l'occupation des salles. Avant tout, il fournit à vos employés...

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Quels sont les avantages de travailler avec le logiciel Réservation de salles de GoBright?

Le système GoBright Réservation de salles est une solution conviviale qui s'intègre à divers systèmes (Outlook, Teams, Google, FMIS), ce qui permet à l'utilisateur de réserver beaucoup plus efficacement les...

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Est-ce que je peux réserver des salles de réunion dans Microsoft Teams ?

Oui, c'est possible ! Depuis l'intégration de GoBright dans Microsoft Teams, il est possible de réserver des salles de réunion, des bureaux, des places de parking et des casiers, le tout dans un seul environnement....

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Responsable du développement des canaux de distribution - Jan-Maurice

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