Het komt soms voor dat een vergadering langer duurt dan je aanvankelijk had verwacht. Het verlengen van de vergadering is daarom mogelijk via het Room Control panel en het paneel bij de deur, als er niet direct na de jouw boeking een boeking is gemaakt voor dezelfde ruimte. De verlenging van de vergadering wordt ook direct gecommuniceerd met je agenda, zodat je collega's weten dat je nog in vergadering bent, mochten ze je zoeken.