La pré-enregistrement des visiteurs est depuis longtemps possible dans « GoBright » via le portail Web et le plugin Outlook. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l'application mobile, ce qui vous permet de préparer l'arrivée des visiteurs où que vous soyez et quand cela vous convient : vous attendez l'ascenseur ? Vous souhaitez ajouter quelqu'un pendant une réunion ou un déjeuner ? Ajouter des visiteurs où que vous soyez est aussi simple que d'envoyer un SMS.
Comment fonctionne l'enregistrement des visiteurs dans l'application ?
Lorsque vous réservez une salle de réunion via l'application mobile « GoBright », vous pouvez pré-enregistrer un visiteur dans le cadre de cette même procédure. Il vous suffit de saisir les informations relatives au visiteur ainsi que les instructions pertinentes, comme vous le feriez sur le portail ou via le module complémentaire Outlook.
Vous préférez enregistrer un visiteur sans passer par une réservation ? Ouvrez la rubrique « Mes visiteurs » dans le menu de l'application pour ajouter directement un visiteur.
La rubrique « Mes visiteurs » offre également un aperçu quotidien des visiteurs attendus. Vous pouvez consulter le statut de chaque visiteur et voir d’un seul coup d’œil s’il s’est présenté ou s’il attend à l’accueil.
Pourquoi l'Accueil visiteurs , dans le cadre de l'application, est-elle importante ?
Les équipes chargées de la gestion des locaux et les responsables de site ne travaillent pas toujours derrière un bureau. Les commerciaux, les chargés de clientèle et toute personne amenée à accueillir des visiteurs doivent pouvoir enregistrer et suivre ces derniers lors de leurs déplacements, sans avoir à passer par le portail.
L'intégration complète de Accueil visiteurs dans l'application mobile comble cette lacune. Le processus fonctionne exactement de la même manière que sur le portail et dans Outlook ; vous n'avez donc rien de nouveau à apprendre. Vous bénéficiez d'un flux de travail cohérent pour l'Accueil visiteurs , quel que soit l'endroit où vous la gérez.
Cela permet également d'éviter la précipitation de dernière minute. Vérifiez qui arrive aujourd'hui avant de quitter votre bureau et soyez immédiatement informé dès que ces personnes se sont enregistrées, le tout directement depuis votre téléphone.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’ Accueil visiteurs , grâce à l’application ? Inscrivez-vous pour bénéficier d’un entretien gratuit et sans engagement.
Consultez l'article de notre centre d'aide pour obtenir le guide et plus d'explications sur son utilisation.
