La prenotazione di sale in anticipo per essere pronte per una riunione si chiama sale riunioni Booking. Con un sistema di prenotazione sale riunioni , le persone sono in grado di cercare e prenotare una sale riunioni riunioni in anticipo, in base alle loro esigenze e ai loro desideri. I dipendenti possono prenotare le sale riunioni e invitare colleghi e visitatori esterni, insieme ai loro desideri in materia di Catering e Servizi.
Un sistema di prenotazionesale riunioni fornisce informazioni sulla disponibilità delle camere. In questo modo è chiaro a tutti quali sale sono occupate e quali no. A volte, però, capita che venga effettuata una prenotazione, ma che nessuno si presenti alla riunione. Per evitare che ciò accada, il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni può essere ampliato con i sensori GoBright sale riunioni . Questi sono basati sul movimento e sono quindi in grado di rilevare la presenza di persone nella sale riunioni riunioni. Se una sale riunioni riunioni viene prenotata, ma i sensori non rilevano la presenza di persone nella sale riunioni, la sale riunioni viene automaticamente liberata per la prenotazione da parte di altri.
La facilità del sistema di GoBrightconsiste nel fatto che le informazioni sulle prenotazioni sale riunioni sono visibili e accessibili in diversi sistemi. La prenotazione delle sale può essere effettuata, ad esempio, attraverso Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'app GoBright e il portale. Ma anche tramite dispositivi in loco, come un pannello disale riunioni all'esterno della sale riunioni o uno schermo di mappatura sul piano di lavoro. Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene sincronizzata automaticamente in tutte le parti della piattaforma.