Het komt wel eens voor dat je sneller dan je aanvankelijk verwachtte de dingen die je wilde bespreken hebt kunnen doornemen. Je kunt de vergadering stoppen met het Room Control panel, het Room Panel buiten de vergaderzaal of via de GoBright App.
Als je dit liever automatisch geregeld hebt, kunnen we kamersensoren in de vergaderruimtes plaatsen. Deze zijn bewegingsgevoelig en bepalen dus autonoom of er nog iemand in de ruimte aanwezig is. Als er na een bepaalde tijd geen beweging wordt gedetecteerd, komt de vergaderruimte weer vrij. De sensoren werken ook andersom: als er geen reservering is gepland, maar de sensoren wel beweging detecteren, wordt de vergaderruimte automatisch gemarkeerd als niet beschikbaar. Deze sensoren detecteren dus no-shows en voorkomen onnodige bezetting van vergaderruimtes.
