A volte capita che una riunione si protragga più a lungo del previsto. È quindi possibile prolungare la riunione tramite il pannello di controllosale riunioni e il pannello alla porta, se non c'è una prenotazione immediatamente successiva alla vostra nello stesso sale riunioni. Il prolungamento della riunione viene inoltre comunicato direttamente al vostro calendario, in modo che i vostri colleghi sappiano che siete ancora in riunione e che potrebbero cercarvi.