Konfigurering av godkjenninger
Denne artikkelen forklarer hvordan bestillingsgodkjenninger kan konfigureres i GoBright portal og hvordan du konfigurerer godkjenningsprosessen i rom integrert med plattformer som Office 365 .
Det finnes to hovedmåter å konfigurere bestillingsgodkjenninger på:
-
Godkjenninger konfigurert i GoBright Portalen
-
Godkjenning konfigurert via Office 365-ressursrepresentanter (krever at rommet er integrert med Office 365)
Avhengig av hvilken løsning som er implementert, konfigureres bestillingsgodkjenninger forskjellig, og systemet som er ansvarlig for å administrere godkjenningsprosessen vil variere.
Merk: Disse to godkjenningskonfigurasjonene bør ikke kombineres , da dette kan føre til konflikter i godkjenningsprosessen.
Konfigurer godkjenninger i GoBright portalen
Først logger du inn med administratorkontoen din. Gå til Innstillinger > Møte > Profiler, åpne profilen til det spesifikke rommet og sett Godkjenninger til « Bestilling trenger godkjenning ».
Hvis alternativet «Bestilling må godkjennes» er valgt, vises nye alternativer:
Du kan legge til flere adresser her, for å sikre at brukere med rombestillingstillatelser mottar et e-postvarsel for ventende forespørsler. Denne funksjonen kan brukes uavhengig, uten å aktivere alternativet Buffertid.
Hvis du vil bruke funksjonen «Buffertid», kan du lese artikkelen Buffertid for mer informasjon.
Godkjenningstillatelse i brukerrollen
I brukerrollen må du også gi tillatelse til brukerne for å kunne godkjenne rombestillingsforespørslene. Dette kan gjøres i Innstillinger > Brukere > Roller, ved å velge den spesifikke rollen og tillate en av følgende tillatelser for alle lokasjoner eller for bestemte steder og rom:
Sjekk artikkelen Godkjenninger av bestillinger i GoBright portalen for en detaljert oversikt over godkjenningsprosessen for bestillinger.
Konfigurer godkjenninger via Office365-ressursrepresentanter (integrert rom med Office365 kreves)
Ressursdelegater i Exchange Online er ansvarlige for å godta eller avslå møteforespørsler som sendes til rommets postkasse. Hvis du tildeler mer enn én ressursdelegat, må bare én av dem handle på en spesifikk møteforespørsel. Når ressursdelegat godkjenner et møte, vil møtet bli synlig i arrangørkalenderen og GoBright portal. Trinn som skal tas for å konfigurere dette alternativet:
-
Gå til Exchange Online og logg på med administratorkontoen din.
-
Klikk på Ressurser på venstre panel.
-
Velg et rom som du vil konfigureres for godkjenning.
-
Velg kategorien Booking.
-
Velg Administrer delegatinnstillinger.
-
Klikk på "Velg delegater som kan godta eller avslå bestillingsforespørsler".
-
Søk etter personen som skal godkjenne (du kan velge mer enn én person).
-
Lagre disse innstillingene.
-
For mer informasjon om hvordan dette kan gjøres via PowerShell, sjekk artikkelen nedenfor
Sjekk artikkelen om kalenderbehandling til Microsoft
