Konfigurera godkännanden
I den här artikeln beskrivs hur bokningsgodkännanden kan konfigureras i portalen GoBright och hur man ställer in godkännandeprocessen för rum som är integrerade med plattformar som Office 365.
Det finns två huvudsakliga sätt att ställa in godkännande av bokningar:
-
Godkännanden som konfigurerats i portalen ” GoBright ”
-
Godkännande som konfigurerats via Office 365-resursdelegater (kräver att rummet är integrerat med Office 365)
Beroende på vilken lösning som används konfigureras godkännanden av bokningar på olika sätt, och det system som hanterar godkännandeprocessen kan variera.
Observera: Dessa två godkännandekonfigurationer bör inte kombineras, eftersom detta kan leda till konflikter i godkännandeprocessen.
Konfigurera godkännanden i portalen GoBright
Logga först in med ditt administratörskonto. Gå till Inställningar > Meet > Profiler, öppna profilen för det aktuella rummet och ställ in godkännandeställningen på”Bokningen måste godkännas”.
Om alternativet ”Bokningen måste godkännas” väljs, visas följande nya alternativ:
Du kan lägga till flera adresser här och se till att användare med rumsbokningsbehörighet får ett e-postmeddelande om väntande förfrågningar. Den här funktionen kan användas självständigt, utan att aktivera alternativet Buffertid.
Om du vill använda funktionen ”Buffertid” bör du läsa artikeln Buffertid för mer information.
Godkännandebehörighet i användarrollen
I användarrollen måste du också ge användarna behörighet att kunna godkänna rumsbokningsförfrågningar. Detta kan göras i Inställningar > Användare > Roller genom att välja den specifika rollen och tillåta någon av följande behörigheter för alla platser eller för specifika platser och rum:
Läs artikeln ”Godkännande av bokningar” i portalen ” GoBright ” för en detaljerad översikt över godkännandeprocessen för bokningar.
Konfigurera godkännanden via Office 365-resursdelegater (kräver ett rum integrerat med Office 365)
Resursdelegater i Exchange Online ansvarar för att acceptera eller avböja mötesförfrågningar som skickas till rumsbrevlådan. Om du tilldelar mer än en resursdelegat behöver bara en av dem agera på en specifik mötesbegäran. När resursdelegaten godkänner ett möte blir mötet synligt i arrangörens kalender och i GoBright . Steg som måste tas för att konfigurera det här alternativet:
-
Gå till Exchange Online och logga in med ditt administratörskonto.
-
Klicka på Resources i den vänstra panelen.
-
Välj ett rum som du vill konfigurera för godkännande.
-
Välj fliken Bokning.
-
Välj Hantera inställningar för delegat.
-
Klicka på "Välj delegater som kan acceptera eller avvisa bokningsförfrågningar".
-
Sök efter den person som ska godkänna (du kan välja mer än en person).
-
Spara dessa inställningar.
-
För mer information om hur detta kan göras via PowerShell, se artikeln nedan
Kontrollera artikeln Kalenderbearbetning av Microsoft
