A volte capita che un incontro si protragga più a lungo del previsto. Il prolungamento della riunione è quindi possibile con il pannello di controllo di sale riunioni e con il pannello alla porta, se non c'è una prenotazione direttamente successiva alla vostra nella stessa sale riunioni. Il prolungamento della riunione viene anche comunicato direttamente con il vostro calendario, in modo che i vostri colleghi sappiano che siete ancora in riunione e che potrebbero cercarvi.
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