Système de réservation des salles de réunions

Lorsque vous souhaitez réserver une salle de réunion pour aujourd'hui ou pour plus tard, il vous suffit d'ouvrir le portail ou l'application GoBright et de sélectionner la salle de réunion de votre choix sur la carte. Sélectionnez la période de temps, et c'est tout ! Si vous êtes déjà au bureau, vous pouvez également utiliser le Mapviewer pour réserver votre salle de réunion, ou utiliser les panneaux de la salle de réunion pour effectuer une réservation ad hoc.

Lors de la réservation d'une salle de réunion, vous pouvez sélectionner le type de salle de réunion que vous préférez. Dans le portail GoBright , l'administrateur de votre entreprise peut créer différents types de salles de réunion. Salles de réunion, salles de réunion commune, salles de conférence ou salles de réunion combinées: Tout est possible. Lorsqu'une salle est créée, elle peut être liée au type de salle correspondant. Cela aide les utilisateurs à rechercher la bonne salle.

En incorporant la possibilité d'ajouter un temps tampon à certaines salles de réunion, nous voulons nous assurer qu'il y a suffisamment de temps pour préparer les espaces pour les réunions et pour nettoyer après, sans compromettre le temps précieux de collaboration.

Grâce à la fonction Catering & Services, vous pouvez réserver vos services (équipement audiovisuel, nourriture et boissons, etc.) en même temps que votre Réservation de salles. Les entreprises peuvent créer leur propre catalogue de services et assurer une communication précise avec leurs prestataires de services. L'avantage... lorsque la date ou l'heure de votre réunion change, les réservations de services que vous avez effectuées sont automatiquement ajustées.

Créez des catégories de réunions personnalisées et attribuez des légendes en couleur pour obtenir une vue d'ensemble claire et instantanée de toutes les réservations. Voyez en un coup d'œil quelles réunions sont flexibles ou prioritaires, ce qui rend la gestion des salles plus facile que jamais. Entièrement personnalisable et inclus dans votre licence existante.

Réservez facilement des salles de réunion au nom de vos collègues directement dans la plateforme GoBright , sans utiliser de permissions déléguées. Cette fonctionnalité claire et flexible améliore les flux de travail et rend la planification des réunions plus efficace.

La plateforme GoBright permet aux employés de réserver des salles en fonction de leurs préférences, améliorant ainsi la collaboration dans des espaces de travail flexibles. Elle offre une plateforme conviviale pour la réservation, l'enregistrement et la gestion des réservations existantes. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.

• Portail en ligne
• Application mobile
• Plugin Outlook

Vérifiez la disponibilité d'une salle en consultant le panneau des salles. Vous cherchez une salle de réunion spontanément ? Il vous suffit de faire une Réservation de salles ad hoc via le Room Panel. Votre réunion s'est terminée plus tôt que prévu ? Quittez la salle via le panneau des salles et rendez-la à nouveau disponible pour d'autres collègues.

Avec GoBright Control, vous contrôlez totalement l'éclairage et l'équipement audiovisuel à l'intérieur de la salle de réunion. Arrêtez ou prolongez les réunions et signalez immédiatement les problèmes. Un contrôle total, sans aucun problème.

Cet outil dynamique offre une représentation visuelle de l'ensemble de votre espace de bureaux, vous permettant de vérifier facilement la disponibilité des salles de réunion, des bureaux et des casiers à chaque étage. La carte interactive offre une vue d'ensemble précise, actualisée en permanence et en temps réel. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter des points d'intérêt à la carte, tels que les toilettes, les ascenseurs et les sorties de secours.

Vous pouvez accéder à la cartographie GoBright par divers moyens, y compris un écran tactile sur le sol de votre bureau, le portail GoBright ou l'application mobile.

Naviguez facilement dans le bâtiment grâce à GoBright Wayfinding. Il affiche l'occupation des salles en temps réel et vous aide à localiser les salles de réunion et les réunions à venir. Placez la signalisation à la réception ou à l'entrée de chaque étage pour permettre à vos collègues, clients ou visiteurs de naviguer sans effort dans le bâtiment.

Le semainier est l'outil idéal pour une planification flexible du travail au bureau. Il vous permet de planifier vos journées de travail à l'avance et de suivre les déplacements de vos collègues. L'objectif est d'améliorer la productivité et la collaboration en sachant qui est au bureau et qui travaille à distance. Vous avez besoin de planifier une réunion au bureau avec votre équipe ? Il vous suffit de consulter le planificateur hebdomadaire pour connaître leurs disponibilités.

Grâce au signalement des problèmes, les employés peuvent avertir le service concerné en quelques secondes. Finis les espaces de travail inutilisés et la maintenance différée !

Découvrez le GoBright Interact, qui change la donne en matière de gestion des salles de réunion. Grâce à cet appareil compact, vous pouvez vérifier sans effort la disponibilité des salles et les réserver spontanément. Son écran interactif simplifie le processus de réservation et d'enregistrement des arrivées et des départs.

Les capteurs de salles sont indispensables pour améliorer notre logiciel Réservation de salles , en enregistrant l'occupation des salles avec une précision de 100 % et en l'affichant sur l'ensemble de la plateforme GoBright . Ils surveillent anonymement l'utilisation des salles et reviennent au statut "disponible" lorsqu'aucun mouvement n'est détecté, ce qui permet de libérer les salles plus tôt si les réunions se terminent prématurément. Les capteurs fournissent des données sur l'utilisation des salles et contrôlent même l'éclairage des salles en fonction des mouvements.

L'expérience utilisateur de notre logiciel est encore meilleure lorsqu'il est appliqué à du matériel de haute qualité. Certains matériels de marques telles que ProDVX, Philips, IAdea, LG et Yealink sont certifiés pour l'utilisation de GoBright Réservation de salles.

Libérez le potentiel de votre espace de bureau flexible avec GoBright Analytics. Il offre des informations sur l'occupation en temps réel, basées sur les réservations de salles, les enregistrements et les capteurs. Découvrez la popularité des salles, les jours de pointe et les préférences des utilisateurs. Réduisez les absences, déterminez les types de salles et encouragez les approches de travail innovantes. Les Facility Managers peuvent prendre des décisions éclairées pour des lieux de travail efficaces et maximiser l'utilisation de l'espace, tout en réalisant des économies.

Vous pouvez tirer parti de GoBright Analytics en important des données dans des tableaux de bord Microsoft Power BI, ce qui permet d'obtenir des rapports interactifs et révélateurs. Obtenez des informations précieuses sur l'occupation des salles et des bureaux pour la réorganisation des bureaux. Combinez des données provenant de diverses sources telles que la climatisation et la sécurité.

Le bureau d'aujourd'hui est un lieu de collaboration et de réunions. Pour que les visiteurs se sentent les bienvenus, le système d'enregistrement des visiteurs de GoBrightgarantit un accueil professionnel, que vous ayez une zone de réception avec ou sans personnel. En enregistrant numériquement les invités et en proposant un auto-enregistrement, votre zone de réception devient efficace et sécurisée. Lorsque vous réservez une salle de réunion dans GoBright, vous pouvez directement inviter et préenregistrer vos visiteurs. La réunion et la salle de réunion réservée seront également visibles dans leur calendrier et ils recevront le code QR dans leur e-mail.

La signalisation numérique améliore l'expérience des visiteurs dans votre bureau. Un contenu informatif, des mises à jour, des informations sur l'entreprise, etc. réduisent les temps d'attente, tandis que, par exemple, un logiciel d'orientation indique clairement la direction à suivre pour se rendre dans les salles de réunion. Des vidéos et des photos de marque créent un environnement accueillant et engageant, laissant une impression positive de votre entreprise.