Det har länge varit möjligt att förregistrera besökare i GoBright via webbportalen och Outlook-tillägget. Nu finns denna funktion även i mobilappen, vilket gör att du kan förbereda dig inför besökarnas ankomst var du än befinner dig när det passar dig bäst. Väntar du på hissen? Vill du lägga till någon under ett möte eller en lunch? Att lägga till besökare när du är på språng är lika enkelt som att skicka ett sms.
Hur fungerar besökarregistreringen i appen?
När du bokar ett mötesrum i mobilappen ” GoBright ” kan du förhandsregistrera en besökare som en del av samma process. Ange helt enkelt besökarens uppgifter och eventuella relevanta instruktioner, precis som du skulle göra i portalen eller i Outlook-tillägget.
Vill du registrera en besökare utan att det är kopplat till en bokning? Öppna ”Mina besökare” i appmenyn för att lägga till en besökare direkt.
”Mina besökare” ger också en daglig översikt över förväntade besökare. Du kan se varje besökares status och snabbt få en överblick över om de har checkat in eller väntar i receptionen.
Varför är besökshanteringen i appen viktig?
Anläggningspersonal och arbetsplatsansvariga arbetar inte alltid vid ett skrivbord. Säljare, kundansvariga och alla som tar emot gäster måste kunna registrera och följa upp besökare när de är på resande fot, utan att behöva använda portalen.
Genom att helt integrera besökshanteringen i mobilappen överbryggas denna klyfta. Processen fungerar på exakt samma sätt som i portalen och i Outlook, så det finns inget nytt att lära sig. Du får ett enhetligt arbetsflöde för besökshantering, oavsett var du sköter det.
Det innebär också mindre stress i sista minuten. Kontrollera vem som anländer idag innan du lämnar ditt skrivbord och få omedelbart reda på när de har checkat in – allt direkt från din mobil.
Vill du veta mer om besökarhantering med appen? Anmäl dig till ett kostnadsfritt samtal utan förpliktelser.
Läs artikeln i vårt hjälpcenter för en guide och mer information om hur du använder funktionen.
