A volte capita che si sia riusciti a discutere le cose che si volevano discutere, più velocemente di quanto ci si aspettasse inizialmente. È possibile interrompere la riunione con il pannello di controllosale riunioni , con il pannellosale riunioni al di fuori della riunione sale riunioni tramite l'app GoBright .
Se si preferisce che questo avvenga in modo automatico, possiamo collocare nelle sale riunioni dei sensori di sale riunioni . Questi sono basati sul movimento e quindi determinano autonomamente se qualcuno si trova ancora nella sale riunioni. Se dopo un determinato periodo di tempo non viene rilevato alcun movimento, la sale riunioni riunioni diventa nuovamente disponibile. I sensori funzionano anche viceversa: se non c'è nessuna prenotazione in programma ma i sensori rilevano un movimento, la sale riunioni riunioni viene automaticamente contrassegnata come non disponibile. Questi sensori, quindi, rilevano i no-show e prevengono l'occupazione inutile delle sale riunioni.
