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Réservation de bureaux

Gestion de bureaux

La nouvelle norme de travail est hybride. Le Desk Management soutient le lieu de travail flexible et hybride et stimule la productivité et l'efficacité.

  • Mesurer l'occupation des bureaux.
  • Réduire les coûts liés à l'espace au sol.
  • Possibilités de réservation fiables et précises.

Qu'est-ce que le Desk Management ?

Une solution de gestion des bureaux est un ensemble complet composé d'un système Réservation de bureaux , de capteurs et de modules d'extension utilisés pour gérer tous les bureaux d'un lieu de travail. Cette solution est particulièrement intéressante pour les lieux de travail hybrides et flexibles.

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Pourquoi le Desk Management est-il important ?

Le logiciel de gestion de bureau est essentiel à la création d'un lieu de travail hybride ou flexible qui vise la productivité et l'efficacité.

Réduction des coûts

Les systèmes de gestion de bureau vous fournissent des informations importantes sur l'utilisation de votre bureau et de vos espaces de travail. Ces informations peuvent à leur tour être utilisées pour réduire la surface louée, optimiser l'efficacité des services de nettoyage et limiter le gaspillage d'énergie.

Le bien-être des employés

Le Desk Management contribue également au bien-être de vos employés, ainsi qu'à l'expérience qu'ils ont de leur lieu de travail. Ils doivent pouvoir se concentrer sur les choses vraiment importantes, sans avoir à se préoccuper d'incertitudes telles que : "Ai-je un endroit où travailler quand je vais au bureau ? Comment trouver mon lieu de travail ? Mon lieu de travail est-il propre et puis-je l'organiser selon mes préférences ?

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Retour sur investissement avec la gestion des dossiers

La mesure de l'occupation est devenue de plus en plus importante. Les organisations acceptent le travail flexible comme la nouvelle norme et adaptent leurs bureaux à un rythme rapide. La mesure de l'occupation aide les gestionnaires de locaux à rassembler des données sur l'utilisation des bureaux. Cela permet de définir un plan final pour le nombre de bureaux nécessaires. De nombreuses économies peuvent être réalisées en réduisant le nombre de mètres carrés de location d'espaces de bureaux.

Dans le système de gestion des bureaux de GoBright, les réservations peuvent être faites pour des périodes spécifiques et les absences sont éliminées. De cette manière, vous pouvez facilement analyser si le nombre d'espaces de travail que vous offrez est toujours adapté à votre personnel. Si vous découvrez que vous disposez de beaucoup plus d'espaces de travail que nécessaire, vous pouvez décider de renoncer à un espace important. De même, ces informations peuvent être utilisées pour gérer la consommation d'énergie dans les bureaux et pour optimiser les installations de nettoyage dans le bâtiment. Après tout, si les bureaux ne sont pas utilisés, il n'est pas nécessaire de les nettoyer.

Le retour sur investissement d'un lieu de travail intelligent
Responsable du développement des canaux de distribution - Jan-Maurice

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