GoBright Analytics dans un bureau axé sur les données
Solutions

Un lieu de travail axé sur les données

Suivez l'utilisation du lieu de travail et prenez des décisions fondées sur des données pour vos besoins futurs en matière d'espace de bureau.

  • Aperçu précis de l'occupation des bureaux.
  • Comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs.
  • Développer de nouvelles méthodes de travail.

Qu'est-ce qu'un environnement de travail axé sur les données ?

Grâce à Tableaux de bord et statistiques d'usage, la gestion de l’espace de travail devient beaucoup plus simple. À mesure que l’espace de travail évolue, il apparaît de plus en plus clairement que l’environnement de travail se transforme en un espace agile et flexible. Comment gérer l'occupation des espaces, les absences et le partage des bureaux, par exemple, lorsque chacun organise sa semaine de travail à sa guise ? Les outils technologiques intelligents fournissent des informations en temps réel sur l'occupation des espaces. Cela vous aide à analyser quels jours et quelles heures de travail sont les plus chargés, quels types de bureaux ou de salles sont les plus prisés, et comment réduire le nombre d'absences.

 

Collecte de données

La collecte de données se fait par le biais de mesures. Grâce à ces mesures, vous pouvez faire des prévisions basées sur des faits pour optimiser ou réaménager votre lieu de travail. Notre logiciel et nos applications fournissent ces informations importantes sur le portail en ligne GoBright . Vérifiez le nombre de bureaux et de salles réservés, obtenez des informations en temps réel sur les taux d'occupation grâce aux détecteurs de bureau et aux détecteurs de salle, et visualisez les enregistrements via le portail en ligne de GoBright Connect ou Interact. Le portail GoBright comprend de nombreux filtres qui vous aident à analyser correctement les données recueillies. Consultez les données pour certains lieux, étages, jours ou même heures.

Vous pouvez relier les données GoBright à d'autres données collectées dans votre outil d'analyse préféré grâce à notre API analytique. En outre, nous avons une intégration avec Microsoft Power BI. Ces développements vous permettent de créer votre propre tableau de bord avec toutes les informations combinées en un seul endroit.

Utilisez votre espace de bureau de manière plus intelligente
Tableaux de bord et statistiques d'usage  GoBright  GoBright Connect

À quoi s'attendre avec la rubrique « Tableaux de bord et statistiques d'usage »

La collecte de données par le biais de l'analyse est essentielle pour créer un lieu de travail efficace et à l'épreuve du temps.

Aperçu en temps réel

Découvrez l'occupation en temps réel de votre bureau.

Données des capteurs

Utilisez des capteurs pour obtenir des informations précises sur l'utilisation de votre bureau.

Technologie intelligente

Utilisez une technologie intelligente pour recueillir des données sur les réservations, les enregistrements, les absences et les occupations ad hoc.

Nouvelles méthodes de travail

Créez de nouvelles méthodes de travail dans votre bureau en comprenant et en vous adaptant à l'analyse des données.

Des décisions fondées sur des données

Être informé pour faire les bons choix en matière d'aménagement et de fonctionnalité des bureaux.

Utilisation efficace de l'espace

Optimisez l'aménagement de votre lieu de travail en fonction des besoins de vos employés et réalisez des économies.

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QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES sur le lieu de travail axé sur les données

Consultez notre FAQ pour obtenir rapidement des réponses aux questions fréquentes concernant nos produits, solutions et services.

Qu'est-ce qu'un lieu de travail fondé sur les données ?
Le travail axé sur les données consiste à gérer un environnement de travail en s'appuyant sur des informations recueillies de manière objective. Dans les environnements de travail axés sur les données, les décisions, quel que soit leur domaine, sont prises sur la base de faits et de données issus de Tableaux de bord et statistiques d'usage et de statistiques. Un exemple de ce type de décision pourrait être la réduction du nombre de bureaux en réponse à des données montrant que ceux-ci n'étaient pas utilisés efficacement.
Quels sont les avantages d'un lieu de travail fondé sur les données ?
Un lieu de travail piloté par les données optimise la prise de décision en s'appuyant sur des données factuelles plutôt que sur des opinions, garantissant ainsi les meilleurs choix rationnels pour la gestion du bureau. Il favorise une plus grande transparence et une plus grande responsabilité, car des données fiables aident les employés à prendre des décisions éclairées dans leurs tâches quotidiennes. En outre, le contrôle continu des données permet des améliorations et des innovations permanentes, car les connaissances acquises ouvrent de nouvelles possibilités d'optimisation du lieu de travail.
Que sont Tableaux de bord et statistiques d'usage?
Tableaux de bord et statistiques d'usage des informations sur les performances du lieu de travail, les taux d'occupation et l'utilisation de l'espace, en proposant à la fois des données en temps réel et historiques pour orienter l'optimisation des bureaux. Ces données permettent de concevoir des espaces de travail intelligents et efficaces, tant pour les employés que pour les visiteurs, et facilitent la planification prévisionnelle des besoins futurs. En orientant les décisions stratégiques de l'entreprise, Tableaux de bord et statistiques d'usage un rôle clé dans la création de bureaux axés sur les données.
Quels sont les avantages de la mesure de l'occupation des lieux de travail ?
La mesure de l'occupation des lieux de travail fournit des informations précieuses sur la manière dont les espaces de bureau sont utilisés, ce qui permet d'optimiser l'aménagement de l'espace dans un environnement de travail flexible. En surveillant l'occupation en temps réel, les organisations peuvent gérer plus efficacement la disponibilité des bureaux et des salles, tandis que les données à long terme révèlent les zones sous-utilisées et les espaces populaires, ce qui contribue à réduire les coûts de l'énergie, des services publics et même de l'espace de bureau lui-même. En outre, les données d'occupation permettent de faire des choix durables, tels que la mise hors tension des espaces inoccupés, et favorisent l'innovation continue dans les bureaux en se basant sur le comportement réel des employés.
Comment mesurer l'utilisation de l'espace de bureau ?
L'utilisation des espaces de bureau permet de mesurer l'efficacité avec laquelle les employés utilisent ces espaces au fil du temps, en mettant l'accent sur la répartition des espaces et leur taux d'occupation. Cette utilisation peut être évaluée avec précision grâce à des outils de mesure de l'occupation et à Tableaux de bord et statistiques d'usage, qui fournissent des données sur l'utilisation des postes de travail et des salles, ce qui permet d'identifier les zones sous-utilisées et d'orienter les ajustements nécessaires. Une fois ces informations recueillies, un plan de réaménagement peut permettre d'optimiser l'espace de travail, éventuellement en ajoutant davantage de salles de réunion ou en adoptant des modes de travail flexibles tels que le « hot desking », afin de mieux répondre aux besoins des employés.

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