Roller

Som leder kan du indstille forskellige tilladelser og roller for grupper af brugere. Det er især nyttigt, når man tildeler brugere fra forskellige afdelinger eller steder. Et par eksempler er:

• En PR-afdeling, der kun kan designe og tilpasse skabeloner
• En marketingafdeling, der er ansvarlig for tidsplanen
• En it-afdeling, der administrerer enhederne

Tilføjelse af en ny rolle

Følg nedenstående trin for at tilføje en ny rolle i GoBright View:

• Gå til fanen Management
• Vælg Roller i navigationsmenuen
• Tryk på knappen Tilføj i øverste højre hjørne
• En ny skærm åbnes, hvor et navn skal indtastes

Det er også muligt at bruge en foruddefineret systemrolle som grundlag for den nye rolle. Dette vil kopiere attributterne fra den valgte rolle, som kan ændres i de andre fire faner.

Anvend roller på en bruger

Roller kan anvendes på en bruger fra Admin Center.
Bemærk: Når en rolle tilføjes eller ændres, skal de brugere, der er tildelt rollen, logge ud og logge ind igen.

Indhold

Indholdsfanen består af tilladelsesindstillinger. Den afgør, om en bruger kan administrere skabeloner og/eller medieelementer. Disse er gode til en PR-afdeling eller brugere, der specifikt designer det indhold, der vises.

Visning: Tilladt at læse INDHOLD i mapperne (alle eller specificerede)

Skrive: Tilladt at læse/skrive/flytte/opdatere/slette INDHOLD i mapperne (alle eller specificerede)

Administrer: Tilladelse til at læse/skrive/flytte/opdatere/slette INDHOLD i mapperne (alle eller specificerede). Tilladelse til at flytte/omdøbe/tilføje/slette undermapper i specifikke mapper. Når de har tilladelse til at administrere alle mapper, betyder det, at de også har tilladelse til at oprette en rodmappe.

Planlægning

Den største konfiguration finder sted under fanen Planlægning. Her kan en brugerrolle ændres til at tillade planlægning på bestemte enheder, tags, kanaler, og om afspilningslisten kan ændres. Lad os se på den første del:

Den første sektion bestemmer, om brugeren kan tilføje eller slette playlister. Selv uden mulighed for at tilføje eller slette en playliste kan de stadig planlægges på bestemte enheder, kanaler eller zoner. Ved at fjerne markeringen af Planlæg på alle enheder/tags er det muligt at vise flere muligheder.

Flere indstillinger vises under disse:

Skemaindstillingerne bestemmer, om en bruger kan administrere, se eller slet ikke har nogen muligheder for at ændre skemaet i en afspilningsliste. For slides kan vi specificere endnu mere, så brugerne kun kan tilføje specifikt indhold eller redigere specifikke indstillinger i widgets.

Enheder

Fanen Enheder giver brugerne mulighed for at administrere enheder og/eller profiler. Disse indstillinger er nyttige for IT, fakulteter eller andre brugere, der har brug for at konfigurere enhederne.

Ledelse

Under fanen Administration kan hver eneste indstilling i administrationen indstilles til enten tilladt eller ikke tilladt. Dette giver brugerne mulighed for at ændre specifikke indstillinger som brugere, tags, kanaler osv. hvis de har de korrekte tilladelser.