Konfiguration af godkendelser
Denne artikel beskriver, hvordan godkendelse af bookinger kan konfigureres i portalen GoBright , og hvordan man opsætter godkendelsesprocessen i rum, der er integreret med platforme som f.eks. Office 365.
Der er to hovedmåder at konfigurere godkendelse af bookinger på:
-
Godkendelser, der er konfigureret i portalen » GoBright «
-
Godkendelse konfigureret via Office 365-ressourcedelegater (kræver, at lokalet er integreret med Office 365)
Afhængigt af den anvendte løsning er godkendelsen af bookinger konfigureret forskelligt, og det system, der står for at administrere godkendelsesprocessen, vil variere.
Bemærk: Disse to godkendelseskonfigurationer bør ikke kombineres, da dette kan medføre konflikter i godkendelsesprocessen.
Konfigurer godkendelser i portalen » GoBright «
Log først ind med din administratorkonto. Gå til Indstillinger > Meet > Profiler, åbn profilen for det pågældende mødelokale, og indstil godkendelsesindstillingen til»Reservation kræver godkendelse«.
Hvis indstillingen »Reservationen skal godkendes« er valgt, vises der nye indstillinger:
Du kan tilføje flere adresser her for at sikre, at brugere med tilladelse til at booke lokaler modtager en e-mailnotifikation om ventende anmodninger. Denne funktion kan bruges uafhængigt uden at aktivere indstillingen Buffertid.
Hvis du ønsker at benytte funktionen »Buffertid«, bedes du læse artiklen Buffertid for yderligere oplysninger.
Godkendelsesrettigheder i brugerrollen
I brugerrollen skal du også give brugerne tilladelse til at kunne godkende anmodninger om lokalebooking. Dette kan gøres i Indstillinger > Brugere > Roller ved at vælge den specifikke rolle og tillade en af følgende tilladelser for alle lokationer eller for specifikke lokationer og rum:
Se artiklen »Godkendelse af bookinger i GoBright -portalen« for at få et detaljeret overblik over godkendelsesprocessen for bookinger.
Konfigurer godkendelser via Office 365-ressourcedelegater (kræver et rum integreret med Office 365)
Ressourcedelegater i Exchange Online er ansvarlige for at acceptere eller afvise mødeanmodninger, der sendes til rumpostkassen. Hvis du tildeler mere end én ressourcedelegat, er det kun én af dem, der skal reagere på en specifik mødeanmodning. Når en ressourcedelegat godkender et møde, bliver mødet synligt i arrangørens kalender og i GoBright . Trin, der skal tages for at opsætte denne mulighed:
-
Gå til Exchange Online, og log ind med din administratorkonto.
-
Klik på Ressourcer i venstre panel.
-
Vælg et rum, som du vil konfigurere til godkendelse.
-
Vælg fanen Booking.
-
Vælg Administrer indstillinger for delegerede.
-
Klik på "Vælg delegerede, der kan acceptere eller afvise bookinganmodninger".
-
Søg efter den person, der skal godkende (du kan vælge mere end én person).
-
Gem disse indstillinger.
-
For mere information om, hvordan dette kan gøres via PowerShell, se artiklen nedenfor.
Se artiklen om kalenderbehandling hos Microsoft
